Możesz dość łatwo zabezpieczyć hasłem dokument Microsoft Office i Microsoft Word, jest to świetna funkcja, aby zachować całkowitą prywatność poufnych dokumentów, takich jak finanse lub osobisty dziennik. Po ustawieniu hasła każdy, kto spróbuje otworzyć plik, będzie musiał wprowadzić hasło w programie Word. Jeśli dokument zostanie przeniesiony do innych aplikacji, będzie wyglądał jak bełkot.

Możesz znać tę technikę z systemu Windows i nie jest niespodzianką, że Mac OS X ma te same możliwości. Oto jak ustawić hasło, aby każdy dokument programu Word był chroniony przed całkowitym otwarciem lub modyfikacją.

Jak zabezpieczyć hasłem dokument programu Word

• Utwórz dokument programu Word w zwykły sposób
• Przejdź do „Plik”, a następnie „Zapisz”
• Kliknij „Opcje”

• Teraz kliknij „Bezpieczeństwo” w opcjach po lewej stronie
• Wprowadź hasło dla opcji „Hasło otwarcia”, aby nikt nie otworzył pliku bez hasła
• Alternatywnie ustaw hasło dla opcji „Hasło do modyfikacji”, jeśli zamiast tego chcesz zabezpieczyć dokument przed modyfikacją

• Kliknij „Chroń dokument”, a następnie kliknij „OK”
• Zapisz plik

Dokument programu Word jest teraz chroniony hasłem i nie można go otworzyć bez ustawionego hasła. Nie zgub hasła, jeśli to zrobisz, nie będziesz mógł otworzyć pliku!

Oprócz zabezpieczania dokumentów dobrym pomysłem jest zastosowanie ogólnych środków bezpieczeństwa dla komputera Mac. Konfigurowanie różnych kont użytkowników dla różnych użytkowników komputerów Mac to świetny pomysł.

Jeśli używasz komputera Mac jako jedyny, dobrym rozwiązaniem jest ustawienie hasła do wygaszacza ekranu i wybudzania w trybie uśpienia (chociaż nie jest to najbezpieczniejsze, możesz raczej zresetować utracone hasła z łatwością).

Możesz też zrobić kilka fantazyjnych rzeczy, na przykład użyć iPhone'a do zablokowania komputera Mac i zrobić zdjęcie aparatem iSight, jeśli próba logowania się nie powiedzie.