Moim zdaniem wszystko, co zwiększa produktywność i skraca czas spędzany na wysyłaniu wiadomości e-mail, jest wielką wygraną. W związku z tym podpis „Wysłane z mojego iPhone'a” dołączony do wiadomości e-mail stał się powszechnie kojarzony ze zwięzłością, ponieważ naturalnie nikt nie oczekuje długiej odpowiedzi na wiadomość e-mail wysłaną w drodze ze smartfona, prawda? W rezultacie krótkie odpowiedzi ze smartfonów i iPhone'ów nie są uważane za niegrzeczne lub zbyt krótkie, a oczekiwanie krótkiej i zwięzłej wiadomości można wykorzystać na swoją korzyść podczas wysyłania wiadomości e-mail z aplikacji Mail systemu OS X.To świetny sposób na zwiększenie produktywności poczty e-mail podczas pisania i odpowiadania na nie z komputera. Niektórzy nazywają to podpisem próżności marki, ale ja lubię nazywać to „podpisem zwięzłości”. Jasne, niektórzy ludzie tego nie lubią i woleliby usunąć podpis „Wysłane z mojego iPhone'a” nawet ze swoich iPhone'ów i iPadów, ale jeśli zmagasz się ze zmęczeniem e-mailami i odpowiadaniem na mnóstwo e-maili, gorąco polecam nie tylko pozostawienie w systemie iOS, ale rozszerzając go na pulpit, i to właśnie omówimy. Skupimy się na dodaniu tego podpisu do domyślnej aplikacji Poczta dostarczanej z systemem Mac OS X. Jeśli regularnie czytasz, być może zauważyłeś, że zalecaliśmy to wcześniej w grupie wskazówek dotyczących Gmaila, jeśli wolisz zamiast tego użyj poczty internetowej.

Ustawianie podpisu zwięzłości w aplikacji poczty systemu OS X

Tak, jeśli nie było to jasne, stosujemy podpis iPhone'a do aplikacji Mac OS X Mail:

• Otwórz aplikację Poczta i rozwiń menu Poczta, aby wybrać „Preferencje”
• Wybierz zakładkę „Podpisy” i wybierz swoje podstawowe konto e-mail z lewej strony
• Kliknij ikonę plusa, aby dodać nowy podpis, nazwij go „iPhone” lub coś podobnego, a następnie po prawej stronie wpisz (bez cudzysłowów) „Wysłane z mojego iPhone'a”
• Aby zachować spójność czcionek, użyj czcionki Helvetica 12 jako czcionki podpisu, możesz zaznaczyć pole obok „Zawsze dopasowuj moją domyślną czcionkę wiadomości”, jeśli jest zaznaczone
• Zaznacz pole „Umieść podpis nad cytowanym tekstem”, ponieważ tak robi iPhone
• Rozwiń podmenu „Wybierz podpis” i wybierz „iPhone”, aby ustawić go jako domyślny dla wiadomości e-mail wysyłanych z tego konta
• Zamknij preferencje

Nie wybieraj opcji „Wszystkie podpisy” podczas tworzenia podpisu z menu po lewej stronie, ponieważ nie zawsze będzie ona dostępna. Pamiętaj, aby wybrać konto pocztowe, którego używasz lub chcesz używać podpisu zwięzłości.

W tym przykładzie podpis został zastosowany do konta Outlook.com skonfigurowanego do użytku w aplikacji Poczta.

Jedna uwaga: położenie podpisu może się nieznacznie różnić na iPhonie w zależności od sposobu cytowania wiadomości, ale ogólnie rzecz biorąc, jest ono zawsze umieszczane bezpośrednio pod wiadomością, a nie w całej wiadomości.

Korzystanie z podpisu „Wysłane z mojego iPhone'a” w poczcie

Podpis został już ustawiony jako domyślny, ale potwierdźmy, jak go używać lub jak go tymczasowo wyłączyć:

• Utwórz nową wiadomość e-mail lub odpowiedz na wiadomość e-mail
• Pod wierszem tematu po prawej stronie znajdź „Podpis”
• Wybierz „iPhone”, aby dołączyć podpis „Wysłane z mojego iPhone'a” do tego e-maila
• Wybierz „Brak”, aby NIE dołączać podpisu do tego e-maila
• Wpisz krótką wiadomość i wyślij jak zwykle

W tym przykładzie samozwańczy podpis zwięzłości jest dołączony do obszernej odpowiedzi e-mail wraz z bardzo krótką odpowiedzią. Nasz zwięzły podpis sprawia, że ​​jest ok!

Powtarzając, chodzi o to, aby czuć się bardziej komfortowo, udzielając krótkich, bezpośrednich i zwięzłych odpowiedzi na przychodzące wiadomości e-mail, poprawiając w ten sposób produktywność poczty e-mail i oszczędzając czas na wykonywanie innych, ważniejszych zadań (chyba że otrzymujesz wynagrodzenie e-maile przez cały dzień).

Czy masz jakieś wskazówki dotyczące wydajności poczty e-mail, aby poradzić sobie z naporem wiadomości, które wszyscy regularnie otrzymujemy? Daj nam znać w komentarzach!