Prawie każdy serwer poczty e-mail ma limit rozmiaru pliku, który zwykle mieści się w przedziale od 10 MB do 40 MB, a każdy plik załączony do wiadomości e-mail o rozmiarze większym niż ten zostanie zazwyczaj odrzucony lub nie zostanie wysłany. Firma Apple wymyśliła ciekawe rozwiązanie tego problemu, nazywając je Mail Drop.

Zasadniczo, MailDrop automatycznie wykryje, kiedy duży plik został umieszczony w wiadomości e-mail i zapyta, czy chcesz użyć Mail Drop do załącznika, zamiast próbować (i bezskutecznie) wysłać go przez serwer pocztowy.Gdy zatwierdzisz żądanie MailDrop, plik zostanie przesłany na serwer iCloud, gdzie odbiorca otrzyma łącze pobierania do załącznika do pliku zamiast bezpośredniego załącznika do wiadomości e-mail. Jeśli to brzmi myląco, to tak naprawdę nie jest, cała rzecz jest w zasadzie zautomatyzowana i działa całkiem dobrze.

Mail Drop został wprowadzony w systemie OS X Yosemite, więc jako nadawca będziesz musiał korzystać z nowoczesnej wersji systemu OS X, aby móc korzystać z tej funkcji w aplikacji Mail. Odbiorca nie musi jednak mieć systemu OS X Yosemite, ponieważ link do pobrania pliku jest dostępny dla każdego użytkownika na dowolnej platformie.

Wysyłanie dużych plików za pomocą funkcji Mail Drop z systemu Mac OS X

Wysyłanie dużego pliku lub dokumentu za pomocą Mail Drop jest dość proste, a proces jest prawie całkowicie zautomatyzowany:

1. W aplikacji Mac Mail utwórz jak zwykle nową wiadomość e-mail
2. Dołącz duży plik do wiadomości e-mail za pomocą przycisku załącznika, skrótu klawiaturowego lub metodą „przeciągnij i upuść” — zwróć uwagę, jak rozmiar pliku będzie wyświetlany na czerwono, jeśli jest zbyt duży, co oznacza, że wyzwalaj MailDrop po wysłaniu



3. Spróbuj jak zwykle wysłać wiadomość e-mail z dużym plikiem, natychmiast zobaczysz wyskakujące okienko z pytaniem „Czy chcesz wysłać ten załącznik za pomocą funkcji Mail Drop?” – wybierz „Użyj funkcji Mail Drop”, aby rozpocząć przesyłanie pliku do iCloud



4. Poczekaj, aż plik zostanie przesłany, a e-mail zostanie wysłany jak zwykle

Łącza pobierania wygenerowane przez Mail Drop pozostaną aktywne przez 30 dni, a następnie automatycznie się wyczyszczą. W ten sposób możesz wysłać do 5 GB, ale pamiętaj, że przesyłanie (i pobieranie) pliku o wielkości 5 GB zajmie trochę czasu.

Odbieranie dużych plików za pomocą funkcji Mail Drop

Odbieranie pliku Mail Drop jest proste i działa w dowolnej aplikacji e-mail lub kliencie w dowolnym systemie operacyjnym.

1. Otwórz nową wiadomość e-mail z dużym załącznikiem Mail Drop
2. Kliknij łącze „Kliknij, aby pobrać” — zostanie wyświetlony rozmiar pliku załącznika Mail Drop, pobieranie odbywa się z serwerów Apple iCloud i jest dość szybkie

Zauważysz komunikat w rodzaju „Załącznik dostępny do 14 czerwca 2019 r.”, który pokazuje datę wygaśnięcia pliku (wszystkie linki do plików wygasają po 30 dniach).

W aplikacji OS X Mail otrzymanie pliku Mail Drop wygląda jak standardowy plik załącznika z osadzonym plikiem (w najnowszej wersji systemu OS X) lub, jeśli został odebrany we wcześniejszych wersjach komputera Mac aplikacji Poczta, zamiast tego pojawi się link do pobrania:

W aplikacji Mail na iPhonie (lub iPadzie) otrzymujesz plik Mail Drop jako łącze pobierania, datę wygaśnięcia i rozmiar pliku:

Mail Drop to naprawdę świetna funkcja, która działa bez zarzutu. Jeśli planujesz często z niej korzystać, dobrym pomysłem jest ustawienie domyślnego klienta poczty e-mail w systemie Mac OS X na aplikację Mail, ponieważ aplikacje innych firm nie obsługują wysyłania plików Mail Drop – pamiętaj jednak, że inne programy pocztowe będą mogły odbierać te pliki.

Pamiętaj, że jeśli użyjesz funkcji usuwania załączników w aplikacji Mail dla OS X, wstępnie pobrany plik zostanie usunięty, ale łącze pobierania do Mail Drop nie zostanie usunięte (dopóki nie wygaśnie) ).

Dla zainteresowanych: podczas przesyłania pliku Mail Drop proces „cloudd” rozpocznie działanie w tle systemu OS X, gdy plik zostanie przesłany na zdalny serwer, aby można go było pobrać za pośrednictwem łącza pobierania . Proces cloudd zajmuje około 4-7% procesora podczas przesyłania i nie powinien mieć znaczącego wpływu na wydajność komputera Mac, chociaż może zużywać znaczną część przepustowości Internetu podczas przesyłania pliku z serwera.Podobnie pobieranie pliku jest zasadniczo takie samo, jak pobieranie dowolnego innego pliku z dowolnego innego miejsca online i jest ograniczone jedynie szybkością połączenia internetowego.