Jeśli chcesz utworzyć zaszyfrowany plik PDF z ochroną hasłem, zapomnij o zakupie Adobe Acrobat lub innego drogiego oprogramowania, ponieważ Mac OS X zapewnia Ci wbudowane narzędzia. Tak, Mac może natywnie tworzyć bezpieczne dokumenty PDF chronione hasłem, co oznacza, że ​​jest bezpłatny i imponująco łatwy do zrobienia. Wspaniałą rzeczą w ochronie jest to, że można ją uzyskać za pomocą prawie każdej aplikacji na Maca, ponieważ warstwa hasła jest tworzona na podstawie standardowej sztuczki Mac OS X „Drukuj do PDF”.Zasadniczo oznacza to, że jeśli możesz wydrukować dokument, prawdopodobnie możesz go również zabezpieczyć hasłem. W tym instruktażu użyjemy TextEdit, ale jeśli wolisz, możesz użyć innej aplikacji.

Jak bezpłatnie dodać ochronę hasłem do pliku PDF w systemie Mac OS X

Tego można użyć do przekonwertowania istniejącego pliku na wersję chronioną lub dodania ochrony do dokumentu:

• Otwórz dowolny plik, który chcesz przekonwertować na plik PDF chroniony hasłem
• Przejdź do pliku > Drukuj i kliknij przycisk „PDF”, aby wybrać opcję „Zapisz jako PDF…”



• Nazwij plik jak zwykle i opcjonalnie podaj autora i tytuł, a następnie kliknij przycisk „Opcje bezpieczeństwa”



• Zaznacz pole obok „Wymagaj hasła do otwarcia dokumentu” i wprowadź hasło, wprowadź je ponownie w celu weryfikacji, a następnie wybierz „OK”



• Zapisz dokument PDF jak zwykle

Opcjonalnie możesz ustawić hasła, aby móc wydrukować dokument, a nawet skopiować z niego tekst, obrazy lub cokolwiek innego. Jednak nie na tym się tutaj skupiamy, naszym celem jest szersza ochrona hasłem.

Po zapisaniu pliku znajdź zabezpieczony plik PDF, który właśnie został utworzony. Zobaczysz, że ikona zmieniła się z normalnej ikony wskaźnika PDF na ikonę z kłódką, co oznacza, że ​​została zabezpieczona hasłem.

Otwarcie chronionego pliku PDF w aplikacji Podgląd spowoduje wyświetlenie następującego ekranu z informacją, że dokument jest chroniony hasłem i koniecznością wprowadzenia go w celu wyświetlenia zawartości pliku:

Wprowadzenie poprawnego hasła powoduje natychmiastowe wyświetlenie pełnej zawartości pliku PDF:

Przetestuj, jeśli chcesz, ale wpisanie nieprawidłowego hasła nic nie daje. Próba wyświetlenia pliku w Szybkim przeglądzie również wymaga uwierzytelnienia, a próba wysiłkowego otwarcia zaszyfrowanego pliku PDF spowoduje wyświetlenie strony pełnej bełkotu, a nie rzeczywistej zawartości.

To doskonała funkcja do udostępniania poufnych dokumentów za pomocą standardowych metod udostępniania plików, wiadomości lub e-maili, a także fajna sztuczka do zarządzania własnymi prywatnymi informacjami, które mogą wymagać ochrony hasłem, zwłaszcza jeśli pojedynczy plik nie musi być ponownie modyfikowany w przyszłości. Ograniczenie edycji pliku PDF jest prawdopodobnie głównym zastrzeżeniem tego podejścia, ale jest to dość oczekiwane zachowanie w przypadku większości plików .i tak dokumenty pdf.

Chociaż ta sztuczka z plikiem PDF jest dość bezpieczna i będzie akceptowalna w wielu zwykłych zastosowaniach, nie należy jej postrzegać jako zapewniającej ten sam poziom bezpieczeństwa, co silnie zaszyfrowany obraz folderu lub archiwum. W sytuacjach, w których potrzebne jest większe bezpieczeństwo, oraz w przypadku grup plików, które wymagają ochrony hasłem, chronione archiwum zip to świetny sposób, a także dodaje poziom kompresji plików, dzięki czemu idealnie nadaje się do zdalnego udostępniania i przesyłania plików. W przeciwnym razie, w przypadku plików lokalnych, które wymagają okazjonalnego dostępu połączonego z możliwością edycji, ale utrzymywanych przy bardzo silnym szyfrowaniu, użycie sztuczki z plikami chronionymi blokuje folder, który jest następnie dostępny jako obraz dysku tylko po wprowadzeniu odpowiedniego hasła. Ta ostatnia jest prawdopodobnie najbezpieczniejszą opcją dostępną w OS X, która nie obejmuje FileVaulting całego dysku, dzięki niezwykle silnemu 128-bitowemu szyfrowaniu AES, które dotyczy nie tylko folderu, ale także jego zawartości.