Czy kiedykolwiek chciałeś wysłać poufną wiadomość e-mail lub wiadomość, która wygasa po pewnym czasie? Dzięki Gmailowi ​​na iPhone'a i iPada możesz to łatwo zrobić, wybierając opcję wysyłania poufnych wiadomości e-mail, które są chronione hasłem i wygasają po określonym czasie od dotarcia do skrzynki odbiorczej adresatów. Ponadto poufnych wiadomości e-mail nie można przesyłać dalej, kopiować, drukować ani pobierać.Brzmi przydatne? Zobaczmy, jak to działa w aplikacji Gmail na iPhone'a i iPada.

Jeśli jesteś użytkownikiem systemu iOS lub iPadOS, prawdopodobnie używasz standardowej aplikacji Mail do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Chociaż aplikacja Apple Mail jest fantastyczna do wysyłania i odbierania podstawowych wiadomości e-mail, nie oferuje zaawansowanych funkcji, takich jak możliwość wysyłania poufnych wiadomości e-mail. Jest to jeden z kilku powodów, dla których niektórzy użytkownicy przechodzą na klientów innych firm, takich jak Gmail, aby używać ich jako domyślnej aplikacji poczty e-mail, która jest popularną alternatywną aplikacją poczty e-mail na iPhone'a i iPada.

Jak wysyłać poufne, chronione hasłem i wygasające wiadomości e-mail za pomocą Gmaila na iPhonie i iPadzie

Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz zainstalowaną najnowszą wersję aplikacji Gmail na iOS i iPadOS. Nawet jeśli nie używasz adresu Gmail, możesz zaimportować istniejące konta e-mail do Gmaila i używać ich z aplikacją, ale oczywiście większość osób będzie korzystać z konta Gmail.

1. Uruchom aplikację Gmail na iPhonie lub iPadzie i zaloguj się na swoje konto.

   

2. Przejdź do skrzynki odbiorczej i kliknij „Utwórz” w prawym dolnym rogu ekranu, aby rozpocząć tworzenie nowego e-maila.

   

3. Wpisz swoją wiadomość i wprowadź adres e-mail, na który chcesz ją wysłać. Teraz dotknij ikony potrójnej kropki w prawym górnym rogu ekranu.

   

4. Teraz wybierz „Tryb poufny” z dolnego menu, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

   

5. Spowoduje to przejście do sekcji przeznaczonej na poufne wiadomości e-mail. Tutaj możesz ustawić czas wygaśnięcia, który jest domyślnie ustawiony na 1 tydzień. Stuknij w „Wygasa za 1 tydzień”, aby to zmienić.

   

6. Jak widać, masz do wyboru wiele opcji wygaśnięcia. Wybierz żądany czas wygaśnięcia i dotknij „Gotowe”.

   

7. W tym samym menu będziesz mieć możliwość przełączania między standardowym kodem dostępu a kodem SMS, który będzie wymagany przez odbiorców, aby uzyskać dostęp do wiadomości e-mail. Te kody dostępu zostaną wygenerowane przez Google. Po zakończeniu konfigurowania ustawień dotknij znacznika wyboru w prawym górnym rogu ekranu.

   

8. U dołu zobaczysz okno dialogowe z informacją, że jest to poufny e-mail. Możesz go teraz wysłać, gdy będziesz gotowy.

   

Proszę bardzo. Teraz wiesz, jak używać aplikacji Gmail do wysyłania poufnych wiadomości e-mail z iPhone'a lub iPada. Ta funkcja działa również z Gmailem w internecie, ale tutaj oczywiście skupiamy się na Gmailu na iOS i iPadOS.

Tryb poufny to funkcja, która została po raz pierwszy dodana do Gmaila w 2018 r. i służyła do wysyłania wiadomości z kont osobistych, które mogą automatycznie wygasać.

Kiedy odbiorca otworzy poufną wiadomość e-mail, nie będzie miał możliwości jej przekazania, skopiowania, wydrukowania ani pobrania. Pamiętaj jednak, że nic nie stoi na przeszkodzie, aby zrobili zrzut ekranu lub zdjęcie Twoich poufnych wiadomości wraz z załącznikami. Ponadto ludzie nadal będą mogli kopiować lub pobierać Twoje wiadomości za pomocą programów innych firm, więc nie jest to całkowicie nieprzeniknione. W razie potrzeby dostęp do poufnej wiadomości e-mail można cofnąć w dowolnym momencie.

Czy używasz komputera Mac jako podstawowego urządzenia komputerowego? Jeśli tak, możesz użyć aplikacji internetowej Gmail na gmail.com, aby wykonać to samo zadanie.

Jeśli chodzi o domyślną aplikację Mail na iPhonie, iPadzie lub komputerze Mac, możesz skonfigurować szyfrowanie PGP, ale jest to zupełnie inny proces i działa zupełnie inaczej niż tryb poufny oferowany przez Gmaila. Sprawdź tutaj, czy to Cię intryguje.

Czy planujesz używać trybu poufnej poczty e-mail w Gmailu? Czy kiedykolwiek korzystałeś z tej funkcji i co o niej sądzisz? Podziel się swoimi doświadczeniami i przemyśleniami w komentarzach.