Spora liczba użytkowników komputerów Mac porzuciła domyślną opcję okna Findera „Wszystkie moje pliki”, ustawiając nowe okna, aby ponownie otwierały się w katalogu ~ / Home, który i tak był od dawna domyślny w systemie Mac OS X. Dzieje się tak zwykle dlatego, że Wszystkie moje pliki są postrzegane jako przytłaczające połączenie każdej rzeczy na komputerze Mac zrzuconej do jednego folderu, co, szczerze mówiąc, dokładnie to jest.

Ale wszystkie Moje pliki nie muszą być bałaganem, aby je przeglądać, a prosty przełącznik sortowania może zmienić folder z katastrofy w pomoc w produktywności, oferując szybki dostęp do wszystkich ostatnio używanych i otwarte pliki na komputerze Mac.

Przejrzyjmy kilka szybkich zmian, które mogą sprawić, że widok Wszystkie moje pliki będzie nieco bardziej przydatny dla użytkowników komputerów Mac.

Ustaw „Wszystkie moje pliki” według daty ostatniego otwarcia

Widok układu plików „Data ostatniego otwarcia” podzieli widok „Wszystkie moje pliki” na kategorie dat, takie jak „Dzisiaj”, „Wczoraj”, „Poprzednie 7 dni”, „Poprzednie 30 dni” , itd. W rezultacie folder Wszystkie moje pliki staje się folderem Twojej aktywnej pracy, aktualizowanym automatycznie na podstawie użycia plików.

Oznacza to, że jeśli otworzysz grupę plików rozrzuconych po całym dysku twardym, wszystkie pojawią się na górze tej listy, co ułatwi ich ponowne zlokalizowanie w przyszłości.

Rozwiązaliśmy ten problem, sortując przy użyciu ustawienia „Data modyfikacji”, aby uzyskać szybki dostęp do ostatnich prac, ale „Data ostatniego otwarcia” jest prawdopodobnie jeszcze bardziej przydatna, ponieważ pokazuje pliki, które były otwierane ale niekoniecznie zmodyfikowany (zmodyfikowany plik został edytowany i zapisany). Ostatnio otwarty polega na tym, że jeśli plik został tylko otwarty, zostanie zaktualizowany na początek listy plików.

Sortuj według „Daty ostatniego otwarcia” w widoku listy

Wybaczymy ci, jeśli pomyślisz sobie „czekaj, czy ja właśnie tego nie zrobiłem?” w pierwszym kroku, ale okazuje się, że „Ułóż” i „Sortuj” to dwie różne rzeczy w Finderze i pomimo tego, że obie mają nazwę „Data ostatniego otwarcia”, działają nieco inaczej. Na szczęście bardzo dobrze się uzupełniają, dlatego włączymy je obie we wszystkich moich plikach.

Będziesz musiał użyć widoku „Lista” okien Findera, aby uzyskać dostępne opcje sortowania, a następnie po prostu kliknąć opcję „Data ostatniego otwarcia”, tak aby trójkąt był skierowany w dół, wskazując, że ostatnio otwierane pliki zostaną wyświetlone jako pierwsze.

Jako opcja sortowania, „Data ostatniego otwarcia” umieści ostatnio otwierane pliki na samej górze już ułożonych według dat list plików, co oznacza, że ​​jeśli coś zostało zmodyfikowane o 14:00, wyświetli się nad plikiem zmiana o 10:00. Porównaj dwa poniższe zrzuty ekranu, aby zobaczyć, czym różni się ta opcja sortowania.

Po włączeniu sortowania według daty ostatniego otwarcia najnowsze pliki znajdują się na górze:

Po włączeniu sortowania według nazwy pliki są sortowane alfabetycznie:

Zobacz różnicę?

Dlatego jeśli chcesz uzyskać dostęp do ostatnio używanych dokumentów, zwykle preferowane jest poprzednie ustawienie.To także wygodny sposób, aby zobaczyć, kiedy ostatni raz plik był otwierany, jeśli zastanawiasz się, kiedy coś było ostatnio modyfikowane lub czy ktoś inny przejrzał jeden lub dwa dokumenty.