Czy kiedykolwiek otrzymałeś wiadomość e-mail z umową, umową, dokumentem lub formularzem usługi, który musisz szybko podpisać? Idealnie, ponieważ teraz możesz cyfrowo podpisać i zwrócić dokument bezpośrednio z aplikacji Mail na iOS. Funkcja podpisu Mail pozwala szybko podpisać dokument dołączony do wiadomości e-mail i odesłać go z powrotem bez konieczności opuszczania aplikacji pocztowej, cały proces podpisywania i zwracania jest bardzo szybki i łatwy dzięki zestawowi funkcji znaczników.

Funkcja oznaczeń wymaga nowoczesnej wersji systemu iOS, co oznacza, że ​​na iPhonie, iPadzie lub iPodzie touch trzeba zainstalować system iOS 9.0 lub nowszy, chociaż sposób podpisywania dokumentu różni się w zależności od od wersji iOS zainstalowanej na urządzeniu (nie martw się, pokażemy Ci oba). Reszta jest łatwa i obsługiwana w kliencie poczty e-mail, więc jeśli chcesz go wypróbować samodzielnie, po prostu wyślij do siebie e-mailem plik PDF, obraz lub inny dokument, który można podpisać – do celów testowych tak naprawdę nie musi to być oficjalnej umowy lub czegokolwiek, ponieważ funkcja oznaczania działa z prawie wszystkimi załącznikami do wiadomości e-mail. I tak, działa to nie tylko z załącznikami wysłanymi do Ciebie, ale także z załącznikami, które chcesz wysłać. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak korzystać z tej wspaniałej funkcji.

Jak podpisywać dokumenty w poczcie na iPhonie i iPadzie dla iOS 12

Zakładając, że masz załącznik do podpisania wiadomości e-mail na urządzeniu z systemem iOS, wykonaj następujące czynności, aby podpisać dokument cyfrowo i szybko go wysłać:

1. Otwórz wiadomość e-mail zawierającą dokument do podpisania, a następnie dotknij dokumentu, aby otworzyć go w aplikacji Mail (pliki PDF użyte w tym przykładzie)



2. Dotknij ikony pióra, aby wprowadzić znaczniki



3. Teraz masz dwie możliwości: możesz użyć narzędzia Pióro, aby od razu nabazgrać podpis na dokumencie, aby go podpisać, a następnie stuknąć Gotowe i Wyślij, lub możesz użyć rzeczywistego narzędzia Podpis, aby podpisać dokument w ten sposób, o czym tutaj piszemy
4. Aby użyć narzędzia Podpis, dotknij przycisku (+) plus, a następnie dotknij opcji „Podpis”



5. Wybierz podpis, który chcesz umieścić na dokumencie (jeśli jeszcze go nie masz, wybierz opcję Dodaj podpis) i użyj dotyku, aby umieścić podpis na miejscu, a następnie dotknij „Gotowe”



6. Wybierz „Odpowiedz”, aby odpowiedzieć na istniejącą wiadomość e-mail, lub „Nowa wiadomość”, aby wysłać nową wiadomość e-mail, która będzie zawierała świeżo podpisany dokument z adresem e-mail



7. Dotknij „Wyślij”, aby wysłać podpisany dokument z iOS Mail

Bardzo proste, prawda? Możesz podpisać cały dokument, umieścić podpis, wszystko bezpośrednio z aplikacji Mail systemu iOS na iPhonie lub iPadzie.

To, czy chcesz użyć narzędzia Pióro do napisania podpisu, czy też użyć oficjalnego narzędzia Podpis w Oznaczeniach, zależy wyłącznie od Ciebie (i być może od Twojego kunsztu pisma oraz od tego, czy ponownie używając rysika lub Apple Pencil), ponieważ oba mogą być używane jako podpis dla dokumentów w wiadomościach e-mail, takich jak ten.

Jak wspomniano wcześniej, sposób podpisywania dokumentu z aplikacji Mail na iPhonie lub iPadzie zależy od wersji systemu iOS. Jeśli powyższe czynności nie są Ci znane, skorzystaj z poniższych metod we wcześniejszych wersjach systemu iOS, aby podpisywać dokumenty przy użyciu tej samej metody, ale z nieco innym podejściem.

Jak podpisywać cyfrowo dokumenty w Mail dla iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Otwórz wiadomość e-mail zawierającą dokument do podpisania, stuknij załącznik dokumentu jak zwykle, aby wyświetlić jego podgląd w aplikacji Mail (dokument może być w formacie PDF lub inny), a następnie stuknij ikonę zestawu narzędzi



2. Dotknij przycisku Podpis w prawym dolnym rogu podglądu znaczników



3. Użyj palca na ekranie dotykowym, aby podpisać dokument jak zwykle, a następnie dotknij „Gotowe”



4. Umieść podpis cyfrowy w odpowiednim miejscu dokumentu do podpisania, w razie potrzeby możesz zmienić rozmiar podpisu, używając niebieskich przycisków, aby powiększyć lub zmniejszyć podpis, a następnie dotknij „Gotowe”, aby wstaw podpisany dokument z powrotem do tego samego e-maila jako odpowiedź



5. Napisz odpowiednią odpowiedź e-mail i naciśnij przycisk „Wyślij”, aby odesłać świeżo podpisany dokument z powrotem do pierwotnego nadawcy

Czy to takie proste? Nie trzeba niczego drukować, niczego skanować ani korzystać z funkcji podpisu na komputerze Mac, cały proces można obsłużyć w systemie iOS. Dokument można podpisać i zwrócić w kilka sekund.

Jest to niezaprzeczalnie przydatne dla wszelkiego rodzaju użytkowników iOS, ale szczególnie dla tych, którzy często przebywają poza domem ze swoim iPhonem i otrzymują umowę do podpisania i odesłania. Niezależnie od tego, czy jest to umowa o pracę, formularz ubezpieczenia zdrowotnego, polecenie rozliczenia, kredyt hipoteczny, akt notarialny, umowa najmu, umowa o zachowaniu poufności, możesz to nazwać i szybko podpisać z iOS i zwrócić szybciej niż kiedykolwiek.

Tak, gdybyś się zastanawiał, możesz także dołączyć dokument do nowego e-maila, podpisać go i wysłać w drodze, więc nie musisz po prostu podpisywać i odsyłać dokumenty dołączone do istniejących wiadomości e-mail. Oznacza to, że jeśli masz załącznik w postaci dokumentu PDF zapisany w usłudze iCloud, możesz go również dołączyć i podpisać przy użyciu tej samej funkcji oznaczania.

Oczywiście, jeśli nie masz najnowszych wersji systemu iOS, możesz polegać na komputerze Mac, który będzie korzystał z bardzo podobnej funkcji i podpisywał cyfrowo dokumenty za pomocą gładzika Maca w systemie Mac OS X. Podejście do komputerów Mac jest równie skuteczny, a dużo wcześniejsze wersje aplikacji Mac Preview obsługują nawet skanowanie podpisu za pomocą aparatu Mac, co oznacza, że ​​bez względu na epokę sprzętu Apple, której używasz, powinieneś znaleźć rozwiązanie do elektronicznego podpisywania dokumentów, a następnie zwracania ich szybko, bez konieczności korzystania z drukarki, faksu lub skanera.

Znasz inne sztuczki związane z podpisywaniem dokumentów na iPhonie, iPadzie lub iPodzie touch? Podziel się nimi z nami w komentarzach!