Informacje kontaktowe mogą być jednymi z najbardziej przydatnych danych do wyeksportowania i udostępnienia innym, a obszerna książka adresowa może należeć do najważniejszych danych gromadzonych przez użytkownika w miarę upływu czasu. Mac sprawia, że ​​eksportowanie informacji kontaktowych z aplikacji Kontakty systemu Mac OS X jest bardzo łatwe, więc niezależnie od tego, czy chcesz udostępnić i wyeksportować całą książkę adresową, czy tylko jedną wizytówkę, możesz to zrobić szybko.

Eksportowanie informacji kontaktowych z aplikacji Kontakty na komputerze Mac może również służyć jako sposób tworzenia kopii zapasowych zapisanych informacji kontaktowych w pojedynczym pliku vCard lub .abbu, który można później zaimportować do innej aplikacji książki adresowej , inną aplikację Kontakty na komputerze Mac lub po prostu przechowywać w innym miejscu jako kopię zapasową. W tej drugiej sytuacji należy pamiętać, że jeśli korzystasz z iCloud w systemie Mac OS X i iOS, domyślnie kopia zapasowa kontaktów zostanie utworzona w iCloud, co oznacza, że ​​użycie funkcji eksportu jako kopii zapasowej będzie albo dodatkową kopią zapasową, albo alternatywnym sposobem kopii zapasowej, jeśli ta funkcja została z jakiegoś powodu wyłączona.

Jak wyeksportować wszystkie kontakty z aplikacji Kontakty w systemie Mac OS X

Spowoduje to wyeksportowanie całej książki kontaktów z aplikacji Kontakty systemu Mac OS X do pliku:

1. Otwórz aplikację „Kontakty” w systemie Mac OS, znajdującą się w folderze /Applications/, Launchpad lub Spotlight
2. Kliknij „Wszystkie kontakty” w menu po lewej stronie, a następnie naciśnij Command+A, aby zaznaczyć wszystko (lub przejdź do menu Edycja i wybierz „Zaznacz wszystko”)
3. Z menu „Plik” w Kontaktach przejdź do menu „Eksportuj…” i wybierz jedną z następujących opcji:



• Eksportuj vCard – Spowoduje to wygenerowanie pliku VCF (vCard) ze wszystkimi danymi kontaktowymi przechowywanymi w aplikacji, plik vCard jest uniwersalnym standardem i byłby najbardziej kompatybilny z wieloma platformami, w tym z innymi systemami Mac OS Aplikacje X, iOS, Windows, Android, Blackberry itp. — zalecane w celu uzyskania maksymalnej zgodności przechowywanych informacji kontaktowych, zwłaszcza w przypadku kopii zapasowych
• Archiwum kontaktów – Spowoduje to wygenerowanie pliku .abbu ze wszystkimi przechowywanymi w nim informacjami kontaktowymi, abbu to zastrzeżony format aplikacji Kontakty i aplikacji Książka adresowa ze starszych wersji systemu Mac OS X, dzięki czemu ten format jest odpowiedni dla użytkowników komputerów Mac — mniej zalecane, ponieważ dane adresowe są przede wszystkim zgodne z aplikacjami przeznaczonymi dla komputerów Mac
4. Zapisz plik jak zwykle, umieszczając go w łatwo dostępnym miejscu, na przykład na pulpicie

Spowoduje to wygenerowanie wyeksportowanego pliku kontaktów z następującą ikoną:

Całe wyeksportowane listy kontaktów są na ogół dość małe i wydajne, na przykład książka zawierająca około 500 kontaktów będzie miała kilkaset kilobajtów, co ułatwia przesyłanie w razie potrzeby.

Jak wyeksportować pojedynczy kontakt z komputera Mac

Jeśli chcesz wyeksportować pojedynczy kontakt z aplikacji Kontakty Mac w systemie Mac OS X, też możesz to zrobić:

1. W aplikacji Kontakty wyszukaj osobę lub kontakt, który chcesz zapisać
2. Po wybraniu tego kontaktu przejdź do menu „Plik” i przejdź do menu „Eksportuj”, wybierając opcję „Eksportuj vCard” (zalecane) lub „Archiwum kontaktów” (mniej zalecane)
3. Zapisz pojedynczy kontakt jako dowolny inny plik

Pojedynczy wyeksportowany kontakt będzie miał taką samą ikonę jak cała książka adresowa kontaktów, ale rozmiar pliku będzie mniejszy.

Jak wyeksportować wiele kontaktów z komputera Mac na jedną kartę VCard

Inną opcją jest wyeksportowanie wielu kontaktów, ale nie całej listy kontaktów. Aby to zrobić, użyjesz klawiszy wyboru jak zwykle w systemie Mac OS X:

• W aplikacji Kontakty przytrzymaj klawisz SHIFT, aby wybrać ciągłe grupy wielu kontaktów
• Przytrzymaj klawisz POLECENIE i kliknij wiele kontaktów, aby wybrać wiele kontaktów, które nie są ciągłe
• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Eksportuj jako vCard” lub przejdź do menu Plik > Eksportuj jak poprzednio

Możesz użyć sztuczki z klawiszem wielokrotnego wyboru, aby wyeksportować grupę kontaktów, kilka kontaktów lub grupę kontaktów, nie ma ograniczeń co do liczby zaznaczeń. Możesz także wybrać opcję „Wybierz wszystko”, a następnie użyć tych klawiszy wyboru, aby odznaczyć kontakty do wykluczenia z wyeksportowanej listy kontaktów.

Praca z wyeksportowanym plikiem kontaktów vCard

Niezależnie od tego, czy wyeksportowałeś wszystkie kontakty, czy tylko jeden kontakt, po zapisaniu pliku (załóżmy, że jest to plik .vcf vCard, ponieważ jest to zalecany format eksportu), możesz wysłać go bezpośrednio do kogoś pocztą e-mail, wyślij go e-mailem do siebie w Gmailu, Yahoo lub Outlooku jako dodatkową kopię zapasową, prześlij go do DropBox, zapisz na dysku zewnętrznym lub zrób cokolwiek innego, co konieczne.

Wspaniałą cechą pliku vCard jest to, że jest on prawie uniwersalny, można go łatwo zaimportować do dowolnej innej aplikacji Kontakty na komputerze Mac, po prostu klikając go dwukrotnie, a jeśli wyślesz ten plik vcf pocztą e-mail do dowolnego innym iPhonie, iPadzie lub iPodzie touch, aby zaimportować kontakty również do tego urządzenia, bez konieczności używania iTunes lub tego samego iCloud dla tego urządzenia. Ta sytuacja działa zasadniczo tak samo w przypadku wysyłania wiadomości e-mail z vcf na telefon z systemem Windows lub Android, który również rozpozna dane kontaktowe i zaoferuje opcję zaimportowania ich do tych urządzeń.

Eksportowanie aplikacji Direct Contacts jest ograniczone do komputerów Mac, ale jak wspomniano wcześniej, jeśli korzystasz z usługi iCloud z systemami Mac OS X i iOS, te same informacje kontaktowe będą również przechowywane w usłudze iCloud. Dzięki temu informacje kontaktowe są automatycznie synchronizowane z dowolnym innym urządzeniem z systemem iOS korzystającym z tego samego Apple ID, ale kolejną korzyścią jest to, że możesz wyeksportować te same informacje o kontaktach bezpośrednio z iCloud za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej, co może być przydatne, jeśli nie ma Cię w pobliżu komputer Mac lub iPhone z potrzebnymi informacjami.Korzystanie z iCloud w ten sposób oferuje również jeden z łatwiejszych sposobów eksportowania pliku vcf kontaktów z kopii zapasowej z iPhone'a, a także możesz zaimportować plik vcf ze strony internetowej iCloud, co może być szczególnie korzystne, jeśli próbujesz odzyskać usunięty kontakt, którego teraz potrzebujesz.

Opisane powyżej podejście oczywiście obejmuje nowoczesne wersje systemu Mac OS X z aplikacją „Kontakty”, w tym Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks i Mountain Lion, ale jeśli Twoja wersja Mac OS X jest starszy, podobną metodę znajdziesz w aplikacji Książka adresowa, z tą różnicą, że wcześniejsze wersje Mac OS X będą ograniczone do zapisywania pliku .abbu bez oferowania preferowanego formatu .vcf vCard. Zasadniczo oznacza to, że musisz przekonwertować plik abbu na plik csv lub vcf, aby zaimportować go do alternatywnego systemu operacyjnego, w przeciwnym razie możesz zaimportować ten zapisany plik abbu do nowoczesnej wersji aplikacji Mac Contacts, a następnie ponownie wyeksportować go z powyższe wskazówki do pliku vCard.