Narzędzia do wypełniania formularzy umożliwiają użytkownikom automatyczne wypełnianie formularzy jednym kliknięciem przycisku. Mogą być częścią większego programu, takiego jak menedżer haseł lub jednorazowe rozwiązanie dla przedsiębiorstw. Wypełniacze formularzy są przeciwieństwem zgarniaczy ekranu, które są używane do wydobywania danych z określonego formularza.

Wypełnianie formularzy online

Wszyscy wypełniamy formularze online, sprawdzając nasz zakup w sklepie internetowym, rejestrując się w sklepie internetowym, dodając nowe informacje do sklepu internetowego, logując się na nasze konta i wiele więcej. To oczywiste, że wypełniamy formularze online, które są inne niż sklepy internetowe, ale daliśmy przykład czegoś, co w dzisiejszych czasach jest bardzo modne. Tak więc wszyscy od czasu do czasu wypełniają formularz online.

Ale ich wypełnienie może potrwać bardzo długo, a to oznacza marnowanie cennego czasu. Ale na wypadek, gdybyś nie wiedział, że istnieją narzędzia i oprogramowanie, których możesz użyć do automatycznego wypełniania tych formularzy! Świetne wieści, prawda? Być może słyszałeś już o niektórych z nich. Jednak większość ludzi tego nie zrobiła i dlatego wymienimy najlepsze oprogramowanie do wypełniania formularzy.

Co to znaczy automatycznie wypełniać formularze online?

Cóż, to nie jest takie trudne. Oznacza to po prostu, że program automatycznie wykryje obecność formularza na określonej stronie internetowej i automatycznie wypełni wymagane informacje przy użyciu wcześniej podanych danych.

Konieczne jest korzystanie z programu, który ma dobrą reputację. Twoje informacje są bardzo wrażliwe i nie chciałbyś, aby wpadły w niepowołane ręce. Od Ciebie zależy, jakie informacje dostarczysz oprogramowaniu. Im więcej informacji podasz, tym bardziej autonomiczne stanie się narzędzie.

Oto kilka przykładów informacji, które możesz podać takiemu oprogramowaniu: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres domowy, dane karty kredytowej i tak dalej.

Czy naprawdę potrzebujesz wypełniacza formularza?

To oczywiście zależy od twoich nawyków, ale większość ludzi naprawdę tego potrzebuje, ponieważ regularnie wypełniają formularze online. Przyznajmy, że wszyscy mamy konta online. Dla wielu osób dwie najważniejsze to zdecydowanie konto e-mail i konta w mediach społecznościowych.

Nawet jeśli masz tylko te dwa konta, oznacza to, że za każdym razem, gdy się na nich logujesz, musisz ręcznie wpisać swoje hasło. Aplikacja autouzupełniania wykrywa pola i automatycznie wprowadza poświadczenia logowania. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć login. Niektóre aplikacje mogą to zrobić również dla Ciebie.

Takie oprogramowanie naprawdę przydaje się, gdy łączysz się z kontem Facebook, Google, Twitter lub inną witryną. Korzystanie z takiego oprogramowania znacznie przyspiesza proces. Jeśli łączysz się z kilkoma witrynami jednocześnie, na pewno zaoszczędzisz trochę czasu.

Jak dokładnie działają autouzupełniania?

Do niedawna nie było żadnych standardów oprogramowania do autouzupełniania. Każda przeglądarka zaimplementowała swoje funkcje autouzupełniania w różny sposób, a dokumentacja dotycząca tego, jak przeglądarka może ustalić, jakiej zawartości oczekuje określone pole, była bardzo niewielka. Jednak pomimo tej nieco chaotycznej sytuacji przeglądarki wydają się ustabilizować na dwóch głównych podejściach.

1. Z góry określone pola autouzupełniania

Safari, Chrome, Opera, wszystkie te przeglądarki przyjęły podejście polegające na identyfikowaniu pól formularza o wysokiej wartości i zapewnianiu sposobu zarządzania tym, co dokładnie przeglądarka będzie automatycznie wypełniać w tych konkretnych polach.

Na przykład Opera oferuje automatyczne wypełnianie kart kredytowych i adresów. Chrome, Safari i Opera różnią się w zależności od tego, dla których pól zapewniają automatyczne wypełnianie, ale obsługiwane są podstawowe pola potrzebne do ukończenia procesu kasy. Jako użytkownik nie musisz widzieć ani edytować tych preferencji, aby móc korzystać z autouzupełniania. Przeglądarka to ta, która obserwuje osobę, która wypełnia formularze, a gdy rozpozna adres lub kartę kredytową, zapyta, czy użytkownik chce, aby zapisał informacje do późniejszego wykorzystania, gdy będzie to konieczne.

2. Wypełnij automatycznie dowolne pole

Podejście, które omówiliśmy powyżej, jest podobne do skalpela, który stosuje się tylko do wybranych pól, a to jest jak piła łańcuchowa, która tnie każde widoczne pole.

Na przykład po przesłaniu formularza Microsoft Edge i Firefox zapiszą przesłaną wartość wraz z wartością atrybutu name. W przypadku, gdy przeglądarka zobaczy w przyszłości pole z pasującym atrybutem nazwy, natychmiast udostępni opcje autouzupełniania. Podejście to wiąże się z pewnymi obawami związanymi z bezpieczeństwem i prywatnością, a wartość autouzupełniania od dawna jest obsługiwana, aby uniemożliwić przeglądarce przechowywanie i automatyczne wypełnianie kluczowych danych z tego powodu.

Które podejście jest najlepsze?

Druga metoda, o której wspomnieliśmy powyżej, działa dla większej liczby pól, ale wygląda na to, że większość programistów woli pierwszą. To znacznie ułatwia ustalenie, jakie dane przeglądarka ma automatycznie wypełnić, a także znacznie łatwiej jest skonfigurować profile testowe.

Co więcej, przy drugim podejściu będziesz musiał przesłać formularz, aby przeglądarka mogła przechowywać wartości, które będą później używane z funkcją autouzupełniania. Przeglądarka nie zapisze twoich odpowiedzi bez przesłania formularza i powinieneś o tym wiedzieć.

Twoja przeglądarka może przechowywać dane karty kredytowej w sposób niezaszyfrowany, jeśli nie może jednoznacznie określić rodzaju pola, a to byłby koszmar.

Ale z drugiej strony, biorąc pod uwagę obawy Microsoftu i Mozilli dotyczące prywatności i bezpieczeństwa, dysponują wystarczającą ochroną.

Zebraliśmy pięć najlepszych programów do wypełniania formularzy do wyboru.

Najlepsze oprogramowanie do wypełniania formularzy na PC

ProntoForms

To oprogramowanie może przekształcać procesy za pomocą automatyzacji formularzy, poprawia wydajność i produktywność, a także śledzi i optymalizuje wydajność firmy.

Korzystając z niego, możesz utworzyć formularz za pomocą kreatora przeciągnij i upuść, a także możesz wysyłać częściowo wypełnione formularze do swoich pracowników w terenie i unikać marnowanych podróży z powrotem do biura. Możesz również dodawać zdjęcia do formularzy i szkicować na nich, aby zapewnić wizualizacje działań związanych z witryną i większe raporty na temat problemów z ofertami pracy.

Możesz także używać oprogramowania do pracy w trybie offline, ponieważ formularze można wypełniać z łącznością lub bez niej i są one automatycznie wysyłane po przywróceniu sieci.

Narzędzie może skutecznie przechwytywać i zbierać podpisy i kody kreskowe bezpośrednio na urządzeniu za pomocą ekranu dotykowego. Możesz skanować kody QR i kreskowe z urządzenia i integrować je bezpośrednio z formularzami.

Możesz szybko potwierdzić lokalizację miejsc pracy, czas przybycia, wizyty klientów, a także wykonaną pracę.

Repsly

Odtąd możesz zapomnieć o piórze i papierze, ponieważ mobilne formularze Repsly pozwolą ci szybko zbierać spójne, czyste dane w czasie rzeczywistym.

Jeśli nie wiesz, formularze mobilne są kluczem do uzyskania czystych i spójnych danych. Niezależnie od tego, czy próbujesz śledzić swój produkt na półce, czy też chcesz tylko robić notatki przy każdej wizycie, oprogramowanie da ci sposób na stworzenie spersonalizowanego i spójnego narzędzia do gromadzenia danych.

Informacje, które zbierasz w terenie, będą przekazywać informacje zwrotne w czasie rzeczywistym, umożliwiając menedżerom podejmowanie decyzji biznesowych bez mnóstwa formalności lub czekania na cotygodniowe wiadomości e-mail z podsumowaniem. Możesz obserwować trendy w czasie lub po prostu uzyskać szybką migawkę wyników z tego dnia; obejmuje to, czego szukasz tego konkretnego oprogramowania z formularzami mobilnymi.

Nawet jeśli ten program jest dość solidny, nie jest również skomplikowany, a programiści obiecują, że Ty i Twój zespół odniesiecie wiele korzyści z korzystania z ich produktu. Aplikacja mobilna Repsly do sprzedaży jest zarówno prosta, jak i wydajna, a jej celem jest zwiększenie wydajności i wydajności.

Formy w ogniu

Teraz możesz zastąpić formularze papierowe tabletami i telefonami za pomocą oprogramowania chmurowego i nie musisz nawet mieć doświadczenia w programowaniu.

Możesz używać oprogramowania do przechwytywania informacji w podróży, a to świetnie, ponieważ wszyscy wiemy, że formularze papierowe są bardzo wolne i męczące, a dzięki mobilności wszystko będzie łatwiejsze. Możesz także uzyskać zdjęcia, GPS i wiele więcej!

Aplikacja działa zarówno online, jak i offline, dzięki czemu możesz zabrać ze sobą wszystko, zadania, formularze i wszystkie potrzebne dane, nawet gdy jesteś offline. Wszystko, co musisz zrobić, to przeciągnij i upuść oraz użyj trochę Worda i Excela; nie musisz znać żadnego kodowania.

Możesz połączyć się z ponad 750 systemami, a także z niestandardowym interfejsem API. Przepływ pracy jest wstępnie zdefiniowany, oparty na regułach lub zdefiniowany przez użytkownika. Wszystkie mapy, listy danych i szczegóły z twojego urządzenia pomogą ci pracować mądrzej.

Zgodnie z doświadczeniami użytkowników aplikacja ma świetny intuicyjny interfejs użytkownika i jest idealna do gromadzenia i analizowania danych badawczych.

Zaintryguj

Możesz go użyć do szybkiego tworzenia formularzy biznesowych z dostosowaną automatyzacją przepływu pracy. Możesz teraz znacznie poprawić wydajność biznesową w terenie lub w biurze dzięki zaawansowanej automatyzacji formularzy.

Integrify to najpotężniejsze i najłatwiejsze dostępne oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy. Możesz rozpocząć zarządzanie i ulepszanie systemu przepływu pracy już teraz, korzystając z oprogramowania.

Będziesz mógł budować unikalne formularze i procesy do zatwierdzania pojedynczego, grupowego i wielopoziomowego (sekwencyjnego lub równoległego). Możesz teraz automatycznie trasować formularze na podstawie danych dostarczanych przez użytkowników.

Będziesz mógł szybciej budować przepływy przetwarzania formularzy za pomocą interfejsu wizualnego programu, dzięki czemu możesz wdrożyć go w ciągu kilku dni zamiast tygodni. Aktywuj aplikację w ciągu kilku minut lub zainstaluj Integrify OnPremise w niecałą godzinę.

Dzięki oprogramowaniu będziesz mógł cieszyć się szybką adopcją użytkowników. Prosto skonfigurowane interfejsy użytkownika zapewnią użytkownikom prosty interfejs do przesyłania żądań, wykonywania zadań i śledzenia aktywności procesu. Będziesz w stanie zapewnić dodatni zwrot z inwestycji w mniej niż trzy miesiące, a programowe oprogramowanie do przepływu pracy zmniejszy bezpośrednie koszty procesu i przepływu pracy o ponad 30 procent.

Rozwiązania oferowane przez to oprogramowanie nie będą wymagały żadnego programowania, a intuicyjne oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy z projektowaniem procesów i tworzeniem formularzy nie będzie wymagało kodowania.

Jest to solidne i elastyczne oprogramowanie, a architektura zorientowana na usługi jest zbudowana wokół usług internetowych REST i technologii AJAX. Aplikacja zapewni funkcję eksportu widżetów w celu umieszczenia widgetów Integrify na dowolnej stronie intranetowej lub dowolnej stronie internetowej.

PerfectForms

Możesz go użyć do łatwego tworzenia formularzy online i aplikacji do pracy. Wszystko, co musisz zrobić, to przeciągać i upuszczać obiekty na kanwie, aby tworzyć również rozbudowane formularze HTML i aplikacje przepływu pracy. Nie będziesz potrzebować żadnych umiejętności technicznych, aby uruchomić formularz lub aplikację do produkcji. Możesz wdrożyć swoją pracę w ciągu zaledwie kilku minut, bez konieczności polegania na IT.

Będziesz mógł używać tego programu do tworzenia świetnych raportów do monitorowania wydajności i uzyskania widoczności potrzebnej do wprowadzenia ulepszeń. Będziesz także mógł pobierać dane z usług katalogowych lub wysyłać / odbierać dane z niektórych systemów stron trzecich za pośrednictwem usług internetowych lub interfejsu API bez konieczności kodowania.

Podsumowując, możesz utworzyć dowolny rodzaj formularza online lub aplikacji przepływu pracy bez znajomości jednego wiersza kodu, a po prostu przeciągnij i upuść, aby zaprojektować interfejs użytkownika o doskonałych pikselach, zaznaczyć przepływ pracy i zintegrować się z inne systemy i buduj raporty. Możesz zrobić to wszystko i więcej dzięki temu oprogramowaniu do tworzenia formularzy online.

Gwarantujemy, że bez względu na to, który wypełniacz formularza wybierzesz spośród tych, które przedstawiliśmy powyżej, na pewno będziesz zadowolony. Przejrzyj je wszystkie i wybierz ten, który Twoim zdaniem zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby.