W życiu codziennym jesteśmy stale zaangażowani w wykonywanie czynności. Zdarza się czasem, a nawet bardzo często, że nagromadzenie nadmiernej liczby rzeczy do zrobienia nie daje nam czasu na określenie, na czym musimy się skupić, generując w ten sposób silny składnik stresu i znacznie zmniejszając naszą wydajność.

GTD lub Getting Things Done to metoda zarządzania czasem, która pomaga nam radzić sobie z tego rodzaju sytuacjami, dzięki czemu możemy być bardziej wydajni i zawsze wiedzieć, co zrobić „następne działanie”.

Metodologia oparta jest na 5-etapowym podejściu:

1. Przechwytywanie (skrzynka odbiorcza): nagraj wszystko, co przykuje twoją uwagę. Uwolnij swój umysł, nie używaj go jako archiwum, ale polegaj na niezawodnym zewnętrznym narzędziu.
2. Wyjaśnienie: analizuje elementy przechwycone w skrzynce odbiorczej i wprowadza zasługi. Jeśli przedmiot nie działa, rzuć go lub użyj go jako odniesienia, w przeciwnym razie określ kolejną wymaganą akcję. Jeśli akcja trwa krócej niż 2 minuty, uruchom ją natychmiast, w przeciwnym razie deleguj (jeśli możesz) lub umieść na liście.
3. Organizuj: przenoś elementy, grupując je według jednego lub więcej kryteriów.
4. Refleksja: dokonuj okresowej oceny (co najmniej raz w tygodniu) wszystkich swoich rzeczy do zrobienia, projektów i list.
5. Uruchom: wybierz „następną akcję” za pomocą narzędzia, które wybrałeś do wdrożenia metodologii GTD.

W poniższych wierszach podsumujemy cechy oprogramowania 5 GTD, aby zapewnić lepszy wgląd w dostępne narzędzia.

Najlepsze narzędzia GTD, które teraz podnoszą wydajność

Todoist

Todoist to bardzo prosta aplikacja do zarządzania zadaniami, bez specjalnych dodatkowych funkcji. Główny ekran jest podzielony na dwie części: po lewej stronie znajduje się aktywność drzewa, w której możesz wybrać priorytet, termin i inne parametry każdego zadania; w prawej części ekranu możesz wprowadzić opis każdego zadania.

Licencja jest bezpłatna, więc całkowicie darmowa. Lista zadań jest przechowywana w formacie XML, który oferuje wiele możliwości formatowania i drukowania zaawansowanych raportów za pomocą arkuszy stylów.

Zdobądź Todoist

Zapamiętaj mleko

Pamiętaj, że mleko jest usługą online. To nic nie kosztuje, ale możesz również założyć płatne konto pro z dodatkowymi funkcjami, takimi jak synchronizacja danych, dedykowane aplikacje na smartfony i obsługa poczty e-mail. Główny ekran składa się z kart podzielonych według zakresu.

Włączenie różnych działań jest eleganckie i kompletne: po prawej stronie ekranu możesz wprowadzić daty ważności, etykiety, miejsca i przypomnienia. Możesz także dodawać wpisy pocztą e-mail, wystarczy wysłać wiadomość na dedykowane konto adresowe.

Aplikacja Remember The Milk jest pełna dodatkowych funkcji, z których większość może być używana z kontem PRO. Przypomnienia dotyczące działań można na przykład wysyłać również pocztą elektroniczną.

Użyj Pamiętaj o mleku

Evernote

Evernote to narzędzie, które pozwala użytkownikowi na łatwe tworzenie i zarządzanie notatkami, w których różne typy informacji, takie jak tekst, obrazy i załączniki dowolnego rodzaju, mogą być przechowywane w wersji Evernote Premium.

Evernote, nawet jeśli nie jest to właściwie aplikacja do zarządzania działaniami z pewnymi celami, może być nadal używana do tego celu.

Notatki, które można porównać do działań, są przechowywane w `notatnikach ', które działają jak kontenery notatek. Ważną cechą Evernote są tagi, które są bardzo przydatnym systemem etykiet do organizowania notatek; każdej notatce można przypisać jedną lub więcej etykiet.

Jego prawdziwa siła polega na zdolności do synchronizowania nut. Pozwala to tworzyć i znajdować informacje przechowywane praktycznie na dowolnym komputerze, przeglądarce internetowej lub telefonie komórkowym. Evernote automatycznie synchronizuje notatki po kilku minutach lub ręcznie w dowolnym momencie, klikając przycisk Synchronizuj.

Inną ciekawą funkcją jest udostępnianie „Notatników”. Można je udostępniać publicznie za pośrednictwem Internetu lub tylko niektórym osobom. Udostępnione notatki mogą być zmieniane tylko przez każdego odbiorcę, jeśli mają konta premium

Darmowa wersja ma limit 60 MB notatek miesięcznie. Możliwe jest subskrybowanie konta o nazwie Evernote Premium

Zdobądź Evernote

Jak widać, dostępnych jest wiele opcji, w zależności od potrzeb możesz skorzystać z jednej z nich.

Czy używałeś i wypróbowałeś inne oprogramowanie do GTD, które Twoim zdaniem są lepsze niż te wymienione na tej stronie? Podziel się swoim doświadczeniem w komentarzach.