Wszyscy tam byliśmy, część niezwykle długiego wątku e-mailowego i tak naprawdę jest tylko niewielka jego część, na którą należy odpowiedzieć, ale bez odpowiedniego kontekstu odpowiedź może nie wydawać się kompletna lub nawet nieodpowiednia. Zamiast cytować cały e-mail i wyjaśniać odpowiedź, użyj inteligentnych cytatów, aby odpowiedzieć tylko na konkretnie wybraną część e-maila.

Inteligentne cytaty to świetna funkcja iOS Mail, która działa na iPhonie i iPadzie z niemal każdą wersją iOS. Oto jak to działa:

Odpowiadanie na zacytowany tekst w wiadomości e-mail w aplikacji Mail na iPhonie i iPadzie

1. Najpierw otwórz aplikację Poczta, a następnie otwórz dowolną wiadomość e-mail z treścią, aby wypróbować tę funkcję
2. Dotknij i przytrzymaj blok tekstu, aby wywołać tradycyjne wyskakujące okienko Kopiuj/Wklej/itp., a następnie użyj suwaków wyboru, aby zaznaczyć tekst do zacytowania
3. Dotknij przycisku „Odpowiedz” (mała strzałka), a następnie dotknij „Odpowiedz”
4. Odpowiedź będzie zawierać tylko zaznaczony tekst w cudzysłowach

Możesz sprawdzić, czy cytowana odpowiedź tekstowa zadziałała prawidłowo, przesuwając palcem w dół, aby zobaczyć oryginalny wybór jako jedyny element wiadomości e-mail, na którą należy odpowiedzieć. Jeśli wybrany region zawiera zdjęcie, zostanie ono uwzględnione w odpowiedzi wraz z częścią cytowanego tekstu.

To doskonała technika odpowiadania na grupowe wątki e-mail, w których mnóstwo osób otrzymuje wiadomości DW z niekończącym się strumieniem odpowiedzi, które mogą szybko wprowadzić zamieszanie. Blokuj cytowanie tekstu, na który chcesz odpowiedzieć, i mądrzej wysyłaj e-maile.

Zrzut ekranu pokazuje, jak to działa na iPhonie, ale będzie działać również w aplikacji Mail na iOS na iPadzie lub iPodzie touch. W rzeczywistości ta mało znana funkcja działa w wielu klientach poczty e-mail, w tym w Mail w OS X, a nawet w internetowym Gmailu. Mówiąc o Gmailu, nie przegap naszego wcześniejszego posta zawierającego bardzo proste wskazówki, jak zwiększyć produktywność Gmaila.