Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila i przez jakiś czas będziesz nieobecny w e-mailu, na wakacjach lub poza biurem, możesz ustawić automatyczną odpowiedź na e-mail bezpośrednio przez Gmail.

Automatyczne odpowiedzi, osoby odpowiadające „poza biurem” i osoby odpowiadające na urlop działają tak, jak sugerują ich nazwy; gdy są włączone i ktoś wyśle ​​do Ciebie wiadomość e-mail, otrzyma automatyczną odpowiedź z Twojego konta e-mail z wybraną przez Ciebie wiadomością, zwykle o treści w stylu „Jestem teraz poza biurem, proszę zadzwonić na mój telefon komórkowy lub skontaktować się z kimś innym w celu uzyskania pomocy.”

W tym samouczku opisano, jak skonfigurować i ustawić automatyczną odpowiedź na wiadomości e-mail dla konta Gmail, którą można ustawić z dowolnej przeglądarki internetowej na dowolnym urządzeniu, w tym na komputerach z systemem Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS lub cokolwiek innego, z którego możesz uzyskać dostęp do witryny Gmail.

Gmail sprawia, że ​​konfigurowanie automatycznej odpowiedzi jest bardzo proste. Możesz ustawić daty rozpoczęcia i zakończenia odpowiedzi na urlop lub włączyć ją natychmiast i trwać bezterminowo, dopóki ręcznie nie zmienisz urlopu /automatyczna odpowiedź od siebie. Oczywiście możesz również dostosować temat i treść odpowiedzi e-mail.

Jak ustawić automatyczną odpowiedź na urlop w Gmailu

Korzystanie z tego podejścia opartego na Gmailu jest dostępne i konfigurowane przez internet na gmail.com. Istotną zaletą tej metody jest to, że obsługuje ona wiadomości e-mail z automatycznymi odpowiedziami po stronie serwera Gmail, co oznacza, że ​​zanim wiadomość e-mail dotrze do Twojego iPhone'a, iPada lub komputera Mac, może to przyspieszyć automatyczne odpowiedzi „poza biurem” oparte na Gmailu i bardziej niezawodne niż konfigurowanie ich na urządzeniu lokalnym, zwłaszcza jeśli dane urządzenie (urządzenia) będzie miało ograniczony zasięg sieci lub telefonu komórkowego.

1. Przejdź do Google Mail lub Gmail.com i zaloguj się na konto e-mail, dla którego chcesz ustawić automatyczną odpowiedź
2. Uzyskaj dostęp do ustawień Gmaila, klikając ikonę koła zębatego, a następnie wybierając „Ustawienia” z menu rozwijanego lub przechodząc pod następujący adres URL:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Przewiń w dół, aby znaleźć sekcję „Odpowiadający na urlop” w ogólnych ustawieniach Gmaila
4. Zaznacz pole wyboru obok opcji „Powiadomienie o urlopie włączone”



5. Wypełnij ustawienia osoby odpowiadającej na wakacje dla Gmaila, w tym:
• Pierwszy dzień
• Ostatni dzień (opcjonalnie, spowoduje to automatyczne zakończenie odpowiedzi na urlop)
• Temat
• Wiadomość
• Wybierz, czy chcesz wysyłać automatyczną odpowiedź urlopową tylko do użytkowników z Twoich kontaktów
6. Gdy jesteś zadowolony z konfiguracji wiadomości o urlopie, wybierz „Zapisz zmiany”

Pamiętaj, że jeśli data rozpoczęcia jest ustawiona na dzisiejszą datę (niezależnie od tego, jaka jest dzisiaj), automatyczna odpowiedź rozpocznie się natychmiast.

Ustawienie Odpowiadający na urlop / Poza biurem w Gmailu jest opisane w Gmailu w następujący sposób:

Innymi słowy, jeśli ktoś będzie nadal wysyłał Ci e-maile, nie będzie otrzymywać automatycznych odpowiedzi, ale otrzyma kolejną za kilka dni, jeśli w tym samym czasie wyśle ​​kolejnego e-maila.

Jak wspomniano wcześniej, korzystanie z podejścia opartego na Gmailu jest świetne dla użytkowników Gmaila, ponieważ obsługuje automatyczną odpowiedź po stronie serwera Gmaila, zasadniczo gdy tylko Gmail otrzyma wiadomość e-mail w Twojej skrzynce odbiorczej, odpowie z automatyczną wiadomością odpowiadającą.Różni się to od sytuacji, gdy konfigurujesz lub używasz autoresponderów po stronie urządzenia, ponieważ kiedy autoresponder jest skonfigurowany na urządzeniu lokalnym, musi mieć dostęp do Internetu, aby sprawdzić wiadomość e-mail, a następnie wysłać odpowiedź. W praktycznym przykładzie oznacza to, że skonfigurowanie automatycznej odpowiedzi Gmaila bezpośrednio przez Gmail spowodowałoby wysłanie automatycznej odpowiedzi nawet w sytuacji, gdy Twój iPhone, iPad lub Mac nie ma połączenia z Internetem – powiedzmy w samolocie nad Pacyfikiem lub w szczyt Mount Everestu – podczas gdy metoda oparta na lokalnym urządzeniu nie jest w stanie tego zrobić, ponieważ wymaga aktywnego połączenia z Internetem, aby wykryć i wysłać automatyczną odpowiedź. Niemniej jednak, jeśli jesteś zainteresowany, możesz również dowiedzieć się, jak skonfigurować automatyczne odpowiedzi dla Mail w systemie Mac OS, a także skonfigurować automatyczne odpowiedzi e-mail „Poza biurem” dla Mail na iPhonie i iPadzie.

Możesz też włączyć i dostosować automatyczną odpowiedź w Gmailu za pomocą aplikacji Gmail na iPhone'a i iPada lub Androida, używając ustawień w aplikacji w taki sam sposób, jak opisano tutaj. Skupiamy się tutaj jednak na internetowym kliencie Gmail.

Jak wyłączyć wiadomości e-mail „Poza biurem” w Gmailu

1. Wejdź na Gmail.com i zaloguj się na konto e-mail, o którym mowa
2. Kliknij ikonę koła zębatego, a następnie wybierz „Ustawienia” z menu rozwijanego lub odwiedź następujący adres URL po zalogowaniu się na konto Gmail:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Przewiń w dół do sekcji „Odpowiadający na wakacje” w ustawieniach ogólnych
4. Wyłącz przycisk „Odpowiadający na wakacje”
5. Wybierz „Zapisz zmiany”

I to wszystko. Jeśli nie ustawiłeś daty końcowej, po której e-mail z automatyczną odpowiedzią zostanie automatycznie zatrzymany, w ten sposób możesz w dowolnym momencie wyłączyć odpowiedź.

Automatyczną odpowiedź w Gmailu możesz wyłączyć lub włączyć w dowolnej chwili, przez internet lub aplikację Gmail na iPhonie, iPadzie lub urządzeniu z Androidem.

Znasz jakieś inne pomocne wskazówki lub sztuczki dotyczące konfigurowania e-maili z odpowiedziami na temat nieobecności, wiadomości urlopowych i innych automatycznych odpowiedzi? Podziel się nimi w komentarzach poniżej!