Czy zdarzyło Ci się wysłać wiadomość e-mail na adres lub z adresu znajdującego się w niewłaściwej domenie? Może przypadkowo wysłałeś prywatną wiadomość e-mail ze swojego konta służbowego? Aplikacja Mail na iPhone'a i iPada zawiera funkcję, która może pomóc uniknąć takiej sytuacji, zaznaczając dowolny adres spoza określonej domeny podczas redagowania wiadomości e-mail lub odpowiadania na nią w iOS Mail.Wspaniałą rzeczą w oznaczaniu adresów specyficznością domeny jest to, że dotyczy to zarówno adresów wysyłanych, jak i wysyłanych z adresu e-mail, więc może to pomóc w zapobieganiu wysyłaniu wiadomości e-mail do niewłaściwej osoby lub przypadkowemu wysłaniu wiadomości e-mail z niewłaściwego adresu Od w systemie iOS.

To rodzaj profesjonalnej sztuczki z pocztą e-mail w systemie iOS, która jest najbardziej przydatna w przypadku biznesowych i służbowych urządzeń z systemem iOS lub użytkowników, którzy dodali wiele kont e-mail na swoim iPhonie lub iPadzie za pomocą kombinacji obu osobiste i służbowe lub firmowe konta e-mail na tym samym urządzeniu. Ta funkcja jest naprawdę łatwa w konfiguracji, przyjrzyjmy się jej działaniu.

Szybkie wyjaśnienie, jak ta funkcja Oznacz adresy e-mail działa w systemie iOS

Czekaj, cofnijmy się o krok; co znowu robi „Zaznacz adresy” w poczcie iOS? Jeśli nie rozumiesz, jak działa funkcja oznaczania adresu w iOS Mail, weźmy prosty przykład;

Załóżmy, że zamierzasz wysłać wiadomość e-mail na adres „[email protected]”, ale przypadkowo wpisujesz lub automatycznie wypełniasz alternatywną domenę, taką jak „[email protected]” – jeśli „osxdaily.com” jest zaznaczoną domeną, przykład „mailinator.com” zostanie oflagowany/oznaczony, ponieważ nie ma go w zaznaczona lista adresowa. iOS oznacza każdą domenę lub adres e-mail spoza określonej listy na czerwono, dzięki czemu jest to bardzo oczywiste, gdy wysyłasz e-maile spoza określonej listy dozwolonych domen.

Brzmi świetnie dla każdego, kto żongluje wieloma firmowymi, osobistymi i wieloma kontami e-mail i kto chce uniknąć wysyłania czegoś na niewłaściwy adres e-mail lub z niego, prawda? Przygotujmy tę konfigurację na Twoim iPhonie lub iPadzie.

Jak oznaczać adresy e-mail spoza określonych domen w Mail dla systemu iOS

1. Otwórz aplikację Ustawienia na iPhonie, a następnie przejdź do ustawień „Poczta”
2. Przewiń w dół do sekcji Tworzenie i dotknij „Zaznacz adresy”



3. Wprowadź domeny, które chcesz wykluczyć z oznaczania (na przykład, jeśli chcesz oznaczyć każdą wiadomość e-mail, która nie jest do/z osxdaily.com, wpisz „osxdaily.com” jako domena)



4. Wyjdź z Ustawień po zakończeniu, każda nowa wiadomość e-mail wysyłana do domeny spoza tej listy, wysyłana z odpowiedzią lub wysyłana z domeny spoza tej listy będzie teraz oznaczona jaskrawoczerwonym kolorem, aby było jasne, że nie znajduje się w lista domen

Teraz, gdy wyślesz nową wiadomość e-mail, będzie bardzo oczywiste, że wybrana domena, która nie została zatwierdzona na wspomnianej liście adresów, zostanie zaznaczona czerwonym tekstem:

Żeby było jasne, nadal możesz wysyłać e-maile do domen, których nie ma na liście wykluczeń, ale kiedy to zrobisz, stanie się to o wiele bardziej oczywiste. Spowoduje to zaznaczenie tylko adresu e-mail, nie zapobiegnie wysyłaniu wiadomości, które nie są zgodne z listą wykluczeń domen.

Pomoże to uniknąć głupich sytuacji, takich jak przypadkowe wysłanie e-maila do członka rodziny ze służbowego adresu e-mail, przypadkowa odpowiedź do klienta z osobistego konta e-mail lub przypadkowe wysłanie e-maila z Twojego konkurencyjnego pracodawcy aktualny adres organizacji i wiele innych podobnych sytuacji.

Ta sztuczka może być również przydatna, jeśli masz skonfigurowane konto e-mail, które zezwala na wysyłanie wiadomości e-mail tylko do i z określonych domen, co jest dość powszechne w zabezpieczonej wewnętrznej komunikacji e-mail, której celem jest zapobieganie jakimkolwiek zewnętrznym domenom Komunikacja.

Możesz ustawić jedną lub wiele domen do wykluczenia z zaznaczonej listy adresów, po prostu oddziel je przecinkami, na przykład: „osxdaily.com, icloud.com, Outlook.com”

W związku z tym, jeśli Twój iPhone lub iPad jest przede wszystkim urządzeniem służbowym lub osobistym, ale masz na nim skonfigurowanych wiele kont e-mail, dobrym pomysłem jest ustawienie podstawowego domyślnego adresu e-mail w iPhone'a lub iPada, aby nowe e-maile były domyślnie używane jako główne urządzenie. Jeśli jest to urządzenie osobiste, domyślne ustawienie osobistego adresu e-mail ma sens, jeśli jest to urządzenie do pracy, domyślne ustawienie służbowego adresu e-mail ma sens. Pamiętaj, że możesz bardzo łatwo zmienić adres nadawcy podczas tworzenia wiadomości e-mail w systemie iOS w dowolnym momencie.