Wszyscy potrzebujemy jak największej pomocy w zakresie poczty e-mail i dlatego oferujemy mnóstwo sztuczek, które pomogą opanować aplikację Mail na telefonie iPhone, iPadzie i iPodzie touch. Dzięki dziesięciu wskazówkom, począwszy od wyświetlania większej liczby wiadomości e-mail i przechowywania ich na urządzeniu, zarządzania zbiorczego, inteligentniejszego odpowiadania, szybkiego przenoszenia odbiorców, najszybszego sposobu uzyskiwania dostępu do wersji roboczych i dodawania załączników do wiadomości oraz używania Siri do tworzenia kompletnych wiadomości e-mail, z pewnością staniesz się bardziej wydajny, pracując z wiadomościami e-mail w aplikacji iOS Mail, gdy jesteś w podróży.

1: Przenieś adresy e-mail do różnych pól odbiorców (Do, DW, UDW)

Zdecyduj w ostatniej chwili, czy zamiast tego chcesz kogoś skopiować w ciemno? Nic wielkiego, po prostu zrób to:

Dotknij i przytrzymaj adres e-mail lub nazwę kontaktu, a następnie przeciągnij je między DO, DW, UDW

Oczywiście możesz przenosić adresy do dowolnych pól, z BCC na CC, TO na CC, cokolwiek. Lepsze niż ponowne wpisywanie adresu, prawda?

2: Pokaż więcej e-maili w skrzynce odbiorczej

Chcesz, aby więcej e-maili było natychmiast widocznych w skrzynce odbiorczej, bez konieczności pobierania ich ze zdalnego serwera pocztowego? To jest ustawienie dla Ciebie, dzięki któremu więcej e-maili będzie przechowywanych na urządzeniu, dzięki czemu będziesz widzieć więcej bezpośrednio na iPhonie, iPadzie lub iPodzie:

• Przejdź do Ustawień, a następnie do „Poczta, Kalendarz, Kontakty”
• Dotknij „Pokaż” i wybierz „100 ostatnich wiadomości” lub więcej

Domyślne ustawienie to „50 ostatnich wiadomości”, co oznacza, że ​​domyślnie w skrzynce odbiorczej będzie widocznych 50 wiadomości e-mail, a przewinięcie dalej wymaga dostępu do zdalnego serwera poczty w celu pobrania kolejnych 50. Zmiana tego ustawienie jest bardzo pomocne, jeśli zmagasz się z ogromną skrzynką odbiorczą, chociaż wyższe ustawienia (500-1000 wiadomości) mogą mieć niepożądane skutki uboczne w postaci spowolnienia aplikacji Mail na starszych urządzeniach, a nawet zwiększenia tej „Innej” przestrzeni, która pojawia się w iTunes.

3: Ekran Zobacz więcej e-maili na pocztę

To ustawienie wyświetla więcej e-maili na ekranie w aplikacji Mail, dostosowując rozmiar podglądu treści wiadomości. Domyślne ustawienie to 2 wiersze, ale przesunięcie go do 1 wiersza lub Brak umożliwia natychmiastowe przeglądanie o wiele większej liczby e-maili bez konieczności przewijania:

• W Ustawieniach przejdź do „Poczta, Kalendarz, Kontakty” i wybierz „Podgląd”
• Dotknij opcji „Brak” lub „1 linia”, aby wyświetlić więcej wiadomości e-mail na każdym ekranie poczty

Zauważ, że różni się to od poprzedniej wskazówki tym, że na każdym ekranie poczty widocznych jest więcej e-maili, ale nie ma to wpływu na całkowitą liczbę e-maili wyświetlanych w skrzynce odbiorczej bez ponownego uzyskiwania dostępu do serwera.

4: Szybki dostęp do wszystkich zapisanych wersji roboczych

W systemie iOS istnieje bardzo szybki sposób uzyskiwania dostępu do zapisanych wersji roboczych e-maili:

Dotknij i przytrzymaj ikonę Utwórz, aby przejść do folderu Wersje robocze

Uzyskuje dostęp do wszystkich wersji roboczych, niezależnie od tego, czy zostały utworzone i zapisane na iPhonie lub iPadzie, czy na zdalnym serwerze lub kliencie poczty internetowej, takim jak Gmail. Ta bardzo przydatna funkcja została wprowadzona jakiś czas temu i zachowuje pełną funkcjonalność w aplikacji Mail na iOS 7. Użyj jej, docenisz!

5: Zbiorcze zarządzanie grupami wiadomości e-mail: Oznacz jako przeczytane, nieprzeczytane, usuń

Zarządzanie grupą wielu e-maili jest łatwe w aplikacji Mail na iOS, ale może nie być od razu oczywiste dla wszystkich użytkowników:

• W skrzynce pocztowej, którą chcesz dostosować, dotknij opcji „Edytuj”, a następnie dotknij każdej wiadomości e-mail, którą chcesz dostosować, tak aby była zaznaczona znacznikiem wyboru
• Dotknij „Przenieś”, aby wysłać e-maile do Kosza w celu usunięcia zbiorczego lub do innej skrzynki odbiorczej
• Dotknij opcji „Oznacz”, aby oznaczyć e-maile jako spam lub oznaczyć je jako przeczytane lub nieprzeczytane

Jest to bardzo pomocne, jeśli otrzymujesz mnóstwo wiadomości, które są albo nieistotne, albo po prostu trzeba oznaczyć je jako przeczytane, albo gdy musisz wyrzucić do Kosza kilka z nich, które zapychają Twoją skrzynkę odbiorczą.

6: Zwiększ rozmiar czcionki, aby łatwiej czytać zawartość e-maili

Rozmiar tekstu e-maili jest domyślnie dość mały i nawet osoby z umiarkowanie dobrym wzrokiem mogą mieć trudności z odczytaniem długich wiadomości przy tak małej czcionce. Na szczęście naprawdę łatwo jest zwiększyć rozmiar tekstu wiadomości e-mail do czegoś znacznie bardziej czytelnego:

• Otwórz Ustawienia, a następnie przejdź do „Ogólne” i „Dostępność”
• Dotknij „Duży tekst” (iOS 6) lub „Większy tekst” (iOS 7) i wybierz rozmiar lepiej odpowiadający Twoim potrzebom

W przypadku tej opcji należy wziąć pod uwagę to, że zwiększy ona również rozmiar czcionki wyświetlanej w wiadomościach tekstowych i wiadomościach iMessages w aplikacji Wiadomości, co jest naprawdę miłe i znacznie ułatwia czytanie tych wiadomości.

7: Odpowiedz na część e-maila z inteligentnymi cytatami

Inteligentne cytaty to rzadko używana funkcja aplikacji Poczta na iOS, która umożliwia odpowiadanie tylko na określoną część wiadomości e-mail i jest bardzo łatwa w użyciu:

Dotknij i wybierz dowolny fragment wiadomości e-mail, który ma zostać uwzględniony w odpowiedzi, a następnie jak zwykle dotknij przycisku „Odpowiedz”

Nowa wiadomość e-mail będzie teraz zawierać tylko wybraną część wiadomości e-mail, a nie całą.

8: Usuń lub zmodyfikuj podpis „Wysłane z mojego iPhone'a”

Domyślny podpis wiadomości e-mail wysyłanych z dowolnego urządzenia z systemem iOS określa to urządzenie jako „Wysłane z mojego iPhone'a” lub „Wysłane z mojego iPada”. Jeśli chcesz go zmienić lub usunąć, jest to całkiem proste:

• Otwórz Ustawienia, a następnie przejdź do „Poczta, kontakty, kalendarze”
• Dotknij „Podpis”, aby go zmodyfikować lub usunąć

Zasadniczo zalecamy przechowywanie tych podpisów z różnych powodów, w tym ze względu na oczekiwaną zwięzłość, ale jeśli chcesz je usunąć lub zmodyfikować, wystarczy je cofnąć.

9: Szybciej wstawiaj zdjęcia do wiadomości e-mail jednym dotknięciem

Możesz łatwo wstawić zdjęcie lub dwa do wiadomości e-mail, wykonując następujące czynności:

Dotknij i przytrzymaj treść wiadomości, a następnie wybierz „Wstaw zdjęcie lub film”, aby znaleźć zdjęcie lub film do załączenia

W ten sposób obrazy można wstawiać do wiadomości e-mail w dowolnym miejscu, co jest o wiele łatwiejsze niż grzebanie w aplikacji Zdjęcia w celu utworzenia z niej nowej wiadomości e-mail lub stosowanie metody kopiowania i wklejania w celu umieszczania obrazów w e-maile.

10: Utwórz i wyślij szybką wiadomość e-mail za pomocą Siri

Nie chcesz pisać wiadomości e-mail, a może masz zajęte ręce? Siri może napisać to za Ciebie, używając prostego polecenia tworzenia wiadomości:

Wezwij Siri i powiedz „Napisz wiadomość e-mail do about i powiedz

Jest to bardzo pomocne w sytuacjach, gdy ręce muszą być w większości wolne i nie możesz spędzać czasu patrząc na ekran iPhone'a lub iPada, czy to dlatego, że jesteś zajęty robieniem czegoś innego, jazdą konną rower, spacery, a może po prostu nie lubisz pisać na ekranach dotykowych.

Chcesz więcej sztuczek z pocztą? Nie brakuje nam wskazówek na ten temat, sprawdź je.