Intensywnie korzystający z poczty e-mail przydatny może być wygodny skrót Dock do tworzenia nowych wiadomości e-mail na komputerze Mac. W tym samouczku omówimy konfigurowanie prostej aplikacji Automator, która utworzy nową wiadomość e-mail z ustawionym szablonem za każdym razem, gdy aplikacja zostanie kliknięta w Mac Docku, z dowolnego miejsca, w którym można uzyskać dostęp do Docka.

Ten nowy skrót do tworzenia wiadomości e-mail zostanie zademonstrowany w domyślnej aplikacji Poczta w systemie Mac OS, ale w przypadku nowego skrótu do tworzenia wiadomości e-mail można również używać programu Microsoft Outlook, a wiele innych aplikacji pocztowych na komputerze Mac może rób to też, o ile obsługują działania Automatora.

Jak utworzyć nowy skrót do wiadomości e-mail w Docku za pomocą Automatora w systemie Mac OS

1. Uruchom Automatora w systemie Mac OS, znajduje się on w folderze /Applications/
2. Rozwiń menu „Plik” i wybierz „Nowy”, a następnie wybierz „Aplikacja” jako typ usługi Automatora, którą utworzysz



3. W menu Czynności po lewej stronie wyszukaj „Nowa wiadomość e-mail” (możesz też przejść do Czynności > Biblioteka > Poczta (lub Outlook) > Nowa wiadomość e-mail)
• W przypadku programu Mail dla komputerów Mac: wybierz czynność „Nowa wiadomość e-mail”
• W przypadku programu Microsoft Outlook dla komputerów Mac: wybierz czynność „Utwórz nową wiadomość e-mail programu Outlook”



4. Przeciągnij wybraną akcję „Nowa wiadomość e-mail” na prawy panel Automatora, wynik powinien wyglądać jak na powyższym obrazku
5. Opcjonalnie podaj szczegóły działania Nowa wiadomość e-mail, ponieważ ma to być szablon, w którym prawdopodobnie będziesz chciał pozostawić puste sekcje „Do” i „DW”, ale możesz chcesz dostosować „Konto”, aby ustawić konto e-mail, którego będzie używać ta czynność, a także temat i ogólną treść wiadomości



6. Gdy jesteś zadowolony, nadszedł czas na przetestowanie działania Automatora, więc kliknij przycisk „Uruchom” w prawym górnym rogu



7. Jeśli działanie Automatora przebiegło pomyślnie, na ekranie powinno pojawić się okno tworzenia nowej wiadomości e-mail (możesz je zamknąć po zakończeniu)



8. Teraz zapisz działanie Automatora, przechodząc do menu „Plik” i wybierając „Zapisz”, a następnie nadaj działaniu Automatora oczywistą nazwę, np. Format” jest ustawiony na Aplikacja, a następnie wybierz opcję Zapisz ten plik w łatwo dostępnym miejscu, takim jak folder Dokumenty



9. Wyjdź z Automatora po zakończeniu
10. Teraz po prostu przejdź do folderu Dokumenty (lub gdziekolwiek zapisałeś skrót New Mail Automator), znajdź aplikację „New Email Compose Shortcut.app” i przeciągnij ją do Docka od razu, jeśli chcesz, lub opcjonalnie wykonaj poniższe czynności, aby dostosować również ikonę skrótu



• OPCJONALNIE, zmiana ikony skrótów: Zmieńmy ikonę aplikacji „New Email Compose Shortcut.app”, aby wyróżniała się w Dock lepszy
• Skopiuj poniższy obraz ikony, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając „Kopiuj”, jest to przezroczysty plik PNG



• Teraz wróć do Findera i wybierz element „New Email Compose Shortcut.app”, a następnie naciśnij Command+i, aby otworzyć Pobierz informacje (lub przejdź do menu „Plik” i wybierz „Uzyskaj informacje ”)
• Kliknij ikonę plików w rogu, a następnie naciśnij Command+V, aby wkleić skopiowaną ikonę, a następnie zamknij okno „Pobierz informacje”



• Teraz przeciągnij aplikację „New Email Compose Shortcut.app” do stacji dokującej Mac, gdzie będzie się ona znajdować w celu ułatwienia dostępu, a także dzięki tej niestandardowej ikonie wygląda ona bardziej elegancko



11. Kliknij aplikację „New Email Compose Shortcut.app” w Mac Dock z dowolnego miejsca, aby natychmiast utworzyć nową wiadomość e-mail w dowolnym momencie

Otóż to! Teraz masz łatwo dostępny skrót bezpośrednio w Docku, który za każdym razem, gdy zostanie kliknięty, uruchomi nowe okno kompozycji wiadomości e-mail w wybranej przez Ciebie aplikacji Mail. Omówiliśmy tutaj korzystanie z Apple Mail i Microsoft Outlook, ale teoretycznie powinieneś móc używać dowolnego innego klienta poczty e-mail na komputerze Mac, o ile obsługuje on działania Automatora i znajduje się w aplikacji Automator.

Aplikacji New Email Compose Shortcut możesz nadać dowolną niestandardową ikonę, korzystając z metody „Pobierz informacje” w pliku, aby zmienić ikonę w systemie Mac OS.Możesz użyć małej niestandardowej ikony, którą rzuciłem razem w Podglądzie z Emoji i inną ikoną systemową, lub możesz użyć dowolnej innej ikony. Mac ma kolekcję ikon systemu Mac o wysokiej rozdzielczości, schowanych w folderze Zasoby systemowe, jeśli potrzebujesz innych opcji ikon.

Dzięki Michael W. za pomysł na napiwek!