Jak prawidłowo odpowiadać na wiadomości e-mail z iPhone Mail

Spisu treści:

Anonim

Posiadanie e-maili w kieszeni to jedna z wielu wspaniałych funkcji iPhone'a, dlatego właściwe odpowiadanie na e-maile jest dość ważne. Może się to wydawać oczywiste i proste, ale wielu nowicjuszy na platformie iPhone'a ma trudności z odpowiedziami na e-maile, często wybierając odpowiedź do niewłaściwego nadawcy, odpowiadając na wiadomość e-mail zamiast przesyłać ją dalej, lub z pewnymi odmianami.

Jest to oczywiście przeznaczone dla bardziej początkujących użytkowników iPhone'a, więc jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem lub ekspertem od poczty w systemie iOS, możesz pominąć tę instrukcję.

Po pierwsze: pamiętaj, że odpowiadanie na e-mail to nie to samo, co przekazywanie e-maila. Przekazywanie wiadomości e-mail powoduje przeniesienie istniejącej wiadomości e-mail na nowy inny adres e-mail, podczas gdy odpowiadanie na wiadomość e-mail jest odpowiedzią na pierwotnego nadawcę wiadomości e-mail. Jeśli chcesz przekazać wiadomość e-mail innej osobie, skorzystaj z opcji Prześlij dalej, a jeśli chcesz odpowiedzieć na wiadomość e-mail, użyj funkcji Odpowiedz.

Odpowiadanie na wiadomości e-mail na iPhonie za pomocą aplikacji Mail

  1. Otwórz aplikację Mail na iPhonie, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zazwyczaj znajduje się ona w Docku u dołu ekranu głównego
  2. Dotknij wiadomości e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć, upewnij się, że wybrałeś właściwą wiadomość e-mail, w przeciwnym razie możesz odpowiedzieć niewłaściwej osobie lub wysłać odpowiedź niewłaściwemu adresatowi — jest to ważne i często błąd polega na wybraniu niewłaściwego adresu e-mail, na który chcesz odpowiedzieć
  3. Dotknij przycisku Odpowiedz, wygląda jak strzałka skierowana w lewo
  4. Na ekranie opcji wybierz „Odpowiedz”
  5. Wpisz odpowiedź na wiadomość e-mail jak zwykle, dodaj zdjęcie lub załącznik, jeśli chcesz, a następnie naciśnij przycisk „Wyślij” w rogu

Jak widać, przycisk Odpowiedz w Mail dla iPhone'a jest jednocześnie przyciskiem Prześlij dalej i Drukuj, co jest nieco mylące i prawdopodobnie przyczynia się do niektórych przypadkowych przekazów dalej lub przypadkowych odpowiedzi, które mają wpływ na wiele użytkownicy.Dlatego ważne jest, aby wybrać odpowiednią opcję, wybrać „Odpowiedz”, aby odpowiedzieć na wiadomość e-mail, oraz „Przekaż”, aby przekazać wiadomość e-mail innej osobie.

Bardziej zaawansowana sztuczka, którą warto odwiedzić, odpowiada na określony wybrany blok tekstu z aplikacji Poczta na iOS, co jest szczególnie przydatne w przypadku odpowiadania na długie e-maile lub na określoną część wiadomości.

Odpowiadanie na wiadomości e-mail na iPhonie może wydawać się oczywiste lub proste, ale istnieje bardzo duża liczba użytkowników, którzy nieumyślnie wysyłają wiadomości e-mail do niewłaściwych odbiorców, więc odświeżenie może być pomocne w zrozumieniu działania tej funkcji i co robią Odpowiedz i Prześlij dalej. W rzeczywistości regularnie otrzymuję e-maile, które są kierowane do innych osób na temat, o którym nic nie wiem, ale i tak są wysyłane do mnie, co jest oczywiście przypadkowe, ale zdarza się na tyle często, że wskazuje, że stosunkowo proste zadanie jest być może zbyt skomplikowane lub mylące.

Tak, odpowiadanie na wiadomości e-mail na iPhonie jest dokładnie takie samo jak na iPodzie touch iw dużej mierze tak samo na iPadzie. Interfejs aplikacji Mail na iPadzie jest jednak nieco inny, ponieważ masz obok siebie panele wiadomości e-mail i osobny panel główny do pracy, ale poza tym funkcje odpowiadania są dokładnie takie same.

Jak prawidłowo odpowiadać na wiadomości e-mail z iPhone Mail