Może się zdarzyć, że zajdzie potrzeba zapisania lub przekonwertowania pliku programu Microsoft Word Doc lub DOCX do formatu PDF z komputera Mac. Korzyści z zapisywania dokumentu Word DOC w formacie PDF są godne uwagi, ponieważ plik PDF staje się uniwersalny do odczytu przez każdy system operacyjny z czytnikiem PDF, nawet bez pakietu Microsoft Office, i zachowany w oryginalnym formacie.

Istnieje kilka różnych metod zapisywania dokumentu programu Word jako pliku PDF oraz konwertowania istniejącego pliku Word DOC/DOCX do formatu PDF. Obie metody wykorzystują aplikację Microsoft Office Word na komputerze Mac, aby uzyskać Zadanie wykonane. Przyjrzyjmy się, jak wykonać tę czynność.

Te sztuczki dotyczą wszystkich nowoczesnych wersji programu Word dla komputerów Mac, w tym pakietu Microsoft Office 2016 i 2011.

Jak zapisać dokument programu Word jako plik PDF w programie Word dla komputerów Mac

Spowoduje to zapisanie dowolnego dokumentu programu Word jako pliku PDF:

1. Otwórz plik Word DOC, który chcesz zapisać jako plik PDF w programie Word
2. Rozwiń menu „Plik” i wybierz „Zapisz jako” (lub kliknij małą ikonę dysku na pasku tytułu)
3. Wyszukaj „Format pliku” i wybierz „PDF”
4. Nadaj dokumentowi oczywistą nazwę (i pamiętaj o rozszerzeniu pliku .pdf), a następnie wybierz „Zapisz”

Ta metoda jest szybka i łatwa i umożliwia zapisanie nowego dokumentu programu Word jako pliku PDF, a także wymianę dowolnego istniejącego dokumentu programu Word na plik PDF za pomocą funkcji Zapisz jako.

Możesz również szybko udostępnić dokument Word DOC jako plik PDF, przechodząc do menu „Udostępnij” i wybierając opcję „Wyślij PDF”, co umożliwi wysłanie dokumentu Word DOC jako pliku PDF pocztą e-mail.

Świeżo zapisany plik PDF z DOC Origin jest teraz gotowy do użycia w dowolnym środowisku obsługującym pliki PDF, niezależnie od tego, czy wysyła się go razem z zachowaniem oryginalnego formatowania, czy publikuje online, czy cokolwiek innego. Kolejną istotną zaletą zapisywania lub konwertowania plików Word DOC do formatu PDF jest to, że możesz podpisywać dokumenty w Podglądzie za pomocą gładzika Mac lub zastosować podpis cyfrowy do pliku PDF za pomocą Podglądu, umożliwiając sobie lub odbiorcy podpisanie dokumentu Word. Jest to bardzo pomocne w przypadku listów i umów lub innych scenariuszy, w których chcesz zastosować podpis cyfrowy do pliku Word DOC.

Jak przekonwertować Word DOC na PDF w pakiecie Office dla komputerów Mac

Inną opcją jest konwersja istniejącego dokumentu Word DOC do formatu PDF za pomocą funkcji Eksportuj:

1. Otwórz dokument programu Word, który chcesz przekonwertować na format PDF, w programie Word dla komputerów Mac
2. Przejdź do menu „Plik” i wybierz „Eksportuj”
3. Wybierz „PDF” w wyborze formatu pliku
4. Wybierz eksport dokumentu Word jako PDF

Korzystanie z funkcji Eksportuj w celu konwersji dokumentu do formatu PDF zapewnia kilka dodatkowych opcji zapisywania w formacie PDF, ale poza tym nie różni się zbytnio od funkcji „Zapisz jako”. Oba działają w większości sytuacji, ale Eksport jest preferowanym wyborem do konwersji plików pakietu Office do formatu PDF. Ta sztuczka działa również w prawie każdej aplikacji pakietu Office na komputerze Mac, w tym w programie Powerpoint, a nie tylko w programie Word.

Jak przekonwertować program Word na format PDF bez pakietu Office?

Jeśli nie masz pod ręką komputera Mac z pakietem Microsoft Office, ale musisz przekonwertować plik DOC lub DOCX na format PDF, zamiast tego wykonaj to zadanie metodą okrężną. Nie jest to jednak zbyt trudne, wystarczy połączyć dwie wskazówki:

• Najpierw otwórz plik DOC / DOCX na Macu za pomocą TextEdit
• Następnie użyj Plik > Drukuj i wybierz „Zapisz jako PDF”, aby wydrukować plik jako PDF, jak opisano tutaj

Możesz użyć sztuczki zapisywania plików PDF z niemal każdym dokumentem na komputerze Mac, co częściowo czyni tę funkcję tak potężną. Jeśli często to robisz, prawdopodobnie chcesz skonfigurować skrót klawiaturowy Zapisz jako PDF na komputerze Mac, co przyspiesza wykonywanie tego zadania.

Czy mogę iść w innym kierunku? Z pdfu do Worda?

Tak, w razie potrzeby możesz też pójść w drugą stronę. Najlepszym sposobem konwersji pliku PDF na plik DOC jest użycie Dokumentów Google zgodnie z tym opisem.