8 najlepszych sztuczek dotyczących aplikacji Mail w systemie Mac OS X
Rozpocznijmy i ulepszmy aplikację Mac Mail!
1: Szybsze pobieranie nowej poczty dzięki zmianie częstotliwości sprawdzania
Domyślnym ustawieniem jest sprawdzanie nowych wiadomości e-mail co 5 minut, ale można to przyspieszyć:
- Rozwiń menu Poczta i wybierz „Preferencje”, a następnie kliknij kartę „Ogólne”
- Wybierz nową częstotliwość w sekcji „Sprawdź nowe wiadomości” – najszybsze ustawienie to Co 1 minutę
Sprawdzanie nowej poczty e-mail co minutę jest dość agresywne, a jeśli pracujesz z wiadomościami pilnymi lub polegasz na nich, może to mieć duże znaczenie.
Jeśli chcesz szybciej otrzymywać e-maile w podróży, możesz zrobić to samo na iPhonie.
2: zobacz więcej wiadomości e-mail w układzie klasycznym
Klasyczny układ Mail umożliwia wyświetlanie o wiele większej liczby wiadomości e-mail na ekranie bez przewijania, a także domyślnie ukrywa podgląd treści wiadomości, zamiast udostępniać tylko obszerną listę nadawców, tematów i godzin :
- W preferencjach poczty przejdź do karty „Wyświetlanie”
- Zaznacz pole „Użyj układu klasycznego”
Od razu zobaczysz różnicę, przełączając to ustawienie. Ta zmiana stała się nową domyślną wersją 10.7 i nie była szczególnie popularna wśród wielu, którzy
3: Automatyczne usuwanie starych wiadomości-śmieci/spamu
Aplikacja Mac Mail domyślnie przechowuje wszystkie wiadomości e-mail uznane za „śmieci”, nigdy nie usunie się sama. Chociaż z pewnością jest to błąd po bezpieczniejszej stronie, zwłaszcza biorąc pod uwagę, że czasami zdarzają się fałszywe alarmy dla spamu i wiadomości-śmieci, jeśli otrzymasz dużo wiadomości-śmieci, odkryjesz, że folder może stać się ogromny.Dobrą alternatywą jest ustawienie folderu śmieci, aby automatycznie usuwał się po miesiącu, gdy jego zawartość będzie starsza. Daje to mnóstwo czasu na sprawdzenie folderu pod kątem niewłaściwie oznaczonych elementów, a jednocześnie pomaga utrzymać porządek w aplikacji Mail.
- W preferencjach poczty wybierz kartę „Konta”
- Wybierz konto pocztowe do modyfikacji z lewej strony, a następnie kliknij kartę „Zachowania skrzynki pocztowej”
- W sekcji „śmieci” rozwiń menu obok opcji „Usuwaj wiadomości-śmieci, gdy:” i ustaw tę opcję na „miesiąc”
Możesz ustawić automatyczne usuwanie śmieci i spamu na szybsze ustawienie, ale miesiąc to spora ulga, a jeśli kiedykolwiek przypadkowo usuniesz bardzo ważny e-mail, prawdopodobnie docenisz mniej agresywna opcja.
4: Użyj VIP do sortowania ważnych wiadomości
VIP zapewnia znacznie lepszy sposób zarządzania naporem wiadomości e-mail, ponieważ pomaga oznaczać wiadomości wysyłane od określonych osób lub adresów, aby się wyróżniać. Oznaczenie kogoś jako VIP jest łatwe:
Otwórz dowolną wiadomość e-mail od nadawcy, aby oznaczyć go jako VIP, najedź kursorem na jego imię i nazwisko, a następnie kliknij ikonę gwiazdki widoczną obok niej
Możesz nawet pójść dalej i skonfigurować powiadomienia VIP wraz z listami, dzięki czemu Mail będzie Ci przeszkadzał tylko wtedy, gdy nadeszły wiadomości od osób z listy VIP.
Aby usunąć kogoś z sekcji VIP, po prostu ponownie kliknij tę gwiazdkę, a nadawca znów stanie się normalny. Włączanie i wyłączanie funkcji VIP dla określonych osób w określonych rozmowach to także dobra strategia.
5: Podgląd witryn internetowych z wiadomości e-mail za pomocą funkcji Szybki przegląd
Nie masz pewności co do adresu URL witryny, który ktoś Ci wysłał? Zamiast uruchamiać go w przeglądarce internetowej, możesz wyświetlić podgląd adresu URL za pomocą funkcji Szybki przegląd bezpośrednio z wiadomości e-mail:
Najedź kursorem na adres URL w dowolnej wiadomości e-mail, a następnie kliknij małą strzałkę skierowaną w dół, aby załadować stronę do podglądu
Korzystanie z tej funkcji podglądu adresu URL zapobiega pojawianiu się witryny w jakiejkolwiek standardowej historii przeglądania lub pamięci podręcznej i może być bardzo przydatne, jeśli nie masz pewności, czy dana wiadomość to SFW, czy NSFW.
6: Szybciej wysyłaj nowe wiadomości e-mail z załącznikami
Chcesz wysłać plik lub grupę plików jako załącznik do nowej wiadomości e-mail? Po prostu przeciągnij i upuść go na ikonę Mail, aby natychmiast utworzyć nową wiadomość e-mail z plikami jako załącznikami. To takie proste i nic więcej.
Jeśli przeciąganie i upuszczanie nie jest dla Ciebie, możesz również skonfigurować naciśnięcie klawisza, aby robić to samo i natychmiast tworzyć nową wiadomość z wybranymi elementami.
7: Wyślij wiadomość e-mail, aby zdalnie uśpić komputer Mac
Zapomniałeś kiedyś uśpić Maca przed wyjściem z domu lub biura? Zdarzyło się to każdemu z nas, ale poświęć kilka minut na skonfigurowanie tej niesamowitej sztuczki, a już nigdy więcej nie będziesz się tym martwić. Jak to działa? Skonfigurowałeś regułę poczty e-mail w aplikacji Mail dla systemu OS X, aby monitorować bardzo określoną frazę z własnego adresu e-mail, gdy zostanie ona rozpoznana, uruchomi prosty AppleScript, który uśpi komputer Mac i zablokuje go, umożliwiając natychmiastowe uśpienie komputer z dowolnego miejsca, po prostu wysyłając mu wiadomość e-mail ze swojego adresu (powiedzmy z iPhone'a lub innego komputera Mac) zawierającą magiczną frazę.Jest techniczny, ale łatwiejszy w konfiguracji niż myślisz:
To oczywiście trochę wykracza poza standardowe sztuczki z pocztą e-mail obsługiwane wyłącznie przez aplikację Mail, ale jest tak przydatne, że musi znaleźć się na tej liście.
8: Przyspiesz pocztę, wyłączając podgląd obrazu
To jest nieco bardziej zaawansowane i wymaga użycia domyślnego polecenia zapisu. Wpisz następujące polecenie w Terminalu, a następnie ponownie załaduj aplikację Poczta, aby zmiany odniosły skutek:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true
Aby wrócić do domyślnych ustawień automatycznego ładowania obrazu, po prostu przełącz flagę -bool na „false”.
