Chcesz udostępnić współpracownikowi harmonogram pracy i nadchodzące spotkania? A może chcecie wspólnie planować imprezy? Można to łatwo zrobić, udostępniając swój kalendarz z komputera Mac.

Oprócz ułatwienia śledzenia pracy lub osobistego harmonogramu, podstawowa aplikacja Kalendarz w systemie macOS może również służyć do udostępniania harmonogramu i wydarzeń w kalendarzu innym użytkownikom.Ta konkretna funkcja jest możliwa dzięki Apple iCloud i w większości działa bezproblemowo. Dostęp do udostępnionych kalendarzy można uzyskać nawet bez urządzenia Apple, korzystając z klienta internetowego iCloud.

Jak udostępniać kalendarze z komputera Mac

Zanim zaczniesz, chcielibyśmy zaznaczyć, że możesz udostępniać tylko kalendarze przechowywane w usłudze iCloud. Jeśli chcesz udostępnić kalendarz przechowywany lokalnie na komputerze Mac, musisz najpierw przenieść go do usługi iCloud, a następnie wykonać następujące czynności:

1. Najpierw uruchom wbudowaną aplikację Kalendarz w systemie macOS z Docka, folderu Aplikacje lub Spotlight.

   

2. Po otwarciu aplikacji Kalendarz w lewym okienku zobaczysz listę kalendarzy przechowywanych w usłudze iCloud. Kliknij prawym przyciskiem myszy lub kliknij z wciśniętym klawiszem Control dowolny kalendarz tutaj, aby uzyskać dostęp do menu kontekstowego.

   

3. Następnie wybierz opcję „Udostępnij kalendarz” z menu kontekstowego.

   

4. Teraz zobaczysz opcje udostępniania. Wybierz pole „Udostępnij” i wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz. Pamiętaj, że aby uzyskać dostęp do Twojego kalendarza, użytkownik musi mieć konto Apple powiązane z tym adresem e-mail. Kliknij „Gotowe”, aby wysłać zaproszenie.

   

5. Teraz, gdy klikniesz prawym przyciskiem myszy lub klikniesz z wciśniętym klawiszem Control na udostępnionym kalendarzu, zobaczysz użytkowników, którym go udostępniasz.

   

Proszę bardzo. Teraz wiesz, jak łatwo udostępniać kalendarze z komputera Mac.

Jeśli chcesz zaktualizować listę osób, które mają dostęp do Twojego udostępnionego kalendarza, możesz po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy ich nazwy w menu kontekstowym, aby usunąć dostęp lub zmienić uprawnienia między Tylko wyświetlanie a Wyświetlanie & Edytować.

Oprócz udostępnienia kalendarza jednemu lub dwóm kontaktom, możesz także ustawić kalendarz jako publiczny z tego samego menu. Dzięki temu możesz udostępniać swój kalendarz dużej grupie osób. Po włączeniu opcji Kalendarz publiczny każdy może subskrybować wersję kalendarza tylko do odczytu. Otrzymasz też dostęp do łącza internetowego do swojego kalendarza, które możesz udostępnić każdemu.

Mimo że odbiorca nie musi posiadać telefonu iPhone, iPada ani komputera Mac, aby wyświetlić udostępniony kalendarz, potrzebuje konta Apple, aby zalogować się w witrynie iCloud.com i uzyskać dostęp do Twojego kalendarza oraz zapisane w nim wydarzenia. Podobnie możesz korzystać z wbudowanej aplikacji Kalendarz na urządzeniach z systemem iOS i iPadOS, aby udostępniać swoje kalendarze.

Mamy nadzieję, że udało Ci się szybko dowiedzieć, jak działa funkcja udostępniania w aplikacji Kalendarz. Jak często udostępniasz swoje kalendarze współpracownikom? Czy myślisz, że będziesz często używać tej funkcji na komputerze Mac? Podziel się swoimi doświadczeniami i przemyśleniami w komentarzach.