Nie jest niczym niezwykłym, że ludzie zmieniają nazwiska, ktoś zmienia pracę lub numer telefonu, a nawet firma zmienia swoje nazwisko lub informacje. Frustrujące jest przeglądanie aplikacji Kontakty na iPhonie i odkrywanie mnóstwa wpisów dotyczących jednej osoby lub podmiotu, które obejmują każdą z tych zmian, więc gdy zauważysz, że Twoje Kontakty są przepełnione duplikatami lub wieloma wpisami dla jednej osoby, skorzystaj z czas je wyczyścić, scalić kontakty i wyeliminować duplikaty.

Najprostszym sposobem połączenia istniejących kontaktów w jeden kontakt jest użycie aplikacji Kontakty w systemie Mac OS X. Ponieważ Kontakty są synchronizowane przez iCloud (lub ręcznie przez iTunes, jeśli wolisz takie podejście), zmiany i połączenia dokonane na komputerze Mac zostaną natychmiast przeniesione z powrotem do iPhone'a, gdzie dwa (lub więcej) kontakty zostaną połączone w jeden. Jedynym ograniczeniem, poza posiadaniem oczywiście komputera Mac, jest to, że zarówno komputer Mac, jak i iPhone korzystają z tego samego konta iCloud.

Scal wiele kontaktów w jeden

Chcesz scalić kilka kontaktów lub duplikatów, które nie zostały znalezione przez wbudowaną wyszukiwarkę duplikatów? Użyj indywidualnej funkcji łączenia:

• Wybierz dwa lub więcej kontaktów za pomocą polecenia i kliknij kontakty, które chcesz scalić
• Po wybraniu dwóch lub więcej kontaktów rozwiń menu Karta i wybierz „Połącz wybrane karty”

Tak, poszczególne kontakty są nazywane „kartami”.

W przeciwieństwie do bardziej ogólnej wyszukiwarki duplikatów, nie ma ostrzeżenia ani potwierdzenia, a kontakty są natychmiast łączone w jeden.

Przypadkowo połączyłem niektóre kontakty, pomocy!

Połączyłeś kontakt lub kilka, których teraz żałujesz? Może przypadkowo połączyłeś szefa i mamę? Nic wielkiego, o ile szybko się z tym uporasz, możesz cofnąć scalanie kontaktów, tak jak każde inne zadanie, naciskając Command+Z lub przeciągając w dół menu Edycja i wybierając opcję „Cofnij scalanie”. OS X przechowuje również historię menu Cofnij, więc możesz wielokrotnie naciskać Command+Z w aplikacji Kontakty, aby cofnąć więcej niż jeden raz, a nawet jeśli scalanie, które próbujesz cofnąć, jest kilka kroków wstecz.

Funkcja cofania jest pomocna, ale jeśli zamierzasz wprowadzać wiele zmian w Kontaktach, warto najpierw utworzyć kopię zapasową wszystkiego, aby móc cofnąć zmiany, jeśli coś pójdzie nie tak.Zakładając, że masz skonfigurowaną usługę iCloud, kopie zapasowe kontaktów powinny tworzyć się automatycznie, ale możesz też zrobić to samodzielnie lub zainicjować tworzenie kopii zapasowej ręcznie.

Znajdź i scal zduplikowane kontakty

Możesz także zezwolić Kontaktom na scalanie duplikatów za pomocą funkcji „Wyszukaj duplikaty”. Działa to również w książce adresowej, która jest zasadniczo tą samą aplikacją przed wersją 10.8:

• Otwórz aplikację Kontakty w systemie OS X, znajdującą się w katalogu /Applications/
• Rozwiń menu „Karta” i wybierz „Wyszukaj duplikaty”

Jeśli okaże się, że kontakty są zduplikowane, wybierz opcję „Połącz”, aby połączyć je w jeden.

Funkcja „Wyszukaj duplikat” jest dość skuteczna, ale ponieważ skupia się tylko na kontaktach o tej samej nazwie, nie znajdzie innych wystąpień, w których zmieniono nazwę lub miejsce prowadzenia działalności zmienione.W takim przypadku będziesz chciał samodzielnie połączyć kontakty ręcznie, korzystając z pierwszej metody opisanej powyżej.

Zsynchronizuj ponownie z iCloud i iPhonem

Zakładając, że usługa iCloud jest skonfigurowana tak samo na komputerze Mac i telefonie iPhone, zmiany wprowadzone w aplikacji Contacts.app dla systemu OS X powinny pojawić się na telefonie iPhone automatycznie i dość szybko. Aby tak się stało, na iPhonie (lub innym urządzeniu z systemem iOS) musisz mieć włączoną synchronizację Kontaktów z iCloud. Jest ona domyślnie włączona, ale możesz łatwo potwierdzić:

Otwórz „Ustawienia” i przejdź do iCloud, upewnij się, że „Kontakty” są włączone

Jeśli nie widzisz zmian w ciągu kilku minut i nie chcesz czekać, zawsze możesz również przeprowadzić synchronizację ręcznie przez iTunes.