Chcesz udostępnić notatkę znajomemu, współpracownikowi lub komukolwiek? Niezależnie od tego, czy chcesz podzielić się swoimi przemyśleniami, czy też stworzyć wspólną notatkę, udostępnianie notatek z komputera Mac jest łatwe.

Podobnie jak funkcja współpracy dostępna w Dokumentach Google i iCloud Pages, standardowa aplikacja Notatki w systemie macOS umożliwia współpracę online z innymi osobami nad notatką.Użytkownicy mogą wprowadzać zmiany lub po prostu czytać i przeglądać notatki. Udostępniając notatkę, możesz zdecydować, czy inni mają uprawnienia tylko do przeglądania lub edytowania udostępnionej notatki. Może to okazać się przydatne w wielu przypadkach, na przykład możesz udostępniać listy zakupów, listy rzeczy do zrobienia, udostępniać notatki z wykładu i tak dalej. I tak, możesz także udostępniać notatki na iPhonie i iPadzie, ale tutaj skupiamy się na komputerze Mac.

Chcesz dowiedzieć się, jak ta przydatna funkcja Notatek działa na komputerze Mac? Czytaj dalej, a natychmiast zaczniesz współpracować z aplikacji Notes.

Jak udostępniać notatki z komputera Mac

Przed wykonaniem poniższej procedury należy pamiętać o kilku rzeczach. Twój Mac musi mieć system macOS 10.12 Sierra lub nowszy, możesz współpracować tylko nad notatkami przechowywanymi w iCloud, a odbiorca musi mieć również konto Apple ID / iCloud, aby uzyskać dostęp do udostępnionych notatek.

1. Otwórz aplikację Notatki na komputerze Mac.

   

2. Teraz wybierz notatkę przechowywaną w folderze iCloud i kliknij ikonę współpracy znajdującą się tuż obok opcji udostępniania.

   

3. Umożliwi to dodawanie osób do notatki. Kliknij go, aby przejść dalej.

   

4. Teraz wybierz sposób udostępnienia zaproszenia. Wybierz uprawnienia dla zapraszanych osób i kliknij „Udostępnij”.

   

5. Udostępnianie notatki zostało pomyślnie rozpoczęte. Aby edytować uprawnienia do notatki lub usunąć kogokolwiek z udostępnionej notatki, ponownie kliknij ikonę współpracy.

   

6. Teraz kliknij ikonę z potrójną kropką obok nazwiska osoby i wybierz „Usuń dostęp”, aby usunąć ją z udostępnionej notatki. Lub, jeśli chcesz usunąć wszystkich z notatki, kliknij „Zatrzymaj udostępnianie”.

   

7. Jeśli chcesz po prostu udostępnić kopię notatki, kliknij ikonę udostępniania, jak pokazano poniżej. Możesz także udostępniać kopie notatek przechowywanych na komputerze Mac.

   

Tak łatwo udostępniać notatki i współpracować z innymi osobami za pomocą aplikacji Notatki na komputerze Mac.

Dzięki tej funkcji współpracy możesz pracować ze współpracownikami nad konkretną notatką w czasie rzeczywistym bezpośrednio na komputerze Mac. Oprócz tego możesz również ustawić udostępnianą notatkę tak, aby wyróżniała wszystkie zmiany, co pozwala szybko zidentyfikować wszystkie zmiany wprowadzone w notatce przez uczestników, poprawiając w ten sposób przepływ pracy (a jeśli Ty lub odbiorca również edytujesz udostępnione notatki na iOS lub ipadOS, tam też możesz zaznaczyć zmiany).

Gdy przestaniesz udostępniać komuś notatkę, zostanie ona automatycznie usunięta z urządzenia tej osoby. Usunięcie notatki powoduje również usunięcie jej z urządzeń osób, którym ją udostępniłeś. Notatka zostanie przeniesiona do folderu Ostatnio usunięte na komputerze Mac.

Te udostępnione notatki można przeglądać i edytować także w aplikacji Notatki na iPhonie lub iPadzie dzięki usłudze iCloud. Jeśli czytasz to na urządzeniu z systemem iOS lub iPadOS, być może zainteresuje Cię nauka udostępniania notatek z iPhone'a i iPada w celu wspólnego edytowania.

Nawet jeśli osoba zaproszona do udostępniania notatek nie posiada urządzenia Apple, będzie mogła korzystać z klienta internetowego iCloud, aby przeglądać i wprowadzać zmiany w udostępnionej notatce.

Czy używasz udostępnionej funkcji Notatek do współpracy? Jakie są Twoje ogólne przemyślenia na temat tej fajnej funkcji? Podziel się swoimi przemyśleniami, wskazówkami i opiniami w komentarzach.