Jak zmienić nazwę flag wiadomości e-mail w aplikacji Mail dla systemu Mac OS X
Aplikacja Mac Mail domyślnie nazywa flagi wiadomości e-mail kolorami; Czerwony, pomarańczowy, żółty, zielony, niebieski, fioletowy i szary. Te domyślne nazwy flag nie są zbyt opisowe, więc o wiele lepszym wyborem jest zmiana nazw tych flag pocztowych, aby lepiej dostosować je do nawyków wysyłania e-maili, na przykład nazywając je jako „Do zrobienia”, „Rodzina”, „Praca”, „Ważne ”, czy cokolwiek innego.Zmiana nazw flag e-mail w OS X nie jest jednak najbardziej oczywistą rzeczą na świecie, więc szybko omówimy, jak wykonać to zadanie.
Działa to w celu zmiany nazw flag we wszystkich nowoczesnych wersjach OS X, które obsługują flagi Mail, od Lion, Mountain Lion do Mavericks.
Ważne: co najmniej jeden adres e-mail musi być oznaczony flagą w przeciwnym razie nie będzie można rozwinąć paska bocznego „Oznaczone " menu. Dodatkowo możesz zmieniać nazwy tylko aktywnych flag, więc jeśli chcesz zmienić nazwę każdej flagi, najpierw zaznacz kilka e-maili każdą możliwą kombinacją kolorów. Jeśli nie masz aktywnie oznaczonych żadnych elementów w skrzynce odbiorczej, przez co nie możesz uzyskać dostępu do oznaczonego menu, nie będziesz mieć możliwości zmiany nazwy żadnego z nich.
Zmień nazwę flag poczty w aplikacji Mac Mail
- Otwórz aplikację Poczta jak zwykle
- Wybierz wiadomość e-mail i oznacz ją kolorem flagi, każdy kolor działa
- Wybierz inną wiadomość e-mail, a także oznacz ją innym kolorem flagi — powtarzaj tę czynność, aż wykorzystasz wszystkie 7 nazw flag na różne e-maile
- Teraz przejdź do paska bocznego aplikacji Mail, gdzie znajduje się element „Oznaczone” (jeśli pasek boczny nie jest widoczny, kliknij przycisk „Pokaż” w lewym górnym rogu, aby go wyświetlić)
- Kliknij małą boczną strzałkę, aby rozwinąć element menu paska bocznego „Oznaczone” i wyświetlić listę wszystkich używanych flag – tutaj pojawiają się tylko flagi, które zostały użyte, dlatego ważne jest, aby używać wszystkich siedmiu flag
- Teraz kliknij nazwę flagi, aby zmienić jej nazwę, masz dwie możliwości:
- Zmień nazwę opcja 1: Najedź kursorem na nazwę flagi, spowoduje to wyróżnienie tekstu i umożliwi wpisanie nowej nazwy, inicjując ten sam proces zmiany nazwy, jak w systemie plików Mac
- Zmień nazwę Opcja 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę flagi i wybierz „Zmień nazwę skrzynki pocztowej”, aby nadać jej nową nazwę
- Nadaj swojej fladze pocztowej nową nazwę i powtórz kliknięcie i najechanie kursorem lub kliknij prawym przyciskiem myszy inne flagi e-mail, aby zmienić ich nazwy
Teraz, gdy rozwiniesz menu flag aplikacji Poczta lub uzyskasz do niego dostęp za pomocą innego kliknięcia, znajdziesz nazwy flag, których nazwy zostały niedawno zmienione.
Jeśli brzmi to niejasno, obiecujemy, że tak nie jest. W rzeczywistości możesz zmienić nazwę prawie wszystkich flag e-mail w mniej niż minutę, jak pokazano w tym krótkim filmie instruktażowym, pokazującym zadanie od początku do końca:
Widzieć? Proste jak bułka z masłem, teraz Twoje flagi będą faktycznie nosić nazwy przydatne zamiast kolorów tęczy… chyba że kolorowe nazwy są już opisowe i pomocne w wysyłaniu e-maili, więc po prostu pozostaw je bez zmian.
Na marginesie, jeśli wykonujesz ogromną liczbę masowych tagów wiadomości e-mail, a następnie napotykasz nietypowe problemy z powolną skrzynką odbiorczą, której nie można przeszukiwać lub działa ona w inny sposób, zachowaj tagowanie plików, a następnie odbuduj skrzynkę pocztową, aby rozwiązać ten problem.
Oczywiście, że proces zmiany nazwy jest nieco zakopany, na początku jest mylący, a procedurę można nieco ulepszyć, przynajmniej tak, aby była zgodna z tym, jak na przykład działa tagowanie plików w systemie OS X. Wszyscy mamy nadzieję, że zostanie to ulepszone i ułatwione w przyszłej wersji systemu OS X, ale na razie pracujemy nad tym na komputerze Mac. Miłego oznaczania i podziękowania dla Patricii za pomysł na napiwek!
