Skuteczne filtrowanie nieustannego hałasu z poczty e-mail może zwiększyć lub obniżyć produktywność w ciągu dnia, a listy VIP to jeden z najprostszych sposobów, aby pomóc w tym w systemach iOS i Mac OS X, podkreślając niektórych nadawców, a nie innych. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z listy VIP, jest to bardzo prosta w obsłudze funkcja, która praktycznie gwarantuje usprawnienie obiegu poczty e-mail.

Dodawanie kontaktu do list pocztowych VIP na iPhonie i iPadzie

To promuje kontakt do Skrzynki pocztowej VIP i dodaje gwiazdkę VIP obok jego nazwy podczas przeglądania w ogólnej skrzynce odbiorczej:

• Otwórz aplikację Poczta, a następnie otwórz dowolną wiadomość e-mail od nadawcy, którego chcesz promować w skrzynce odbiorczej
• Dotknij nazwy lub adresu nadawcy, a następnie dotknij „Dodaj do VIP”

Teraz, gdy nowa wiadomość zostanie dostarczona od tej osoby, będzie ona oznaczona gwiazdką obok swojego imienia i nazwiska na liście iOS Mail. Nie zapomnij też ustawić unikalnego dźwięku nowej poczty dla VIP-ów, który zasygnalizuje, czy nowa wiadomość e-mail wymaga szybkiej odpowiedzi.

Aby wyświetlić wiadomości e-mail tylko dla VIP-ów, dotknij „Skrzynki pocztowe” w ogólnej skrzynce odbiorczej, a następnie wybierz „VIP”.

Ogólnie rzecz biorąc, im mniejsza grupa VIP, tym lepiej, w przeciwnym razie straci ona na znaczeniu, gdy oznaczysz wszystkich jako VIP. Selektywne dodawanie i usuwanie osób na podstawie projektu lub potrzeby może znacznie poprawić produktywność i pomóc odfiltrować mniej ważne e-maile, zwłaszcza gdy w grę wchodzą terminy.

Jak usunąć kontakt z listy VIP na iPhonie/iPadzie

Dodanie kogoś jest równie proste jak usunięcie go ze skrzynki pocztowej VIP:

Dotknij nazwy nadawcy ponownie w aplikacji Mail, a następnie dotknij „Usuń z VIP”

Ponieważ zajmuje to tylko chwilę, najlepiej być na bieżąco z listami VIP i aktywnie awansować i usuwać osoby w zależności od aktualnej sytuacji. Na przykład awansuj kogoś, pracując z nim nad projektem, ale po zakończeniu tego projektu może on wrócić do wszystkich innych. Niektóre osoby prawdopodobnie zawsze będziesz chciał mieć na liście VIP, takie jak twój szef i inne ważne osoby, a może nawet niektóre zautomatyzowane usługi, jeśli wysyłane przez nich wiadomości mają kluczowe znaczenie.

Zmiany w ustawieniach VIP zostaną zsynchronizowane ze stroną komputerową, jeśli masz skonfigurowaną iCloud również z komputerem Mac, ale nie zapomnij zająć się stroną komputerową w systemie Mac OS X, np. powiadomieniami , ponieważ nie zostanie to zsynchronizowane między systemami iOS i Mac OS X (przynajmniej na razie).