Aplikacja Notatki w systemie iOS umożliwia teraz udostępnianie notatek innym użytkownikom iPhone'a, iPada i komputera Mac przez iCloud. Ta funkcja udostępniania notatek jest niezwykle przydatna, ponieważ umożliwia innym zaproszonym osobom przeglądanie i edytowanie tej samej udostępnionej notatki, której używasz w ramach współpracy, i oczywiście inne osoby mogą również zapraszać Cię do przeglądania i zmiany ich notatek. Przypadki użycia tego są ogromne, a wspólne notatki są z łatwością jedną z bardziej przydatnych funkcji dodanych do aplikacji Notatki od dłuższego czasu, więc przejrzyjmy, jak udostępniać notatki innym osobom korzystającym z najnowszych wersji iOS.

Istnieje kilka podstawowych wymagań dotyczących udostępniania notatek i wspólnego edytowania notatek, aby działały w ten sposób. Po pierwsze, oczywiście będziesz potrzebować iCloud, ponieważ udostępniane notatki są zarządzane przez iCloud. Poza tym będziesz potrzebować systemu iOS 10.0 lub nowszego na iPhonie lub iPadzie, a użytkownicy komputerów Mac będą potrzebować systemu Mac OS 10.12 lub nowszego. Jeśli spełnisz te wymagania, udostępnianie notatek będzie dostępne dla Ciebie i osób, które do nich zaprosisz.

Tak, możesz udostępnić dowolną notatkę wraz z zawartymi rysunkami, zdjęciami, listami kontrolnymi i wszystkim innym.

Jak udostępniać notatki w systemie iOS, aby umożliwić innym osobom przeglądanie i zmienianie notatek

Zasadniczo wysyłasz zaproszenie do wybranych osób, którym chcesz udostępnić notatkę, umożliwiając odbiorcy przeglądanie i edytowanie notatek oprócz Ciebie. Oto jak to działa:

1. Otwórz aplikację „Notatki” w systemie iOS, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Upewnij się, że jesteś w sekcji notatek „iCloud”, a nie w sekcji „Notatki na moim urządzeniu”



2. Wybierz notatkę, którą chcesz udostępnić, dotykając jej
3. W górnej części notatki dotknij ikony Osoby z przyciskiem + plus



4. Wybierz sposób udostępnienia notatki: Wiadomości, Poczta, Twitter, skopiuj link lub „Więcej”, aby wybrać inną usługę niewymienioną na liście, która może być dostępna w Twoich aplikacjach



5. Wyślij zaproszenie do udostępniania notatek

Spowoduje to wysłanie zaproszenia do odbiorcy, aby umożliwić mu przeglądanie i wprowadzanie zmian w notatce przy użyciu iPhone'a, iPada lub komputera Mac z najnowszymi wersjami oprogramowania.

Na przykład po stronie odbiorcy udostępnionej notatki w Wiadomościach zobaczysz małą ikonę notatki i podgląd pierwszego wiersza. Dotknięcie udostępnionej notatki natychmiast otworzy ją w aplikacji Notatki i zostanie dodana do sekcji notatek iCloud na Twoim urządzeniu.

Udostępnione notatki zostaną wyróżnione na liście notatek za pomocą ikony małej osoby obok nazwy i tytułu notatki, podobnie jak w przypadku notatki zabezpieczonej hasłem, która jest chroniona małą ikoną kłódki.

To idealna funkcja do udostępniania list zakupów i zakupów, listy rzeczy do zrobienia, udostępniania notatek z zajęć lub konferencji, szybkiego dzielenia się pomysłami, współpracy nad prostą kolekcją lub koncepcją itd. wiele więcej.

Tak, typowa funkcja „udostępniania” jest nadal dostępna, ale zwróć uwagę, czym różni się to zaproszenie do notatki i funkcja wspólnego edytowania od zwykłej metody udostępniania notatki opartej na arkuszu udostępniania z aplikacji Notatki : dzięki zaproszeniu i wspólnemu edytowaniu wszyscy zaproszeni użytkownicy mogą natychmiast edytować i przeglądać notatkę, podczas gdy standardowa notatka udostępniona jest sprawą jednostronną, wymagającą od użytkowników wysyłania tej samej notatki tam iz powrotem po jej edycji.Oba mają swoje zastosowania, ale metoda udostępniania i zapraszania oparta na iCloud jest zdecydowanie lepsza w przypadku wspólnego edytowania notatek w czasie rzeczywistym.