Czy chcesz zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail z komputera Mac w późniejszym terminie? Może się to przydać, jeśli często używasz przypomnień, aby wysyłać e-maile na czas, niezależnie od tego, czy są to życzenia urodzinowe, życzenia świąteczne, rocznica, e-mail do kolegi, czy cokolwiek innego, co możesz sobie wyobrazić. Dzięki Automatorowi na Macu możesz zaplanować wysyłanie e-maili z aplikacji Mail.

Standardowa aplikacja Poczta, która jest dostarczana z iPhone'ami, iPadami i komputerami Mac, jest powszechnie preferowana przez użytkowników, aby być na bieżąco z wiadomościami e-mail, zarówno do użytku służbowego, jak i osobistego. Chociaż jest dobrze zintegrowany z systemem operacyjnym, niezależnie od dostawcy usług e-mail, z którego korzystasz, aplikacja nie ma niektórych zaawansowanych funkcji, takich jak możliwość planowania wiadomości e-mail. Jednak dzięki wbudowanej aplikacji Automator na komputerze Mac możesz tworzyć niestandardowe przepływy pracy i szybkie akcje do wykonywania zadań, które w inny sposób nie są oficjalnie obsługiwane w systemie macOS, a w tym przypadku omówimy, jak skonfigurować planowanie poczty e-mail za pomocą Aplikacja Mac Mail za pomocą Automatora.

Jak planować wiadomości e-mail z komputera Mac za pomocą Automatora

Automator może być nieco zniechęcający dla nowych użytkowników, ale jeśli dokładnie wykonasz poniższe kroki jedna po drugiej, powinieneś być w stanie uniknąć wszelkiego rodzaju zamieszania i poprawnie skonfigurować wszystko.

1. Kliknij ikonę Findera znajdującą się w Docku i przejdź do „Aplikacje” z lewego panelu. Teraz uruchom „Automator”. Alternatywnie możesz otworzyć Automatora za pomocą wyszukiwania Spotlight, naciskając Command + Spacja.

   

2. Po uruchomieniu aplikacji otworzy się również wyskakujące okienko, w którym możesz wybrać typ dokumentu. Wybierz „Przepływ pracy”, aby kontynuować.

   

3. Następnie wybierz „Poczta” znajdującą się pod Biblioteką w lewym okienku, a następnie kliknij „Nowa wiadomość e-mail”, aby rozpocząć.

   

4. Teraz zostaniesz poproszony o utworzenie wiadomości e-mail. Po prostu wpisz wiadomość, którą chcesz zaplanować, i wprowadź adres e-mail, na który chcesz ją wysłać.

   

5. Gdy skończysz, kliknij „Wyślij wiadomości wychodzące” w lewym okienku, aby dodać go do przepływu pracy. Upewnij się, że znajduje się poniżej akcji „Nowa wiadomość e-mail”.

   

6. Teraz musisz zapisać niestandardowy przepływ pracy, przechodząc do Plik -> Zapisz z paska menu.

   

7. Spowoduje to otwarcie małego wyskakującego okienka na ekranie. Nadaj odpowiednią nazwę i upewnij się, że plik przepływu pracy jest przechowywany w „Aplikacjach” na komputerze Mac, aby mieć do niego łatwy dostęp w przyszłości. Kliknij „Zapisz”, a następnie zamknij Automator.

   

8. Następnie otwórz natywną aplikację Kalendarz na komputerze Mac z Docka. Przejdź do daty, w której chcesz zaplanować wysłanie wiadomości e-mail, i kliknij dwukrotnie datę, aby utworzyć nowe wydarzenie. Otrzymasz wyskakujące okienko. Teraz kliknij opcję „Dodaj alert”, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

   

9. Otrzymasz dostęp do większej liczby opcji. Kliknij „Brak” obok „alert”, aby wyświetlić menu rozwijane.

   

10. Następnie wybierz „Niestandardowy”, który znajduje się na dole menu rozwijanego.

    

11. Otrzymasz teraz kolejne wyskakujące okienko. Tutaj kliknij "Wiadomość z dźwiękiem", aby uzyskać dostęp do kolejnego menu rozwijanego.

    

12. Wybierz „Otwórz plik”, aby użyć niestandardowego pliku dla tego alertu. W tym przypadku użyjemy pliku przepływu pracy, który utworzyliśmy w Automatorze.

    

13. Po wybraniu opcji „Otwórz plik” należy kliknąć opcję „Kalendarz”, jak pokazano poniżej, aby kontynuować.

    

14. Teraz wybierz „Inne”, aby kontynuować.

    

15. Umożliwi to wyszukanie niestandardowego pliku przepływu pracy. Pamiętaj, że wcześniej zapisałeś plik przepływu pracy w „Aplikacjach”. Udaj się więc do katalogu i kliknij plik „Zaplanuj e-mail”, aby go wybrać.

    

16. Teraz kliknij „OK” w wyskakującym menu aplikacji Kalendarz i gotowe.

    

Proszę bardzo. W końcu udało Ci się zaplanować wiadomość e-mail na komputerze Mac za pomocą Automatora. Nieźle, prawda?

Jak widać, utworzenie niestandardowego przepływu pracy związanego z planowaniem poczty e-mail w Automatorze nie jest wcale takie trudne. A dodanie go jako wydarzenia w Kalendarzu to też niezła sztuczka (nawiasem mówiąc, możesz uruchamiać aplikacje i otwierać pliki na podstawie harmonogramów również w aplikacji Kalendarz na Macu, sprawdź to, jeśli Cię to interesuje).Zakładając, że postępowałeś zgodnie z instrukcjami, powinieneś to opanować i doprowadzić proces do końca.

Teraz, gdy procedura jest zakończona, musisz pamiętać o jednej bardzo ważnej rzeczy. Zaplanowana wiadomość e-mail zostanie wysłana tylko wtedy, gdy Mac będzie włączony i obudzony o określonej godzinie wydarzenia w Kalendarzu. Jest to jedyna wada tego obejścia, poza potencjalną złożonością.

Oprócz tworzenia własnych obiegów pracy, Automatora można również używać do tworzenia niestandardowych szybkich akcji na komputerze Mac w podobny sposób. Na przykład możesz utworzyć szybką akcję, która natychmiast zmieni rozmiar obrazu zapisanego na komputerze Mac za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Jest tak wiele rzeczy, które możesz zrobić z aplikacją Automator, gdy tylko zrozumiesz, jak to działa.

Jeśli ta procedura była zbyt skomplikowana, aby rozważać jej regularne powtarzanie, możesz skorzystać z programów pocztowych innych firm, takich jak Spark, które są dostępne w sklepie Mac App Store w celu planowania wiadomości e-mail.Jeśli korzystasz z konta Google, możesz łatwo planować e-maile także za pomocą aplikacji internetowej Gmail.

Aplikacja Skróty również oferuje podobne funkcje automatyzacji, ale w znacznie mniejszym zakresie na Macu, iPhonie i iPadzie.

Czy planujesz używać Automatora do planowania wiadomości e-mail na komputerze Mac? Jakie są Twoje przemyślenia na temat tego rozwiązania? Czy korzystałeś wcześniej z aplikacji Automator do czegoś innego? Czy uważasz, że Apple powinien dodać natywną obsługę planowania poczty e-mail i dogonić konkurencję? Podziel się z nami swoimi cennymi opiniami i doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej.