Istnieje wiele aplikacji zaprojektowanych specjalnie, aby umożliwić porządkowanie plików zgodnie z wymaganiami. Począwszy od wielozadaniowości, a skończywszy na określaniu funkcji, aplikacje te zostały opracowane, aby zapewnić użytkownikom idealne rozwiązanie do zarządzania plikami.

Zalety systemu zarządzania plikami

Aby sprostać różnorodnym wyzwaniom związanym z plikami, wiele organizacji automatyzuje swoje zadania związane z zarządzaniem plikami. Automatyzacja może zwiększyć bezpieczeństwo, zwolnić zasoby IT oraz pomóc w osiągnięciu porządku i kontroli w nieodpowiednio regulowanym środowisku przesyłania plików.

Przyjrzyj się, w jaki sposób narzędzia do automatyzacji zarządzania plikami i zarządzania plikami mogą i zdecydowanie poprawią procesy IT. Przedstawimy cztery główne zalety porzucenia standardowej konserwacji plików i przejścia na automatyzację.

1. Oszczędzanie godzin administracyjnych

Zazwyczaj personel IT jest bardzo zajęty przydzielaniem, utrzymywaniem, archiwizowaniem, a nawet organizowaniem pamięci dla każdego użytkownika z organizacji, więc jest bardzo mało czasu na cokolwiek innego. Niektóre większe i bardziej konsekwentne projekty informatyczne mogą wymagać uwagi personelu, ale w tym momencie mogą być zajęci pomaganiem użytkownikowi na piątym piętrze, który nie może znaleźć dokumentów, które właśnie zapisał w swoim folderze domowym. Coś takiego może oczywiście spotkać każdego.

Ale pomyśl o tym, że dział IT nie musiał zajmować się takim problemem. Z drugiej strony mogą wykorzystać swoje talenty do ważniejszych i bardziej znaczących zadań, takich jak przygotowanie realistycznego budżetu na nadchodzący rok, szkolenie nowych pracowników lub nawet przetestowanie nowej aplikacji dla przedsiębiorstw, którą właśnie wdrożyłeś.

Automatyzacja zarządzania plikami oznacza, że ​​każdy aspekt cyklu życia plików użytkowników i grup zostanie ostatecznie rozwiązany. Zespoły IT ledwo mają czas na zastanowienie się nad niektórymi problemami, a Twoja organizacja będzie w stanie odzyskać tysiące godzin utraconych co roku na żmudne zadania administracyjne.

1. Egzekwowanie zasad korzystania z danych

Niezależnie od tego, czy chodzi o ochronę własności intelektualnej (IP), czy o zgodność z przepisami, Twoja firma ma zasady korzystania z danych, które naprawdę musi wdrożyć. Bardzo ważne jest, aby tylko poszczególni użytkownicy i grupy mieli dostęp do bardziej wrażliwych danych, a zautomatyzowane zarządzanie plikami może ustalić wymagania dostępu w locie.

Automatyzacja ograniczy i pozwoli na dostęp, a także będzie zarządzać zmianą nazw plików, usunie niedozwolone typy plików z katalogów współpracy i dostosuje prawa wraz ze zmianami ról. Wszystko to można skonfigurować tak, aby było zgodne z zasadami korzystania z danych, od których Twoja firma już zależy, a automatyzacja okaże się podobna do zapewnienia zgodności z autopilotem.

1. Ograniczenie korzystania z nieautoryzowanych aplikacji

Dzięki procesowi automatyzacji reguł, które zwykle uniemożliwiają użytkownikom przenoszenie poufnych danych z ich dozwolonych katalogów, będziesz w stanie zapewnić, że Twoja firma lub organizacja chroni własności intelektualne przed nieautoryzowanym dostępem. Zezwolenie na aplikacje lub zignorowanie takich aplikacji jak Dropbox w pracy jest bardzo wysokie. Automatyzacja przechowywania plików może na przykład uniemożliwić pracownikom umieszczanie tam danych.

1. Zarządzanie rotacją personelu

Łatwo jest myśleć o zarządzaniu plikami jako o procesie, który zachodzi podczas pełnienia funkcji pracownika w organizacji. Ale co stanie się z aktami tej osoby po jej odejściu? Nie będą mogli zniknąć w powietrzu, a przynajmniej nie bez odrobiny pomocy.

Dzielenie plików byłego użytkownika wśród innych pracowników, zmiana przypisania praw, a także archiwizacja lub usuwanie danych użytkownika były kiedyś ręcznym procesem informatycznym. Bow, zautomatyzowane narzędzie do zarządzania plikami, może zapewnić, że plik danej osoby, niezależnie od tego, czy jest wrażliwy czy nie, zostanie zarchiwizowany lub usunięty w określonym czasie po odejściu pracownika z firmy.

Automatyzacja zarządzania plikami to nie tylko zwykłe usprawnienie IT, nawet jeśli przynosi duże korzyści personelowi IT. Jest to transformacja, która pomoże lepiej służyć użytkownikom, klientom, a także partnerom.

Organizuj swoje pliki i dokumenty z najwyższą precyzją, korzystając z najlepszych aplikacji do zarządzania plikami w telefonie iPhone

Zarządzanie setkami plików i dokumentów naprawdę wymaga ustrukturyzowanego planowania, a także wydajnego mechanizmu. Przekonasz się, że opłaca się mieć ogromne korzyści z posiadania w pełni wyposażonych narzędzi, które są w stanie nie tylko ułatwić każde zadanie, ale także nadać nowy wymiar całemu procesowi.

Istnieją trzy rodzaje pojemności iPhone'a do wyboru dla użytkowników, w tym 16 GB, 32 GB i 64 GB. Mając takie miejsce do przechowywania, iPhone może być używany jako dysk twardy do zapisywania niezbędnych danych, a to było niezwykle skuteczne. W ten sposób możesz cały czas zabrać ze sobą informacje.

Z drugiej strony po podłączeniu telefonu do komputera niektóre pliki są ukryte i nie będzie można przejrzeć wszystkich folderów plików. Dzieje się tak, ponieważ iTunes, który jest wyłączną biblioteką do zarządzania multimediami zaprojektowaną przez Apple, zabrania ujawniania wszystkich folderów plików. Dlatego szkoda, że ​​będziesz mógł synchronizować tylko określone typy danych z urządzeniem.

Nie ma powodu do paniki i poddania się, ponieważ istnieje kilka sposobów zapisywania plików, których nie można wyświetlić na urządzeniu.

Oto pięć najlepszych narzędzi do zarządzania iPhone'em dla komputerów z systemem Windows:

Menedżer plików

Menedżer plików pomaga uporządkować pliki i dokumenty w inteligentny sposób. Narzędzie jest prawie jak wirtualny dysk USB, a dzieje się tak ze względu na jego wydajność jakościową, pozwalającą użytkownikom przesyłać pliki z komputera Mac lub PC na telefon iPhone.

Narzędzie posiada zintegrowany czytnik plików PDF i odtwarzacz muzyki; będziesz mieć swobodę czytania dowolnych plików i słuchania muzyki tak wygodnie, jak to możliwe. Menedżer plików obsługuje również Microsoft Office, Excel i PowerPoint. Oferuje także obsługę wielu chmur, takich jak Dropbox, OneDrive i inne. Wszystkie te funkcje sprawiają, że ta aplikacja jest bardzo wygodna do prawidłowego zarządzania plikami. Wbudowana funkcja wyszukiwania tego narzędzia pozwala bardzo szybko wyszukać wszystko. Menedżer plików oferuje również możliwość użycia kodu dostępu do ochrony danych.

Istnieje kolejna funkcja aplikacji, która pomaga uporządkować pliki, a także możesz sortować je według nazwy, daty, rodzaju i rozmiaru. Możesz udostępniać pliki przez Bluetooth, e-mail, a także Facebook. Funkcja Otwórz w umożliwia otwieranie plików w innych aplikacjach, a także tworzenie i rozpakowywanie plików ZIP.

Aplikacja File Manager została opracowana przez TapMedia Ltd i można ją pobrać bezpłatnie z iTunes.

Dokumenty 6

Documents 6 to kompletna aplikacja wielozadaniowa, która najlepiej nadaje się dla konsumentów i przedsiębiorstw. Możesz edytować swoje pliki tekstowe, a także czytać i dodawać adnotacje do plików PDF, a co ważniejsze, możesz szybko przeszukiwać dokumenty.

Korzystanie z tego narzędzia daje również możliwość zapisania ulubionych stron internetowych i ich późniejszego przeczytania, gdy będą potrzebne. Narzędzie chroni dokumenty i pliki za pomocą hasła i oferuje różne opcje synchronizacji plików z chmurą. Możesz na przykład zsynchronizować pliki z iCloud i Dropbox, co znacznie uprości Twoje zadania.

Jeśli szukasz aplikacji, która może lepiej uporządkować twoje pliki, to narzędzie może być realnym rozwiązaniem.

Documents 6 to menedżer plików, czytnik plików PDF i przeglądarka - centralne centrum wszystkich twoich plików. Za jego pomocą możesz przeglądać, słuchać, czytać lub komentować wszystko, co chcesz na iPadzie i iPhonie. Dokumenty, pliki, książki i inne treści - wszystko to jest w domu dzięki temu narzędziu.

Jest to jedna z najbardziej wydajnych aplikacji na urządzenie z systemem iOS i z powodzeniem zastępuje przeglądarkę dokumentów, czytnik PDF, muzykę i odtwarzacz wideo, narzędzie do pobierania plików, integrator chmury i wiele innych aplikacji.

Documents 6 oferuje ogromną dbałość o szczegóły oraz niezrównaną stabilność i design. Gdy go zdobędziesz, zobaczysz, że będziesz go używać codziennie i okaże się, że jest to aplikacja, która sprawia, że ​​Twój iPad i iPhone jest wart swojej ceny.

Aplikacja została opracowana przez Readdle Inc. i jest bezpłatna w iTunes.

DiskAid (teraz iMazing)

DiskAid to wielofunkcyjny Eksplorator plików przeznaczony dla iPhone'a, iPoda touch i iPada. Jest to pierwsze narzędzie eksploratora, które wykorzystuje WiFi i USB do przesyłania plików, i jest kompatybilne z systemami Windows i Mac w 10 różnych językach. Możesz łatwo skopiować zawartość starego iPhone'a lub iPada na nowy. Możesz także wybrać dane i aplikacje, które chcesz zachować na swoim urządzeniu. Narzędzie upewni się, że masz prywatny i konfigurowalny transfer bez iTunes i iCloud.

Masz również możliwość zapisywania i przywracania postępów w grze, dokumentów aplikacji i rozmów na czacie.

Narzędzie umożliwia przesyłanie filmów i utworów z urządzeń Apple z powrotem do iTunes lub innej preferowanej ścieżki na komputerze. Dane, takie jak SMS, kontakty, notatki i poczta głosowa, wszystkie mogą być również przesłane na komputer.

Narzędzie to upoważnia do uczynienia z iPhone'a ogromnego przenośnego dysku twardego. Co więcej, będziesz mieć możliwość podglądu i dostępu do plików, które wcześniej zapisałeś w iCloud i Mac Photo Stream.

Możesz pobrać aplikację ze strony iMazing za darmo.

FileApp

To narzędzie jest bardzo potężnym menedżerem plików i dokumentów, który pozwala odtwarzać treści multimedialne. Podobnie jak Finder z komputera Mac lub Eksploratora Windows narzędzie to umożliwia przechowywanie plików i folderów iOS na telefonie iPhone. FileApp odczytuje wiele typów plików, takich jak PDF, dokumenty Microsoft Office, a także odtwarza treści multimedialne.

Za pomocą wbudowanego edytora obrazów użytkownicy mogą projektować zdjęcia i natychmiast udostępniać je za pośrednictwem Twittera i Facebooka. Będziesz mógł wysyłać wiele zdjęć za pośrednictwem załącznika do wiadomości e-mail, a także stworzyć niesamowity pokaz slajdów.

Możesz zabezpieczyć prywatność swoich plików, a do tego masz możliwość szyfrowania z ochroną danych iOS. Możesz również użyć kodu dostępu lub nawet hasła transferu bezprzewodowego, aby zapewnić swoim danym najwyższy możliwy poziom bezpieczeństwa.

Narzędzie pozwala na przesyłanie plików USB do komputerów PC i Mac za pomocą DiskAid lub udostępniania plików iTunes. Otrzymasz solidny bezprzewodowy transfer danych do komputera przez Wi-Fi.

Narzędzie udostępnia tryby odtwarzania w tle, ciągłego, powtarzania i odtwarzania losowego, a także oferuje pełną obsługę AirPlay.

FileApp został opracowany przez DigiDNA SARL i można go pobrać za darmo z iTunes.

iExplorer

iExplorer to wysokiej jakości czytnik książek elektronicznych, odtwarzacz multimediów i przeglądarka zdjęć. Podsumowując, narzędzie jest doskonałym asystentem do pracy, którego można z powodzeniem używać do przesyłania plików przez Bluetooth między urządzeniami kompatybilnymi z iOS. Musisz użyć kabla USB, aby przenieść pliki między urządzeniem mobilnym a komputerem Mac.

Możesz także użyć tego narzędzia do oglądania filmów i odtwarzania muzyki bez konieczności kopiowania ich na iPhone'a. Co więcej, iExplorer znacznie ułatwi przeglądanie dużych zdjęć, edytowanie arkuszy kalkulacyjnych w Dokumentach Google i zapisywanie ich w różnych formatach.

Z drugiej strony aplikacja może wydawać się nieco kosztowna, ale gwarantujemy, że dzięki swoim aktualnym cenom będzie dobrze pasować.

Za pomocą tego narzędzia można uzyskać dostęp do plików na urządzeniu lub plików udostępniania systemu Windows i serwerów w chmurze. Możesz przenosić pliki między urządzeniem mobilnym a zdalnymi serwerami.

Narzędzie obsługuje duże obrazy, można płynnie powiększać i przewijać zdjęcia oraz wyświetlać miniatury.

Możesz użyć aplikacji do odczytu plików CHM, ePub, PDF i dużych plików tekstowych / PDB z obsługą konturu / zakładek / adnotacji. Możesz także odtwarzać muzykę i filmy bez kopiowania ich na urządzenie, możesz przeglądać bardzo duże zdjęcia na komputerze / urządzeniu NAS i udostępniać je znajomym, możesz edytować arkusze kalkulacyjne w Dokumentach Google i zapisywać je w różnych formatach, a także mieć możliwość drukowania dowolnych widocznych dokumentów.

Aplikacja została opracowana przez Zhiang Chena, a jej cena wynosi 4, 99 USD.

To pięć najlepszych aplikacji na iPhone'a do zarządzania plikami na komputerach z systemem Windows, a my gwarantujemy ich jakość. Przejrzyj je wszystkie i wybierz swój ulubiony.