Pakiety oprogramowania do archiwizacji wiadomości e-mail są przeznaczone głównie dla domeny biznesowej. Są to aplikacje archiwizujące wiadomości e-mail na serwerze zewnętrznym, macierzach dyskowych lub magazynie w chmurze. Aplikacje indeksują wiadomości e-mail, aby użytkownicy mogli je szybko pobierać i przywracać w razie potrzeby. Ponieważ wiadomości e-mail mogą zawierać zapisy, które należy zachować, przechowywanie archiwów e-mail może być niezbędnym wymogiem w niektórych branżach.

Aplikacje do archiwizacji wiadomości e-mail mają wiele zalet w porównaniu z pozostawieniem wiadomości e-mail na serwerach na żywo. Zarchiwizowane dane e-mail zajmują mniej miejsca, co w konsekwencji przyspiesza przywracanie i pobieranie. Może to również zwiększyć wydajność, ponieważ szybsze wyszukiwanie określonych zarchiwizowanych wiadomości e-mail niż pozostawionych na serwerze na żywo. Są to jedne z najlepszych pakietów oprogramowania do archiwizacji wiadomości e-mail.

MessageSolution Enterprise Email Archive

MessageSolution Enterprise Email Archive jest powszechnie uważany za jedną z najlepszych aplikacji do archiwizacji. Zapewnia obsługę większości najważniejszych serwerów e-mail, takich jak IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange i Novel GroupWise. Aplikacja ma wysoki współczynnik kompresji, który może zmniejszyć pojemność pamięci e-mail o 75%. To oprogramowanie nie wymaga serwera SQL, ponieważ zawiera wbudowaną bazę danych i wyszukiwarkę tekstową. MessageSolution Enterprise może również usuwać załączniki z serwera e-mail, aby jeszcze bardziej zwiększyć szybkość pobierania.

GFI Archiver

GFI Archiver to wysoko oceniana aplikacja do archiwizacji wiadomości e-mail, która oferuje wielką wartość. Oprogramowanie umożliwia użytkownikom archiwizację nie tylko e-maili, ale także pozycji kalendarza, faksów, SMS-ów oraz plików i folderów w centralnym sklepie. Magazynowanie pojedynczej instancji GFI Archiver i kompresja w czasie rzeczywistym przechowują wiadomości e-mail bardziej efektywnie. Oprogramowanie zawiera również zaawansowane narzędzia wyszukiwania, dzięki czemu użytkownicy mogą wyszukiwać wiadomości e-mail za pomocą wielu filtrów, parametrów wykluczenia i warunków. GFI Archiver jest kompatybilny z większością platform Windows od XP do 10, a obsługiwane serwery pocztowe to MS Exchange, Office 365 i Google Apps.

Serwer MailStore

MailStore Server to kolejna aplikacja do archiwizacji wiadomości e-mail, która otrzymała świetne recenzje. Oprogramowanie ma stosunkowo minimalne wymagania systemowe i obsługuje systemy poczty e-mail, takie jak Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps i wszystkie serwery poczty e-mail IMAP i POP3. Ta aplikacja korzysta również z pamięci pojedynczej instancji i kompresuje załączniki, co może potencjalnie zaoszczędzić 70% przestrzeni dyskowej. Istnieją różne sposoby uzyskiwania dostępu do archiwów przez MailStore Web Access, MailStore IMAP Server i MS Outlook, które zawierają przydatny dodatek do archiwum. J. Peter Bruzzese, MVP z Microsoft Exchange, stwierdził:

„ Jest wiele rzeczy, które lubię w MailStore Server. Szczególnie podoba mi się to, jak łatwo jest go uruchomić i ustawić, a potem zapomnieć (tak jak powinno być właściwe rozwiązanie do archiwizacji). Doceniam dodatkowe dzwonki i gwizdki za zgodność i wysiłek włożony w zaoferowanie dodatku dla klienta, a także możliwość dostępu do MailStore poprzez Web Access i Mobile Web Access (i to nie tylko na iOS, ale na Androida, Windows Phone lub Jeżyna). ”

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault jest jednym z liderów branży w zakresie archiwizacji wiadomości e-mail, który zapewnia zarówno wdrożenie na miejscu, jak i zdalne. Dzięki tej aplikacji użytkownicy mogą archiwizować wiadomości e-mail z MS Exchange, IBM Domino, SharePoint i innych systemów plików. Jedną z najlepszych rzeczy w Enterprise Vault jest migracja PST (Personal Storage Table), która umożliwia przeniesienie plików PST do osobnego archiwum, co może usprawnić operacje IT. Aplikacja wykorzystuje pamięć pojedynczą instancję do kompresji archiwów. Enterprise Vault zawiera także wiele kreatorów, dzięki którym konfiguracja i administrowanie archiwami jest dziecinnie proste.

Są to cztery bardziej znane pakiety oprogramowania do archiwizacji wiadomości e-mail dla systemu Windows. Są niezawodnymi aplikacjami, które mogą przynieść znaczne korzyści finansowe większości organizacji.