Jak tworzyć lokalne kopie zapasowe notatek na komputerze Mac

Anonim

Aplikacja Notatki jest popularna do przechowywania fragmentów danych, zapisywania informacji, obsługi list, przechowywania tekstu, zdjęć i nie tylko. Utworzenie lokalnej kopii zapasowej notatek z aplikacji Notatki jest całkowicie rozsądne, ale możesz nie wiedzieć, jak to zrobić.

Omówimy kilka sposobów tworzenia kopii zapasowych Notatek na komputerze Mac, od korzystania z iCloud, przez eksportowanie notatek jako pliku PDF, przenoszenie danych notatek do bardziej zgodnego formatu pliku, po tworzenie lokalne kopie zapasowe bazy danych Notes SQL.

Używaj notatek iCloud do tworzenia kopii zapasowych notatek

Jeśli korzystasz z iCloud Notes, kopie zapasowe wszystkich notatek zostaną automatycznie utworzone w iCloud i zsynchronizowane z innymi urządzeniami korzystającymi z tego samego Apple ID. Działa to jako forma tworzenia kopii zapasowych, ale ponieważ jest zależne od iCloud, notatki nie są uważane za lokalne, poza pamięcią podręczną.

Na tej opcji będzie polegać większość użytkowników usługi iCloud, a zezwolenie na przechowywanie notatek w usłudze iCloud jest dla wielu użytkowników całkowicie rozsądnym rozwiązaniem.

Twórz lokalne kopie zapasowe notatek, eksportując jako PDF na komputerze Mac

Jednym z zalecanych podejść do tworzenia lokalnej kopii zapasowej Notatek jest wyeksportowanie poszczególnych notatek jako plików PDF. Pozwala to zachować notatkę w jej obecnym stanie jako plik PDF.

Oto jak utworzyć kopię zapasową notatki w lokalnym pliku PDF na komputerze Mac:

  1. Otwórz aplikację Notatki, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś
  2. Otwórz notatki, których kopię zapasową chcesz utworzyć
  3. Rozwiń menu „Plik”, a następnie wybierz „Eksportuj jako PDF”
  4. Nazwij plik notatki i wybierz miejsce docelowe kopii zapasowej, a następnie kliknij „Zapisz”, aby zakończyć eksportowanie notatki jako pliku PDF

Wyeksportowana notatka PDF jest taka sama jak inne pliki PDF.

Wadą korzystania z eksportu notatek PDF jako metody tworzenia kopii zapasowych jest to, że nie będzie można ich edytować w aplikacji Notatki w przyszłości. Dlatego ta metoda tworzy kopię zapasową zawartości notatek, w tym tekstu, rysunków i zdjęć, ale nie tworzy kopii zapasowej samych plików programu Notes.

Kopiowanie i wklejanie zawartości notatek do dokumentów RTF

Bardzo mało zaawansowana technologicznie metoda tworzenia kopii zapasowych notatek (przy jednoczesnym zachowaniu możliwości edytowania notatek w przyszłości) polega na wybraniu wszystkich danych z danej notatki w aplikacji Notatki, skopiowaniu go, a następnie wklej go do nowego, nowego dokumentu w formacie RTF w TextEdit i zapisz go lokalnie jako plik RTF.

Zaletami tej metody jest to, że pliki RTF są ogólnie czytelne dla dowolnego edytora tekstu, zachowujesz możliwość edytowania notatek, a zawartość pliku RTF zawsze można skopiować i wkleić z powrotem w aplikacji Notatki, jeśli chcesz.

Wady są dość oczywiste, to trochę pracochłonne, a zwykłe kopiowanie/wklejanie danych z jednej aplikacji do drugiej nie jest technicznie idealną metodą tworzenia kopii zapasowych notatek ani niczego innego w tym zakresie, ale to działa.

Utwórz lokalną kopię zapasową notatek, kopiując katalog biblioteki notatek na komputerze Mac

Jeśli chcesz utworzyć kopię zapasową notatek w taki sposób, aby aplikacja Notatki nadal miała możliwość edytowania notatek, a nie chcesz korzystać z usługi iCloud, możesz skopiować całe notatki katalog biblioteki i plik SQL.

W tym celu odwiedź miejsce przechowywania programu Notes w systemie plików Mac i wykonaj kopię zapasową wszystkich tych plików. Same notatki są przechowywane w bazie danych sqlite, która nie oferuje prostego dostępu dla przeciętnego użytkownika, więc jeśli liczyłeś na masę plików tekstowych, będziesz rozczarowany.

~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/

Będziesz chciał skopiować cały katalog o nazwie „group.com.apple.notes” i wszystko, co się w nim znajduje.

Kopiując cały katalog, możesz przenieść go do tej samej lokalizacji i załadować wszystkie notatki, które miałeś wcześniej, ale pamiętaj, że jest to w zasadzie migawka miejsca, w którym znajdowały się notatki w momencie kopia zapasowa. Wszelkie zmiany wprowadzone w notatkach po skopiowaniu tego folderu nie zostaną uwzględnione, chyba że ponownie skopiujesz folder.

Będziesz nadal potrzebować tego samego Apple ID, aby uzyskać dostęp do niektórych notatek za pomocą tej metody i uniknąć problemów.

Jeśli używasz Time Machine do tworzenia kopii zapasowych Maca, kopia tego katalogu powinna być automatycznie tworzona w twoich kopiach zapasowych Time Machine, a zatem jeśli przywrócisz z kopii zapasowej TM, będziesz mieć te dane przywrócone podczas tego procesu.

Zaawansowani użytkownicy, którzy znają język SQL, mogą również wysyłać zapytania bezpośrednio do bazy danych SQL aplikacji Notes i zrzucać tekst bezpośrednio z bazy danych, ale dla większości użytkowników nie jest to rozsądna metoda.

Czy kopia zapasowa notatek została utworzona lokalnie na komputerze Mac? Czy masz inną metodę lub podejście do tworzenia kopii zapasowych notatek aplikacji Notes? Jakiej metody używasz? Daj nam znać w komentarzach.

Jak tworzyć lokalne kopie zapasowe notatek na komputerze Mac