Czy używasz Dokumentów Google lub Arkuszy Google do przetwarzania tekstu, zarządzania listami rzeczy do zrobienia, pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i wykonywania innych zadań biurowych? W takim przypadku możesz zastanawiać się, jak sprawdzić zmiany wprowadzone w dokumencie. Pokażemy Ci, jak wyświetlić ostatnie zmiany i historię wersji w Dokumentach Google, Arkuszach Google i aplikacjach Google Workspace.

Zarówno Dokumenty Google, jak i Arkusze Google to bardzo popularne aplikacje zwiększające produktywność, które są częścią Google Workspace. Ponieważ są one oparte na chmurze i łatwo dostępne na dowolnym urządzeniu, wiele osób używa ich do współpracy nad plikami do celów służbowych i szkolnych. Zawsze, gdy pracujesz nad ważnym dokumentem, który jest regularnie aktualizowany przez Ciebie lub inną osobę, z którą współpracujesz, ważne może być śledzenie wszystkich zmian wprowadzonych w dokumencie.

Jeśli przechodzisz z innego pakietu biurowego, takiego jak Microsoft Office lub Apple iWork, możesz nie wiedzieć, jak śledzić zmiany w pakiecie Google, więc czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wyświetlić ostatnie zmiany i historii zmian w Dokumentach Google i Arkuszach Google. A ponieważ te sztuczki są oparte na przeglądarce internetowej, możesz ich używać na dowolnej platformie z Dokumentami Google i Arkuszami Google, w tym na Macu, Windowsie, Chromebooku, Linuksie i innych.

Jak wyświetlić historię wersji i ostatnie zmiany w Dokumentach Google

Istnieją dwa sposoby sprawdzenia historii wersji dokumentu w aplikacjach produktywności Google. Omówimy jedną z metod w Dokumentach Google i drugą w Arkuszach Google, ale obie działają zamiennie. Weźmy się za to:

1. Najpierw otwórz dokument, dla którego chcesz sprawdzić historię wersji w Dokumentach Google. Teraz tuż obok opcji Pomoc na pasku menu zobaczysz, kiedy dokonano ostatniej edycji. Kliknij to, aby otworzyć historię wersji.

   

2. Historia wersji Twojego dokumentu będzie teraz wyświetlana po prawej stronie ekranu. Wszystkie wprowadzone zmiany zostaną również wyróżnione w dokumencie. Tutaj wersje są sortowane według dat. Kliknij go, aby wyświetlić starsze wersje. Możesz kliknąć ikonę z potrójną kropką obok określonej wersji, aby zmienić jej nazwę lub utworzyć jej kopię.

   

3. Gdy wybierzesz starszą wersję w prawym okienku do przeglądania, u góry strony dokumentu znajdziesz opcję „Przywróć tę wersję”.

   

To jeden ze sposobów sprawdzenia wszystkich zmian. Jeśli na pasku menu nie widzisz daty ostatniej edycji, oznacza to, że w dokumencie nie wprowadzono żadnych zmian.

Jak wyświetlić historię ostatnich zmian i wersji w Arkuszach Google

Teraz przyjrzyjmy się alternatywnej metodzie przeglądania historii wersji dokumentu, ale tym razem użyjemy Arkuszy Google. Ponownie, to podejście będzie działać również w Dokumentach Google, to tylko inne podejście. Aby rozpocząć, wykonaj poniższe czynności.

1. Otwórz dokument i kliknij opcję „Plik” na pasku menu.

   

2. Następnie najedź kursorem na „Historię wersji” w menu rozwijanym i kliknij „Zobacz historię wersji”.

   

3. Spowoduje to wyświetlenie historii wersji po prawej stronie ekranu, tak jak w poprzedniej metodzie.

   

To wszystko, co musisz zrobić. Podobnie jak w przypadku pierwszej metody, możesz kliknąć dowolną starszą wersję i przywrócić ją.

Obie metody, które omówiliśmy powyżej, działają we wszystkich aplikacjach zwiększających produktywność Google, nie tylko w Dokumentach Google i Arkuszach Google.

Bonus: skrót klawiaturowy historii wersji Dokumentów Google

Aby uzyskać szybszy dostęp do historii wersji, możesz też użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+Alt+Shift+H w Dokumentach Google.

Potraktuj to jako metodę premiową.

–

Jeśli chodzi o współpracę nad dokumentami, sprawdzanie historii wersji może z pewnością usprawnić przepływ pracy, ponieważ wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie można łatwo uzyskać lub cofnąć, w razie potrzeby przywracając starszą wersję dokumentu .

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Dokumentów Google i Arkuszy Google, na komputerze możesz nadal przechowywać oczekujące dokumenty pakietu Microsoft Office. Jeśli tak, być może zainteresuje Cię nauka konwertowania dokumentów Worda na Dokumenty Google i kontynuowanie pracy nad plikiem online. Podobnie możesz łatwo konwertować arkusze kalkulacyjne Excel na Arkusze Google. Mamy tutaj o wiele więcej wskazówek związanych z Google, jeśli chcesz je sprawdzić, lub bardziej szczegółowych wskazówek dotyczących Dokumentów Google.

Teraz wiesz, jak monitorować wszystkie ostatnie zmiany wprowadzone w dokumencie, sprawdzając historię zmian w Dokumentach Google i Arkuszach Google.Którą z metod, które tutaj omówiliśmy, osobiście preferujesz? Czy macie jakieś podobne wskazówki lub pomocne rady? Podziel się z nami swoimi doświadczeniami w komentarzach.