Wygląda na to, że w dzisiejszych czasach wszyscy są przytłoczeni e-mailami, a każda skrzynka odbiorcza zawiera ogromne listy wiadomości, które zwykle nie są zbyt ważne. Jeśli jesteś zmęczony atakiem e-maili i używasz aplikacji Mac Mail jako klienta poczty e-mail, możesz użyć funkcji VIP, aby lepiej zarządzać swoją skrzynką pocztową. Nadawcy oznaczeni jako VIP są przekierowywani do ich własnych skrzynek odbiorczych VIP, co pomaga przeoczyć te wszystkie bzdury i przejść od razu do ważnych rzeczy.Idąc o krok dalej, możesz także ustawić aplikację Poczta tak, aby wyzwalała powiadomienie tylko wtedy, gdy wiadomość pochodzi od nadawcy VIP.

Oznacz ważnych nadawców jako VIP

• Otwórz dowolną wiadomość e-mail od odbiorcy, aby oznaczyć go jako VIP, i kliknij ikonę małej gwiazdki obok jego imienia i nazwiska oraz adresu e-mail
• Powtórz dla innych ważnych nadawców

Teraz, gdy masz już listę osób, z którymi naprawdę musisz się kontaktować i odpowiadać, zajrzyj do sekcji „Skrzynki pocztowe”, aby zobaczyć specjalną skrzynkę odbiorczą tylko dla VIP-ów. Domyślnie jednak nadal będziesz otrzymywać powiadomienia, gdy wszyscy wyślą Ci e-maile, więc następnym razem będziesz chciał to zmienić, aby otrzymywać powiadomienia tylko wtedy, gdy otrzymasz wiadomość od nadawcy VIP.

Odbieraj powiadomienia o nowej poczcie tylko od nadawców VIP

• Rozwiń menu Poczta i otwórz „Preferencje”
• Na karcie „Ogólne” znajdź „Powiadomienia o nowych wiadomościach” i rozwiń menu, aby wybrać „VIPy”
• Zamknij preferencje

Teraz nowe alerty e-mail będą uruchamiane tylko wtedy, gdy ktoś oznaczony jako VIP wyśle ​​Ci wiadomość.

Użyj listy VIP w sposób strategiczny, aby zaznaczyć tylko najważniejsze osoby, którym należy odpowiedzieć, a poziom hałasu w Twojej skrzynce odbiorczej zostanie znacznie zmniejszony. Niezależnie od tego, czy jest to twój szef, ważni (i bezpośredni) współpracownicy, kluczowi partnerzy biznesowi, bliscy członkowie rodziny, kluczową kwestią jest rozróżnianie tego, kto jest oceniany, a kto nie, pozwalając ci skupić się na tym, co ważne. Zawsze możesz sprawdzić swoją ogólną skrzynkę odbiorczą po zakończeniu pracy lub podczas przerwy na lunch i przejrzeć resztę e-maili.

Inną strategią radzenia sobie z naporem e-maili jest utworzenie unikalnego konta do ogólnych rejestracji internetowych, list mailingowych, biuletynów i innych mniej ważnych aktualizacji, które nadal chcesz otrzymywać, co pomaga zabezpieczyć główna produktywna skrzynka odbiorcza nie jest zalewana. Niezliczeni dostawcy bezpłatnej poczty internetowej sprawiają, że jest to proste, a Gmail, Yahoo, a nawet nowy Outlook.com można skonfigurować w aplikacji Poczta.

Aby korzystać ze skrzynki odbiorczej VIP, musisz mieć system OS X 10.8 lub nowszy. To kolejny powód, by przejść na Mountain Lion, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.