Dla wielu użytkowników komputerów wypełnianie formularzy i dokumentów PDF to rutyna, a aplikacja Mac Preview umożliwia łatwe i szybkie wypełnianie plików PDF. Wspaniałą rzeczą w używaniu Podglądu do wypełniania formularzy PDF na komputerze Mac jest to, że nie są potrzebne żadne dodatkowe aplikacje ani pliki do pobrania, jest on dołączony do każdej wersji oprogramowania systemowego Mac OS i Mac OS X.

Niezależnie od rodzaju pliku PDF, jeśli zawiera on formularze do wypełnienia, możesz go ukończyć i zapisać, aby był gotowy do użycia w razie potrzeby.

Ten samouczek skupi się na pokazaniu, jak wypełniać formularze PDF na Macu, ale użytkownicy mobilni mogą też łatwo wypełniać dokumenty PDF na iPhonie i iPadzie.

Jak wypełniać formularze PDF na komputerze Mac z podglądem

Zakładamy, że masz gotowy formularz PDF, który należy wypełnić. Jeśli tak, to:

1. Otwórz dokument PDF, który chcesz wypełnić, w aplikacji Podgląd na komputerze Mac. Jeśli plik PDF znajduje się w Internecie, najpierw zapisz go lokalnie
2. Kliknij każde z pól formularza dostępnych w pliku PDF i wypełnij je zgodnie z wymaganiami



3. Przejrzyj dokument PDF, aby upewnić się, że został wypełniony, a wszystkie niezbędne formularze są wypełnione w wystarczającym stopniu



4. Gdy jesteś zadowolony, przejdź do menu „Plik” i wybierz „Zapisz”, „Eksportuj” lub „Zapisz jako” – pamiętaj, że Zapisz zastępuje istniejący plik PDF, a Zapisz jako spowoduje wypełnienie wersja jako kopia oryginalnego pliku PDF

Otóż to! Plik PDF został wypełniony i możesz go użyć w razie potrzeby, dołączyć do wiadomości e-mail, przesłać na stronę internetową, wydrukować, niezależnie od tego, co zrobisz dalej.

Jeśli masz ochotę, możesz potwierdzić, że plik PDF został pomyślnie wypełniony, otwierając plik PDF lub korzystając z funkcji szybkiego podglądu, aby zobaczyć, że jest on wypełniony i wszystkie formularze zostały wypełnione.

Pamiętaj, że Podgląd powinien być domyślną przeglądarką plików PDF na komputerze Mac, chociaż niektóre aplikacje innych firm mogą próbować to zmienić. W razie potrzeby możesz łatwo zmienić Podgląd z powrotem na domyślną przeglądarkę plików PDF.

Co zrobić, jeśli formularz PDF wymaga podpisu?

Wypełnienie wielu formularzy PDF i aplikacji w formacie PDF może wymagać podpisu. Zgadnij co? Aplikacja podglądu może również pomóc w podpisaniu dokumentu! W rzeczywistości istnieją dwie różne metody umieszczania podpisu na plikach PDF na komputerze Mac, możesz podpisywać dokumenty za pomocą gładzika Mac, jak opisano tutaj, a także możesz umieszczać podpisy cyfrowe za pomocą aparatu w podglądzie, jak opisano tutaj. Jest to niezwykle przydatne, ale nie tylko Mac ma możliwość podpisywania, użytkownicy iPhone'a i iPada przekonają się, że iOS ma również funkcję podpisywania.

Formularze PDF nie działają. Jak mimo to wypełnić dokument PDF na komputerze Mac?

Większość formularzy PDF można łatwo wypełnić w sposób opisany powyżej. Czasami jednak możesz napotkać plik PDF, który nie zawiera formularzy umożliwiających wprowadzanie tekstu lub danych, a zamiast tego jest zasadniczo plikiem obrazu zapisanym jako plik PDF, który inaczej wygląda jak dokument lub aplikacja. Nie martw się, jeśli plik PDF nie zawiera klikalnych formularzy, które można łatwo wypełnić w sposób opisany powyżej, ponieważ nadal możesz wypełnić formularz PDF za pomocą narzędzi Mac Preview Text, aby dodać tekst do plików PDF, zdjęć lub plików graficznych jak opisano tutaj. Inną opcją byłoby wypełnienie pliku PDF za pomocą narzędzi iOS Markup Text. Więc nie martw się, nadal będziesz mógł wypełnić ten dokument PDF i z niego korzystać.

Czy mogę wypełnić plik PDF bezpośrednio z wiadomości e-mail na komputerze Mac?

Tak, jeśli korzystasz z aplikacji Mac Mail i masz nowoczesną wersję oprogramowania systemowego Mac OS, możesz używać funkcji Mail Markup do dodawania adnotacji do załączników, w tym plików PDF, bezpośrednio z wiadomości e-mail.To dobra i szybka opcja, jeśli ktoś przesłał Ci e-mailem plik PDF, który chcesz szybko zwrócić, ale pamiętaj, że znaczniki za pośrednictwem poczty e-mail domyślnie nie zapisują kopii pliku PDF na komputerze lokalnym.

Czy znasz inny sposób edytowania i wypełniania formularzy PDF na komputerze Mac? Czy masz lepsze rozwiązanie? Daj nam znać w komentarzach!