Czy używasz wbudowanej aplikacji Notatki do szybkiego zapisywania ważnych informacji, skanowania dokumentów, planowania lub tworzenia list na iPhonie i iPadzie? Jeśli tak, z przyjemnością dowiesz się, że możesz nie tylko współpracować z innymi osobami nad udostępnioną notatką, ale także wyróżniać wszystkie zmiany w tych udostępnionych notatkach.

Podobnie jak funkcja współpracy dostępna w Dokumentach Google, iCloud Pages itp. Aplikacja Notatki umożliwia zaproszenie znajomego lub współpracownika do wspólnej pracy nad notatką. Chociaż osoby dodane do notatki udostępnionej mogą wyświetlać notatkę i wprowadzać w niej zmiany w ramach współpracy, możliwość wyróżnienia wszystkich tych zmian ułatwia szybkie zidentyfikowanie wszystkich zmian wprowadzonych przez inne osoby.

Aplikacja Notes nie wyróżnia jednak domyślnie wszystkich zmian. Najpierw należy ją włączyć.

Jak wyróżniać zmiany w udostępnionych notatkach na iPhonie i iPadzie

Upewnij się, że na iPhonie lub iPadzie jest zainstalowana nowoczesna wersja oprogramowania systemowego, ponieważ w starszych wersjach systemów iOS i iPadOS nie będzie można korzystać z funkcji wyróżniania. Warto też pamiętać, że możesz zapraszać osoby do notatek tylko za pomocą notatek iCloud.

1. Otwórz standardową aplikację „Notatki” na iPhonie i iPadzie.

   
2. Otwórz notatkę iCloud, którą chcesz udostępnić. Stuknij opcję „dodaj osoby” znajdującą się tuż obok ikony udostępniania, jak pokazano poniżej.

   

3. Teraz możesz zapraszać ich za pośrednictwem dowolnej platformy społecznościowej, z której korzystasz.

   

4. Gdy już ich zaprosisz, ponownie dotknij tej samej ikony. Zauważysz znacznik wyboru wskazujący, że zaproszenia do współpracy zostały wysłane.

   

5. Teraz użyj przełącznika, aby włączyć opcję „Podświetl wszystkie zmiany”.

   

Proszę bardzo, teraz, gdy wiesz, jak wyróżniać wszystkie zmiany w udostępnionych notatkach na iPhonie i iPadzie, możesz szybko zobaczyć, co zostało zaktualizowane przez osobę, która udostępnia notatkę.

Możesz uzyskać dostęp do tej funkcji, zanim druga osoba zaakceptuje Twoje zaproszenie do współpracy. To świetny sposób na śledzenie wszystkich zmian w konkretnej notatce, nad którą wspólnie pracujecie.

W tym samym menu, w którym włączasz/wyłączasz wyróżnienia, możesz także zatrzymać udostępnianie notatki w dowolnym momencie lub usunąć dostęp tylko dla określonego użytkownika, jeśli masz wiele osób w tej samej udostępnionej notatce .

Gdy przestaniesz udostępniać komuś notatkę, zostanie ona automatycznie usunięta z urządzenia tej osoby. Usunięcie notatki powoduje również usunięcie jej z urządzeń osób, którym ją udostępniłeś. Notatka zostanie jednak przeniesiona do folderu Ostatnio usunięte na Twoim urządzeniu.

Teraz, gdy wiesz, że możesz szybko wykryć wszystkie zmiany za pomocą funkcji wyróżniania oferowanej przez program Notes, czy będziesz z niej korzystać? Czy używasz udostępnionych notatek do wspólnego robienia notatek? Podziel się wszelkimi wskazówkami, przemyśleniami, poradami lub doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej.