Gmail to doskonały klient poczty, ale jedną z funkcji, której zawsze brakowało, była prosta możliwość sortowania, która umożliwia przeglądanie tylko nieprzeczytanych wiadomości e-mail znajdujących się w skrzynce odbiorczej. Okazuje się, że możesz wyświetlać tylko nieprzeczytane wiadomości w Gmailu, wystarczy użyć prostego operatora wyszukiwania, aby wyświetlić tylko nieprzeczytane wiadomości, lub użyć innej metody sortowania skrzynki odbiorczej, która wyświetla nieprzeczytane wiadomości e-mail jako pierwsze, niezależnie od wieku wiadomości.Korzystanie z obu metod jest bardzo proste, więc wybierz tę, która najlepiej pasuje do Twojej sytuacji.

Ten samouczek przedstawia dwa różne sposoby łatwego przeglądania nieprzeczytanych wiadomości w Gmailu.

Jak wyświetlić tylko nieprzeczytane wiadomości w skrzynce odbiorczej Gmaila za pomocą funkcji wyszukiwania

Wykorzystuje funkcję wyszukiwania w Gmailu, czyniąc ją tymczasową i nie zmienia sposobu działania skrzynki odbiorczej ani sortowania wiadomości poza tym zadaniem:

1. Zaloguj się do Gmail.com jak zwykle, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś
2. Kliknij pole wyszukiwania w Gmailu u góry ekranu poczty internetowej, a następnie wpisz dokładnie:

jest:nieprzeczytane



3. Naciśnij Wróć, aby posortować skrzynkę odbiorczą według nieprzeczytanych wiadomości w skrzynce odbiorczej Gmaila

Jeśli masz wiele skrzynek i chcesz zobaczyć nieprzeczytane wiadomości w skrzynce odbiorczej, niewielką odmianą powyższej sztuczki może być ten operator wyszukiwania Gmaila:

etykieta: skrzynka odbiorcza, etykieta: nieprzeczytane

Skrzynka odbiorcza Gmaila zostanie posortowana tak, aby wyświetlać tylko wiadomości, które nie zostały jeszcze przeczytane. Ten operator wyszukiwania działa praktycznie natychmiast, niezależnie od tego, jak duża (lub mała) jest liczba nieprzeczytanych wiadomości.

Tak, te sztuczki wyszukiwania działają w sieci w dowolnej przeglądarce, niezależnie od tego, czy jest to Gmail w Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer, FireFox, Opera czy cokolwiek innego, oprócz zwykłego mobilnego Gmaila aplikacje na iPhone'a, iPada i Androida.

Możesz również użyć parametru wyszukiwania „etykieta:nieprzeczytane”, jeśli jest to łatwiejsze do zapamiętania lub lepiej odpowiada Twoim potrzebom niż „jest:nieprzeczytane”

Wyświetl nieprzeczytane wiadomości e-mail tylko w podstawowej skrzynce odbiorczej Gmaila

Jeśli używasz domyślnego filtrowania skrzynki odbiorczej Gmaila i chcesz widzieć tylko nieprzeczytane e-maile w „głównej” skrzynce odbiorczej Gmaila, możesz to zrobić za pomocą następującego operatora wyszukiwania:

w: kategoria:podstawowe to:nieprzeczytane

Spowoduje to wyświetlenie tylko nieprzeczytanych e-maili z „Głównej” skrzynki odbiorczej, a nie całej skrzynki odbiorczej.

To kolejna znacząca zaleta poczty internetowej, ponieważ zadanie sortowania ogromnych skrzynek odbiorczych jest obsługiwane przez zdalny serwer, odciąża lokalną maszynę od intensywnej pracy dysku i procesora związanej z sortowaniem potencjalnie setek tysięcy przeszłe wiadomości, aby znaleźć ponad 9000 nieprzeczytanych e-maili znajdujących się w skrzynce odbiorczej. Ten przykładowy zrzut ekranu może być nieco ekstremalny, ale nawet moja prywatna poczta e-mail zawiera ponad 200 nieprzeczytanych wiadomości w danym momencie.

Aby ponownie wyświetlić normalną skrzynkę odbiorczą ze wszystkimi przeczytanymi i nieprzeczytanymi wiadomościami, usuń operator wyszukiwania z pola wyszukiwania i ponownie naciśnij klawisz Return lub po prostu kliknij element „Skrzynka odbiorcza” w menu po lewej stronie.

Pomimo tego, że jest to tak prosta funkcja, nie wydaje się, aby była powszechnie znana. Używam Gmaila od wielu lat i nie wiedziałem o tej sztuczce, a dowiedziałem się o niej dopiero podczas przelotnej rozmowy ze znajomym.

Jak zmienić skrzynkę odbiorczą Gmaila, aby najpierw wyświetlała nieprzeczytane wiadomości e-mail

Inna opcja wykracza poza sortowanie i przeszukiwanie skrzynki odbiorczej i nadaje priorytet skrzynce odbiorczej Gmaila według typu wiadomości, w tym przypadku nieprzeczytanych e-maili. Po włączeniu tej opcji wszystkie nieprzeczytane wiadomości będą wyświetlane nad przeczytanymi wiadomościami, niezależnie od tego, kiedy zostały wysłane. Na przykład nieprzeczytana wiadomość sprzed dwóch tygodni pojawi się nad przeczytaną wiadomością sprzed 10 minut. Włączenie tej funkcji jest naprawdę proste:

• Przejdź do ustawień Gmaila (ikona koła zębatego > Ustawienia)
• Wybierz zakładkę „Skrzynka odbiorcza”, następnie rozwiń menu „Typ skrzynki odbiorczej” i wybierz „Najpierw nieprzeczytane”

Nieprzeczytane wiadomości zostaną natychmiast przeniesione na górę skrzynki odbiorczej, a operator wyszukiwania nie będzie już potrzebny, chyba że nie chcesz w ogóle widzieć przeczytanych wiadomości.

Każda z tych sztuczek jest niezwykle pomocna dla tych z nas, którzy zarządzają dużymi skrzynkami odbiorczymi, w których nowe nieprzeczytane wiadomości są rutynowo spychane z pierwszych stron skrzynki odbiorczej i nieuchronnie kończą się zakopaniem kilku ekranów wstecz wraz z grupą z już przeczytanej poczty. Jak wszyscy wiemy, gdy wiadomość e-mail zniknie z ekranu głównej skrzynki odbiorczej, dość łatwo jest o niej zapomnieć, co tylko potęguje wrażenie przeładowania skrzynki odbiorczej, gdy liczba nieprzeczytanych wiadomości osiąga wysokie wartości.

Jeśli Gmail jest również Twoją podstawową usługą e-mail, nie zapomnij ustawić Gmaila jako domyślnego internetowego klienta poczty w przeglądarce.