Pakiet aplikacji biurowych iWork obejmuje Pages, Numbers i Keynote, a każda z nich umożliwia użytkownikom ochronę hasłem poszczególnych dokumentów. W praktyce oznacza to, że dokument utworzony w iWork w systemie iOS, Mac OS X lub iCloud można bezpiecznie zablokować za pomocą wbudowanego szyfrowania, a dokumentu nie można otworzyć ani wyświetlić bez podania zdefiniowanego hasła na żadnym innym urządzeniu.Na przykład możesz ustawić hasło do dokumentu Pages na iPadzie lub iPhonie, a następnie otworzyć go ponownie na Macu z iCloud lub natywnej aplikacji Mac OS X, i będzie to wymagać hasła, i oczywiście działa to na odwrót również.

Oto jak korzystać z tej wspaniałej funkcji na dowolnej platformie oferowanej przez firmę Apple, niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji Pages, Numbers czy Keynote w systemie iOS, iCloud lub na komputerze Mac.

Jak ustawić hasło do dokumentów iWork w Pages, Numbers lub Keynote dla iOS na iPadzie i iPhonie

Każda aplikacja iWork w systemie iOS umożliwia ochronę dokumentów hasłem. Oto jak korzystać z tej funkcji zabezpieczeń na iPadzie lub iPhonie:

1. Otwórz dokument, który chcesz zabezpieczyć hasłem, w aplikacji Pages, Numbers lub Keynote
2. Dotknij ikony klucza, aby uzyskać dostęp do Ustawień



3. Wybierz „Ustaw hasło”, wprowadź hasło i podpowiedź, aby natychmiast zabezpieczyć dokument

Ustawienie zacznie obowiązywać natychmiast, a jeśli zamkniesz dokument, zobaczysz, że podgląd zostanie zastąpiony małą ikoną kłódki, wskazującą, że dokument był chroniony hasłem. To samo dotyczy aplikacji Pages, Keynote i Numbers.

Próba otwarcia dokumentu teraz z dowolnej platformy wymaga podania hasła:

Oznacza to, że jeśli ustawisz hasło w systemie iOS, a następnie wyślesz dokument pocztą e-mail do siebie i spróbujesz otworzyć go na komputerze Mac, to hasło będzie wymagane. Podobnie, jeśli zapiszesz dokument z iPhone'a lub iPada w iCloud, dostęp do niego z dowolnego innego urządzenia za pośrednictwem iCloud również będzie wymagał podania hasła.

Jak ustawić hasło do stron, numerów i dokumentów na komputerze Mac

Podobnie jak w systemie iOS, hasła do plików pakietu iWork można ustawiać również na komputerze Mac. Oto jak:

1. Otwórz aplikację Pages lub Numbers i otwórz dokument, dla którego chcesz ustawić hasło
2. Rozwiń menu „Strony” i wybierz „Ustaw hasło”
3. Potwierdź hasło i w razie potrzeby zaproponuj podpowiedź, a następnie wybierz ustawienie hasła

Ustawianie hasła do dokumentu iWork z iCloud

Możesz także blokować dokumenty za pomocą haseł z iCloud, to zasadniczo to samo, co iOS:

1. W witrynie iCloud.com otwórz aplikację, do której chcesz uzyskać dostęp, i zabezpiecz dokument hasłem (Pages, Keynote lub Numbers)
2. Wybierz ikonę klucza, aby uzyskać dostęp do Ustawień i ponownie wybierz „Ustaw hasło”
3. Potwierdź hasło i zamknij dokument, aby go zabezpieczyć

Ponownie, po ustawieniu hasła, ten dokument będzie chroniony na każdym urządzeniu, które spróbuje otworzyć plik z iCloud, niezależnie od tego, czy jest to inny Mac, iPhone, iPad, iPod touch, czy nawet kolejna wizyta do witryny iCloud.com.

Chociaż blokowanie pojedynczych plików może być korzystne, nie zastępuje to posiadania szerszego hasła na urządzeniach Apple. Oznacza to konieczność podania hasła do komputera Mac i kodu blokady ekranu iOS przynajmniej dla iPhone'a i iPada, chociaż bardziej zaawansowane metody ochrony, takie jak oprogramowanie układowe lub hasła FileVault, powinny być również brane pod uwagę w przypadku użytkowników komputerów Mac, którzy są szczególnie zaniepokojeni bezpieczeństwem, podczas gdy iOS użytkownicy mogą używać złożonych kodów dostępu i szyfrować swoje kopie zapasowe za pośrednictwem iTunes w celu dodatkowej ochrony.