Każda aplikacja z pakietu iWork oferuje opcjonalną ochronę hasłem plików tworzonych, modyfikowanych lub otwieranych w odpowiednich aplikacjach. W praktyce oznacza to, że żaden użytkownik nie będzie mógł otworzyć pliku ani uzyskać do niego dostępu i przeglądać jego zawartości na swoim komputerze Mac lub urządzeniu z systemem iOS bez uprzedniego podania hasła. Zabezpieczanie hasłem dokumentów iWork to świetny sposób na dodatkowe zabezpieczenie lub prywatność ważnych plików, a korzystanie z tej funkcji jest proste w dowolnej aplikacji iWork w systemie OS X, niezależnie od tego, czy Pages, Keynote czy Numbers.

Ten przewodnik pokazuje blokowanie przykładowego pliku Pages hasłem, ale ochrona hasłem działa dokładnie tak samo w aplikacjach Numbers i Keynote na Maca. Chronione pliki są następnie kompatybilne z aplikacjami iWork na komputerach Mac lub na dowolnej innej obsługiwanej platformie, czy to iWork w systemie iOS, czy iCloud, o ile użytkownik otwierający plik ma odpowiednie hasło.

Jak ustawić ochronę hasłem pliku iWork w systemie Mac OS X za pomocą aplikacji Pages, Numbers lub Keynote

1. Otwórz plik, który chcesz ustawić i poproś o hasło — może to być istniejący plik lub nowy plik, który poza tym jest pusty
2. Rozwiń menu „Plik” i wybierz „Ustaw hasło”



3. Wprowadź żądane hasło i ustaw podpowiedź, jeśli chcesz (ogólnie zaleca się niejasną podpowiedź, ale nie rób tego zbyt oczywisto)



4. Zapisz plik w zwykły sposób z aplikacji iWork

Teraz, gdy hasło zostało ustawione dla pliku, zauważysz, że poszczególne ikony plików zostały zmienione, aby pokazać kłódkę wskazującą, że plik jest chroniony.

Otwarcie pliku w aplikacji iWork wymaga teraz podania hasła i wyświetli monit o wprowadzenie hasła — bez podglądu pliku jest pokazane. Plik nie może zostać otwarty bez tego hasła.

Wprowadzenie prawidłowego hasła otwiera plik zgodnie z oczekiwaniami. Ikona kłódki jest widoczna na pasku menu, co również wskazuje w aplikacji iWork, że używany plik jest zablokowany.

Ci, którzy używają iWork poza systemem OS X, mogą również zabezpieczyć hasłem pliki utworzone w pakiecie iWork na iPadzie, iPhonie i iCloud. Ten proces jest nieco inny, ponieważ te aplikacje nie mają standardowego menu „plik”, ale niezależnie od tego, gdzie dokument iWork został utworzony lub chroniony hasłem, będzie on zgodny z międzyplatformowymi aplikacjami Pages, Keynote i Numbers.

To świetna sztuczka z wieloma potencjalnymi aplikacjami, niezależnie od tego, czy używasz prostego dokumentu tekstowego w aplikacji Pages, który działa jako pamiętnik chroniony hasłem, używasz arkusza kalkulacyjnego do śledzenia wydatków i danych finansowych w Numbers, lub po prostu chcesz zablokować specjalną prezentację przed jej debiutem w Numbers. Możesz zrobić coś podobnego również z dokumentami Microsoft Office, ale pamiętaj, że zgodność między aplikacjami nie jest obsługiwana w takich sytuacjach, więc jeśli zablokujesz plik w programie Word, nie spodziewaj się, że będziesz mógł go otworzyć w Pages lub nawzajem.

Indywidualne blokowanie plików za pomocą ochrony hasłem jest niezaprzeczalnie przydatne, ale nigdy nie powinno zastępować solidnej ochrony całego systemu, np. Szyfrowanie FileVault lub wszystkie z powyższych.