Dla dyrektorów łańcucha dostaw oprogramowanie do automatycznego zamawiania zakupów jest dobrodziejstwem. Funkcja zakupu w organizacji obejmuje wybór dostawców i włączenie ich, umowy zamówień zakupu i inne.

Procesy zamówień zakupu są często procesem skomplikowanym, niemożliwym do zarządzania i niezorganizowanym z kilkoma zainteresowanymi stronami na pokładzie. Zautomatyzowane programy zarządzania zamówieniami są zatem najlepszym rozwiązaniem dla firm borykających się ze skomplikowanymi procesami manualnymi.

Programy te pomagają użytkownikom pozbyć się cyklicznych ręcznych przepływów pracy, takich jak tworzenie zamówień zakupu i oszczędność czasu. Do innych jego zalet należą: poprawa wydajności, czas dostawy i umiejętności decyzyjne, elektroniczne zarządzanie dokumentami, redukcja błędów i wiele innych.

Oto lista najlepszych programów do automatycznego zamawiania zakupów opartych na uproszczonych operacjach biznesowych.

Jakie są najlepsze narzędzia do automatycznego zamawiania zakupów na rok 2019?

Chargebee

Chargebee to wiodące oprogramowanie zakupowe, które automatyzuje procesy fakturowania sterujące przepływem pracy bez ograniczania dostawy. Ponadto użytkownicy mogą włączać strategie funkcjonalne z oceny subskrypcji do oprogramowania.

Chargebee pozwala subskrybentom na zaangażowanie się i aktualizację za pomocą samoobsługowych stron internetowych oraz tworzenie możliwości sprzedaży przy użyciu jednorazowych i częstych dodatków. Może również korzystać z mieszanych atrybutów okresowych przychodów.

Pomaga użytkownikom tworzyć własne opcje cenowe, zatrzymywać subskrypcje i nie anulować ich. Użytkownicy mogą również wydłużyć okres odnowienia przed wygaśnięciem i odzyskać wszystkie wydatki dzięki Smart Dunning.

Co więcej? Użytkownicy mogą również przekształcić każdego potencjalnego klienta w miesięczny zysk cykliczny dzięki usłudze Checkout zgodnej z PCI zaprojektowanej do konwersji. To nie wszystko, ponieważ użytkownicy mogą skupić się na rozwoju firmy bez obaw o bezpieczeństwo danych i zgodność.

Cena: zaczyna się od 99 USD / miesiąc

• CZYTAJ TAKŻE: Oprogramowanie księgowe Windows 10 do monitorowania Twojej firmy

Preecoro

Precoro to potężne oprogramowanie do automatycznego zamawiania zakupów dla firm. Platforma jest przyjazna dla użytkownika. Oprócz zautomatyzowanych zakupów pomaga również w prostym pozyskiwaniu i wydaje analizy. To łatwe w użyciu oprogramowanie pomaga użytkownikom szybko i łatwo zarządzać zamówieniami. Najlepsze jest to, że użytkownicy mogą zarządzać zamówieniami od dowolnej liczby dostawców i otrzymywać wyczerpujące raporty online za dowolny okres.

Użytkownicy mogą wstrzymywać wydatki dzięki niestandardowym przepływom pracy wsparcia i alokacji kosztów według działów, lokalizacji, a nawet użytkowników. To zautomatyzowane oprogramowanie pomaga jawnie określać procesy zakupowe dzięki solidnym narzędziom budżetowym i danym przy użyciu raportów w czasie rzeczywistym. Narzędzie zawiera wszystkie funkcje wspierające automatyczne pozyskiwanie, listę kontrolną, zapisy i zarządzanie umowami. To usprawnienie przepływu pracy pomaga utrzymać płynne relacje z dostawcami.

Automatycznie tworzy zamówienia zakupu, przekazuje zamówienia zakupu do dostawców, dopasowuje konta dostawców do zamówień zakupu i umów oraz kontroluje zamówienia zakupu - wszystko na jednej platformie.

Ponadto przydziela zamówienia do budżetów w celu zarządzania wydatkami w centrach kosztów. Raporty w czasie rzeczywistym i generowane przez niego niestandardowe przepływy pracy pozwalają użytkownikom uzyskać kontrolę.

Cena: dostępna bezpłatna wersja próbna; Wersja pro zaczyna się od 19 USD / miesiąc / użytkownika

• CZYTAJ TAKŻE: 5 zautomatyzowanych programów do parzenia, aby stworzyć piwo wysokiej jakości w 2019 roku

Esker Purchasing

Esker zakup oferuje zautomatyzowane rozwiązania zakupowe, które natychmiast rozpoczynają cykl P2P. Oprogramowanie jest oparte na chmurze, które usprawnia żądania wydatków i zamawianie towarów / usług.

Oznacza to, że każde żądanie wydatków otrzymuje niezbędne zatwierdzenie, a każdej fakturze towarzyszy zamówienie zakupu. Ponadto sprawia, że ​​adopcja jest niezwykle łatwa dzięki możliwości komunikowania się z różnymi użytkownikami w różnych działach firmy.

Od żądania zakupu do przyjęcia towarów lub usług, każda transakcja jest śledzona. Pomaga to w kompletnym raportowaniu wniosków, zakupionych przedmiotów, przetworzonych zamówień i dokonanych płatności.

Oprogramowanie zawiera również łatwy w użyciu i konfigurowalny pulpit nawigacyjny ze zintegrowanymi wskaźnikami KPI. Tutaj użytkownicy mogą zarządzać codziennymi zadaniami i organizować preferencje, śledzić wydajność i nagradzać najlepszych wykonawców oraz identyfikować problemy i szanse.

Przepływ pracy automatycznej autoryzacji umożliwia dokładny poziom zatwierdzenia, który jest stosowany do każdego żądania. Pomaga także w pokryciu wydatków w ramach uzgodnionego budżetu. Użytkownicy mogą również uzyskiwać dostęp do produktów od wybranych dostawców, które umożliwiają zakup w ramach praktyk zakupowych firmy. Ponadto wnioskodawcy otrzymują żądane produkty z katalogu autoryzowanych produktów w określonym okresie. Kupujący może potwierdzić otrzymanie otrzymanych zezwoleń, wypełniając zamówienie online.

Aplikacja mobilna pozwala menedżerom autoryzować zamówienia i przeglądać ulubione wskaźniki KPI i dane z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie.

Cena: dostępna bezpłatna wersja próbna; cena na wycenę.

• CZYTAJ TAKŻE: 5 oprogramowania do faktur naprawy samochodu dla Twojej firmy zajmującej się naprawą samochodów

DocParser

DocParser to oprogramowanie, które automatyzuje operacje biznesowe i pomaga wydobywać dane ze zamówień sprzedaży, zamówień zakupu, umów gwarancyjnych i innych. To automatyczne oprogramowanie do składania zamówień podsumowuje pliki biznesowe do podstaw i przenosi uzyskane dane do miejsca docelowego. Eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych i automatyzuje działalność.

Program ułatwia wydobywanie niezbędnych danych z faktur, na przykład referencji, dat, sum i pozycji. Po skonfigurowaniu oprogramowanie automatycznie przetwarza nowe dokumenty i generuje łatwe w użyciu uporządkowane dane.

Od PDF do Excela lub CSV uzyskane dane można pobrać w różnych formatach plików w celu ręcznego przetwarzania końcowego, tworzenia kopii zapasowych lub przesłania na dowolną inną platformę. Może także aktualizować programy innych firm w czasie rzeczywistym, na przykład Arkusze Google, Salesforce i tak dalej. Może przenosić wyodrębnione dane z zamówień zakupu do systemu zarządzania zamówieniami użytkownika lub gdziekolwiek indziej tego chce.

Poza tym skutecznie i niezawodnie pobiera kluczowe dane z umów najmu i leasingu, umów gwarancyjnych i ubezpieczeniowych itp. Ponadto może konwertować znormalizowane programy, formularze wniosków, raporty, listy płac lub wszelkie inne dokumenty HR na odpowiednie dane i w preferowanym formacie.

Od wyodrębniania danych z dokumentów PDF masowo do silnego i wydajnego pobierania tabel z katalogu produktów PDF, to oprogramowanie może wiele zrobić.

Cena: dostępna bezpłatna wersja próbna; aktualizacja zaczyna się od 19 USD / miesiąc.

Krótko mówiąc, zautomatyzowane programy do zamawiania zakupów ułatwiają życie firmom. Narzędzia te stanowią doskonałą alternatywę dla ręcznego śledzenia każdego dostawcy osobno w celu zapewnienia zgodności i wydajności.

Programy pomagają użytkownikom skutecznie optymalizować wewnętrzne procesy i zadania, jednocześnie oszczędzając czas. Dokonaj wyboru z powyższej listy i przyspiesz proces składania zamówienia.