Gmail to jedna z najpopularniejszych usług poczty e-mail, a jeśli korzystasz z internetowego klienta poczty e-mail jako podstawowej aplikacji poczty e-mail, z pewnością skorzystasz z tych trzech prostych wskazówek, aby zwiększyć produktywność. Nie, nie zakończą one ataku e-maili i 100 nowych wiadomości e-mail dziennie, na które wszyscy cierpimy, ale pomogą Ci szybciej wchodzić i wychodzić ze skrzynki odbiorczej na kilka zupełnie różnych sposobów, a to duża pomoc.

1) Szybkie załączniki przeciągnij i upuść

Czy wiesz, że możesz przeciągnąć i upuścić dowolny element w oknie tworzenia wiadomości, a zostanie on automatycznie dołączony do tego e-maila? Tak samo, jak gdyby internetowy klient Gmail był aplikacją komputerową, obsługiwane jest przeciąganie i upuszczanie załączników, a sama ta wskazówka zwiększy Twoją produktywność, ułatwiając i przyspieszając dołączanie plików. Nie ma tego wiele:

• Otwieranie nowej kompozycji poczty lub odpowiadanie na istniejącą wiadomość
• Przeciągnij plik z pulpitu lub Findera do okna przeglądarki Gmaila, aby utworzyć załącznik

Niewielki pasek postępu pojawia się w oknie kompozycji Gmaila, gdy plik jest przesyłany jako załącznik, a po zakończeniu wyślij go tak, jak cokolwiek innego. Obowiązują standardowe reguły rozmiaru załączników.

2) Ustaw Gmaila jako domyślnego klienta poczty e-mail

Spowoduje to uruchomienie Gmaila w domyślnej przeglądarce internetowej i przenoszenie adresów i tematów z linków e-mail do przeglądarki, tak jak w przypadku, gdy klientem poczty e-mail jest Mail lub inna aplikacja. Dokładny proces konfiguracji różni się nieco w zależności od przeglądarki. Oto instrukcje dla przeglądarki Chrome:

• Uruchom Chrome w nowym oknie przeglądarki
"
• Otwórz konsolę JavaScript Chrome za pomocą skrótu klawiaturowego Command+Option+J, a następnie wklej następujący tekst: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Zaakceptuj potwierdzenie i gotowe

Jeśli nie używasz Chrome jako podstawowej przeglądarki internetowej, oto jak sprawić, by działała również w Operze, Firefoksie i Safari.

3) Dodaj podpis „Wysłane z mojego iPhone'a”

Co powiedzieć? Dlaczego, u licha, miałbyś chcieć, aby podpis Wysłano z mojego iPhone'a znajdował się również na wszystkich wiadomościach e-mail na komputerze? Na początku może to zabrzmieć dziwnie, ale wysłuchaj mnie: ten mały podpis iPhone'a jest synonimem zwięzłości, w wyniku czego nikt nie oczekuje długiej odpowiedzi od nikogo na urządzeniu mobilnym. Oznacza to również, że krótkie e-maile nie są odbierane jako niegrzeczne lub niewłaściwie krótkie, aw zamian możesz wysyłać krótsze e-maile, które od razu przechodzą do rzeczy. Oto jak dodać podpis w Gmailu:

• Otwórz Gmaila i kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „Ustawienia
• Przewiń w dół do opcji „Podpis” i wybierz adres e-mail do zmiany, a następnie wpisz znajomy podpis „Wysłane z mojego iPhone'a”
• Przewiń w dół i wybierz „Zapisz zmiany”

Jeśli uważasz, że ta ostatnia wskazówka jest głupia, wypróbuj ją przez tydzień i pozwól sobie na swobodę tworzenia szybkich, jednozdaniowych odpowiedzi zamiast akapitów i akapitów. Byłbym zaskoczony, gdybyś nie spędzał znacznie mniej czasu na odpowiadaniu na e-maile i pisaniu ich. Skoro już o tym mowa, jeśli w pewnym momencie wyłączyłeś tę funkcję na swoim iPhonie, gorąco polecam ponowne jej włączenie.

Masz jakieś inne wartościowe wskazówki, jak zwiększyć produktywność poczty e-mail? Daj nam znać!