Czy kiedykolwiek chciałeś skonfigurować automatyczne odpowiadanie wiadomości e-mail w aplikacji Mac Mail? Autorespondery umożliwiają ustawienie automatycznej odpowiedzi „poza biurem”, która jest wysyłana automatycznie jako odpowiedź na każdą wiadomość e-mail przychodzącą do aplikacji Mac Mail. To świetne rozwiązanie w sytuacjach, gdy jesteś poza biurem, z dala od biurka lub w inny sposób z dala od poczty e-mail przez jakiś czas, niezależnie od tego, czy są to wakacje, czy po prostu nie lubisz odpowiadać na e-maile.Bez względu na przyczynę wszystkie przychodzące e-maile otrzymają automatyczną odpowiedź z wybraną przez Ciebie wiadomością.

Jeśli kiedykolwiek wysłałeś komuś wiadomość e-mail, a następnie otrzymałeś natychmiastową odpowiedź, która brzmiała mniej więcej tak: „Nie ma mnie teraz w biurze, skontaktuj się ze mną pod numerem telefonu komórkowego 555-555- 5555”, to widziałeś, jak działa automatyczna odpowiedź e-mail. W tym samouczku dowiesz się, jak skonfigurować autoresponder w aplikacji Mail na Maca.

Konfigurowanie autoresponderów w Mail dla Maca działa tak samo w zasadzie w każdej wersji aplikacji Mail i Mac OS, więc powinno to być niezależne od wersji i wydania. Jeśli masz konto e-mail dodane do aplikacji Mail na Maca oraz masz otwartą i uruchomioną aplikację Mail, automatyczna odpowiedź zostanie wysłana.

Jak utworzyć automatyczną odpowiedź e-mail w Mail dla systemu Mac OS

Zamierzamy stworzyć wszechstronną automatyczną odpowiedź e-mail, co oznacza, że ​​automatyczna odpowiedź będzie wysyłana natychmiast na każdą pojedynczą wiadomość e-mail przychodzącą do aplikacji Mac Mail.

1. Otwórz aplikację Poczta, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś
2. Rozwiń menu „Poczta” i wybierz „Preferencje”
3. Kliknij kartę „Reguły”
4. Kliknij „Dodaj regułę”



5. Wypełnij opis i nazwij go w oczywisty sposób, np. „Automatyczne odpowiadanie na wakacje”
6. W sekcji „Jeśli warunki są spełnione” wybierz reguły, które chcesz zastosować do automatycznej odpowiedzi e-mail, ustawiając Konto lub, jeśli chcesz, aby dotyczyła ona każdego e-maila, a następnie wybierz „Każdy Wiadomość” z opcji menu rozwijanego
7. Teraz w sekcji „Wykonaj następujące czynności” wybierz „Odpowiedz na wiadomość” z opcji menu rozwijanego



8. Następnie kliknij „Odpowiedz tekst wiadomości…” i wprowadź wiadomość e-mail z automatyczną odpowiedzią, a następnie kliknij „OK” i ponownie kliknij „OK”, aby ustawić automatyczną odpowiedź poczty



9. Kliknij ponownie „OK”, aby ustawić i włączyć automatyczną odpowiedź poczty



10. Wybierz „Nie stosuj” gdy zostaniesz poproszony o zastosowanie do wszystkich wiadomości w bieżącej skrzynce odbiorczej – upewnij się, że wybrałeś „Nie stosuj” t Zastosuj” w przeciwnym razie wyślesz wiadomość e-mail na każdy e-mail znajdujący się już w skrzynce pocztowej

To wszystko, automatyczna odpowiedź została ustawiona.

Możesz potwierdzić, że działa zgodnie z oczekiwaniami, wysyłając do siebie e-maila, który powinien szybko otrzymać automatyczną odpowiedź ustawioną w zasadach automatycznej odpowiedzi.

W razie potrzeby możesz ustawić znacznie bardziej złożone reguły automatycznej odpowiedzi i autoresponderów, na przykład możesz zastosować automatyczną odpowiedź do określonych nadawców, określonych wiadomości e-mail z domen, do określonych osób, tylko do VIP , dla określonych dat i wiele więcej. To wszystko zależy od Ciebie. Dla naszych celów upraszczamy sprawę dzięki uniwersalnej automatycznej odpowiedzi e-mail na wszystkie e-maile od wszystkich odbiorców.

Jak wyłączyć autoresponder w Mail dla Mac

Gdy utworzysz automatyczną odpowiedź, zostanie ona automatycznie włączona. Ale możesz później wyłączyć lub ponownie włączyć ten autoresponder w dowolnym momencie, po prostu wykonując następujące czynności:

1. Otwórz aplikację Mail na komputerze Mac i przejdź do menu „Poczta” i wybierz „Preferencje”
2. Przejdź do „Regulaminu” i odznacz pole obok swojego autorespondera (oznaczonego w tym samouczku jako „Autoresponder na wakacje”)

Jeśli nigdy nie wyłączysz autorespondera, będzie on włączony i używany przez cały czas, dopóki aplikacja Mail na komputerze Mac będzie otwarta, a reguła będzie włączona.

Jeśli masz problemy z nieoczekiwanym działaniem automatycznej odpowiedzi poczty, pomocne może być zamknięcie aplikacji Mail, wyłączenie Wi-Fi, a następnie wyłączenie lub usunięcie reguły e-mail.

W razie potrzeby możesz zapoznać się z tym przewodnikiem dotyczącym usuwania reguł programu Mail na komputerze Mac, w którym opisano sposób usuwania reguł oraz metodę ręcznego ich wyłączania.

Autorespondery e-mailowe są powszechnie używane w biznesie, ale wiele osób używa ich również do prywatnych wiadomości e-mail. Może jesteś z dala od swojego biurka i chcesz, aby ludzie od razu wiedzieli, że tak jest, a może jesteś na wakacjach i nie chcesz, aby ludzie wysyłali Ci e-maile, myśląc, że są ignorowani, a może chcesz ignorować e-mail, więc ustawiasz wiadomość e-mail z automatyczną odpowiedzią, która tak mówi.Istnieje wiele potencjalnych zastosowań autoresponderów w wiadomościach e-mail, więc użyj wyobraźni i ustaw warunki według własnego uznania.

Tworzenie autoresponderów dla wiadomości e-mail to tylko jedna z wielu funkcji dostępnych w funkcji Reguły w Mail na Maca. Reguły poczty mogą być dość potężne, oferując możliwość zdalnego uśpienia komputera Mac z iPhone'a lub dowolnej poczty przychodzącej, która spełnia wymagania Sleep Mac określone przez regułę Mail. Możesz także tworzyć automatyczne przekazywanie, archiwizację wsadową, specjalne efekty dźwiękowe dla określonych nadawców wiadomości e-mail, działania związane z datą, automatyczne usuwanie wiadomości e-mail zgodnych z określonymi regułami, a także tysiące innych możliwych opcji poprzez automatyzację poczty e-mail za pomocą funkcji Mail for Mac Rules. Zapraszam do zapoznania się z opcjami Reguł, istnieje wiele interesujących możliwości!

Jeśli spodobała Ci się ta wskazówka, prawdopodobnie spodoba ci się ta kolekcja 8 szczególnie przydatnych sztuczek z Mail dla komputerów Mac. Możesz też przejrzeć naszą sekcję ze wskazówkami dotyczącymi poczty.

Czy to było dla Ciebie pomocne? Czy masz jakieś inne przydatne sztuczki z automatyczną odpowiedzią na pocztę lub sztuczki z regułami poczty dla komputerów Mac? Podziel się nimi z nami w komentarzach poniżej!