Format pliku PDF jest wszechobecny nie bez powodu, głównie dlatego, że pozwala na idealne zachowanie formatowania dokumentów, tekstu i innych elementów, ale także dlatego, że pozwala na zabezpieczenie dokumentów zaszyfrowanym hasłem. Ale spójrzmy prawdzie w oczy, czasami pliki PDF mogą być rozdęte, a coś, co powinno mieć 200 000 lub mniej, może mieć 1,2 MB bez oczywistego powodu, szczególnie jeśli zostały wygenerowane na poziomie systemu operacyjnego z czegoś takiego jak drukowanie do pliku PDF, innego pliku, który został przekonwertowany na plik PDF lub utworzony za pomocą aplikacji, która w ogóle nie oferuje żadnej kompresji.

W tym artykule dowiesz się, jak zmniejszyć rozmiar pliku dokumentów PDF za pomocą narzędzi zawartych w aplikacji Mac OS Preview, która jest domyślnie dołączana do każdego komputera Mac. Zmniejszanie rozmiaru pliku PDF może być bardzo skuteczne i radykalne, więc jeśli potrzebujesz znacznego zmniejszenia rozmiaru pliku PDF, ten przewodnik powinien ci bardzo pomóc.

Przejdźmy do rzeczy i dowiedzmy się, jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF na komputerze Mac.

Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF na komputerze Mac za pomocą podglądu

1. Otwórz plik PDF, którego rozmiar chcesz zmniejszyć, w aplikacji Podgląd (zwykle Podgląd jest domyślną przeglądarką plików PDF w systemie Mac OS , ale jeśli nie, możesz go znaleźć w folderze /Aplikacje/ na komputerze Mac system operacyjny)
2. Rozwiń menu „Plik” i wybierz „Eksportuj”



3. Wybierz podmenu obok „Filtr kwarcowy” i wybierz „Zmniejsz rozmiar pliku”
4. Zapisz nową, zmniejszoną wersję pliku PDF, jak zwykle, naciskając „Zapisz”

(Uwaga: dostęp do filtrów kwarcowych można również uzyskać za pomocą opcji „Zapisz jako” w nowych wersjach podglądu dla systemu Mac OS, ale sztuczka z eksportem pliku > działa również we wcześniejszych wersjach aplikacji. Ponadto, jeśli nie potrzebujesz dokumentu kolorowego, wybierz „Skala szarości”, ponieważ filtr może również znacznie zmniejszyć rozmiar pliku dokumentu PDF)

To, ile miejsca zaoszczędzisz, korzystając z tego filtra redukcji plików, różni się znacznie w zależności od zawartości pliku PDF, oryginalnej aplikacji, która utworzyła i zapisała plik PDF, oraz tego, czy na początku zastosowano jakiekolwiek filtrowanie , wśród wielu innych czynników. W przypadku dokumentów źródłowych, które są w całości tekstowe, takie jak życiorys lub dokument Word, który został przekonwertowany na plik PDF bez jakiejkolwiek optymalizacji, może to mieć ogromne znaczenie i może się zdarzyć, że plik o rozmiarze od 1 MB zmniejszy się do mniej niż 100 KB.

Pamiętaj, że filtry kwarcowe są zasadniczo filtrami do przetwarzania obrazu, ale w przeciwieństwie do aplikacji stworzonych do bezstratnej kompresji obrazu, plik PDF zostanie przetworzony w sposób, który może spowodować kompresję stratną i pojawienie się artefaktów na osadzonym obrazowość. Nie zawsze jest to pożądane, co sprawia, że ​​ta sztuczka jest najlepsza w przypadku plików PDF zawierających dużo tekstu, prostych wykresów, wykresów, arkuszy kalkulacyjnych lub podstawowych rysunków wektorowych, a nie kompletnych obrazów lub zdjęć, w przypadku których wymagana jest wysoka jakość obrazu. Ponownie, jest to zaleta korzystania z polecenia „Eksportuj”, ponieważ po zakończeniu można łatwo porównać dwa dokumenty, co jest zalecane. Nie chcesz zastępować oryginalnego pliku PDF skompresowaną wersją, nie wiedząc, czy jakość jest zgodna z wymaganym standardem.

W przypadku plików PDF, które nie zostały jeszcze zoptymalizowane, aplikacja Podgląd w systemie Mac OS X może często znacznie zmniejszyć rozmiar pliku, przepuszczając go przez filtr eksportu zgodnie z opisem, czasami zmniejszając dokument o 40% lub nawet ponad 90% w zależności od pliku PDF i zawartości.Działa to szczególnie dobrze w przypadku zmniejszania rozmiaru plików PDF z dużą ilością tekstu, ale nie jest to idealne rozwiązanie dla każdego dokumentu, więc będziesz chciał przejść przez proces z danym dokumentem i porównać go z oryginalnym plikiem PDF, aby zobaczyć jeśli to pomoże lub czy jakość wyjściowego zmniejszonego pliku PDF jest wystarczająca dla Twoich potrzeb.

Wbrew intuicji iw niektórych mniej typowych sytuacjach rozpoczęcie od już zoptymalizowanego i skompresowanego pliku PDF może spowodować wygenerowanie większego pliku przy użyciu tego filtra zmniejszającego. To naprawdę zależy od aplikacji, która utworzyła plik PDF, i od tego, czy plik został w ogóle skompresowany, ale w sytuacjach, w których plik PDF jest generowany za pomocą czegoś takiego jak Adobe Acrobat Pro, może się tak okazać.

Niezależnie od tego, możesz chcieć uzyskać rozmiar pliku danych dokumentów zarówno przed, jak i po kompresji. Na komputerze Mac można to łatwo zrobić za pomocą polecenia „Pobierz informacje”, wybierając plik PDF w Finderze i przechodząc do menu „Plik”, aby wybrać opcję „Pobierz informacje”.

Pamiętaj, że jeśli aplikacja Podgląd nie jest już domyślną aplikacją powiązaną z plikami PDF, możesz przywrócić Podgląd domyślnej przeglądarki plików PDF w systemie Mac OS, postępując zgodnie z tymi instrukcjami. Podgląd to świetna aplikacja na komputer Mac, oferująca ogromną różnorodność możliwości i funkcji, a także obsługująca i wyświetlająca wiele formatów obrazów i plików PDF niezależnie od ich rozmiaru.

Ta sztuczka będzie działać w zasadzie we wszystkich wersjach Preview we wszystkich wersjach oprogramowania systemu Mac OS, niezależnie od tego, czy jest to macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Mountain Lion, Snow Leopard itp.

Czy ta sztuczka pomogła Ci zmniejszyć plik PDF? Czy znasz inną metodę kompresji plików PDF lub zmniejszania dokumentu PDF w celu zmniejszenia rozmiaru pliku? Podziel się swoimi doświadczeniami i informacjami w komentarzach!