Kontrola licencji lub zarządzanie licencjami polega zasadniczo na kontrolowaniu i dokumentowaniu miejsca i sposobu działania oprogramowania, w celu sprawdzenia i egzekwowania zgodności z różnymi umowami licencyjnymi lub licencjami na oprogramowanie użytkownika końcowego.

Oznacza to zatem, że oprogramowanie do kontroli licencji lub oprogramowanie do zarządzania licencjami są narzędziami lub procesami używanymi w tym celu przez firmy i / lub organizacje.

Czasami zapamiętywanie wszystkich zgodności i umów, na które się zapisałeś, nie jest łatwe do zrobienia indywidualnie, dlatego oprogramowanie do kontroli licencji ma swoją magię, pozwalając zaoszczędzić czas, koszty, które mogą wyniknąć z konsekwencji niezgodności i stresu.

Oprogramowanie do kontroli licencji pomaga również producentom oprogramowania w monitorowaniu zgodności i zapewnianiu zgodności firmy lub organizacji z licencją programistyczną.

Te programy zapobiegają również kopiowaniu, udostępnianiu i / lub nielegalnemu używaniu lub piractwu oprogramowania dewelopera przez nie-licencjonowanych użytkowników.

W przypadku dostawców kontrola lub zarządzanie licencjami obejmuje tworzenie wersji próbnych, kluczy licencyjnych, aktywację lub dezaktywację produktu i wiele więcej.

Aby wdrożyć kontrolę licencji w firmie lub organizacji, przydatne są pewne warunki wstępne, w tym:

• Oprogramowanie do zarządzania zasobami oprogramowania (SAM), które rejestruje, przechowuje szczegóły wdrożenia i szczegóły licencji
• Narzędzie audytora licencji oprogramowania, które identyfikuje licencje wdrożone w sieci systemu i zgłasza informacje do silnika centralnego zarządzania
• Narzędzie inwentaryzacji zasobów do rozliczania systemów w organizacji
• Dedykowani kontrolerzy lub menedżerowie licencji oraz procesy utrzymywania zgodności dla 360-stopniowej kontroli nad licencjami

Proces wdrażania kontroli licencji obejmuje uzyskanie szczegółowych informacji na temat wszystkich pozyskanych licencji, identyfikację miejsca zainstalowania licencji, porównanie zakupu i wdrożenia licencji oraz odinstalowanie lub zakup licencji.

Najlepsze oprogramowanie do kontroli licencji

1. Śnieg
2. Potrącenie od dochodu
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Panel licencji

1. Śnieg

Snow to oprogramowanie do kontroli licencji zaprojektowane w celu zmniejszenia ryzyka, kosztów i złożoności zwykle związanych z zasobami oprogramowania i licencjonowaniem.

To narzędzie pomaga Twojej firmie lub organizacji uniknąć nadmiernych wydatków na uprawnienia do oprogramowania i zasoby w chmurze, zapewniając jednocześnie pełną zgodność z zasadami licencjonowania. Menedżer licencji zapewnia ujednolicony widok wszystkich zasobów oprogramowania, chmury i sprzętu, uprawnień do licencji i wskaźników użytkowania aplikacji.

Oznacza to, że wielu interesariuszy w Twojej organizacji może uzyskać dostęp do dostosowanych raportów, aby mogli tworzyć ELP (efektywne pozycje licencji) dla dostawców oprogramowania, śledzić wykorzystanie i wydatki oprogramowania, śledzić wykorzystanie i wydatki w chmurze, identyfikować i monitorować wykorzystanie wdrożonych zasobów i chmury subskrypcje, a także identyfikują możliwości redukcji kosztów związanych z licencjonowaniem i wsparciem.

Korzyści z używania oprogramowania do kontroli licencji Snow obejmują cyfrową transformację, dzięki której można dokładnie zrozumieć wszystkie zastosowania technologii, dzięki czemu można dostosować się do celów biznesowych firmy, ujednolicony widok wielu zasobów w sieci i chmurze, optymalizację centrum danych w celu uproszczenia zarządzania licencjonowania centrów danych, zarządzania finansami, gwarancji rozpoznawania oprogramowania, wbudowanej automatyzacji do automatycznego importu danych audytu z wielu narzędzi do inwentaryzacji oraz wsparcia dla wszystkich kluczowych typów licencjonowania, takich jak Microsoft, IBM, Oracle i wielu innych.

Możesz także zapewnić dostosowany dostęp dla wielu użytkowników w różnych kluczowych działach, takich jak IT, zaopatrzenie, finanse i zarządzanie. Kolejną zaletą jest automatyczne wykrywanie nieużywanych zasobów oprogramowania, dzięki czemu można zobaczyć potencjalne możliwości optymalizacji, usunięcia lub przekroczenia licencji i podjąć działania w celu zmniejszenia kosztów związanych z tym ostatnim. Jest dostępny jako hostowana usługa w chmurze i rozwiązanie lokalne.

Śnieg

• PRZECZYTAJ TAKŻE: Oto jak uzyskać bezpłatną licencję na system Windows 10, ale nadal korzystać z systemu Windows 7 / 8.x

2. Reprise License Manager (RLM)

Jest to niedrogie i łatwe w obsłudze oprogramowanie do kontroli licencji klasy korporacyjnej. Jest elastyczny i może obsługiwać użytkowników korporacyjnych, zapewniając, że oprogramowanie jest używane zgodnie z określonymi warunkami.

Ciesz się elastycznością, prostotą, mocą i opłacalnością, ponieważ RLM zapewnia wszystkie funkcje potrzebne i oczekiwane od oprogramowania do kontroli licencji klasy korporacyjnej. Łatwo jest administrować zarówno lokalnie, jak i w chmurze, i pozwala ci zdobywać nowych klientów i zwiększać przychody, dając ci spokój w wykonywaniu pracy, wiedząc, że zajmujesz się licencjonowaniem.

Funkcje obejmują prosty interfejs API, który obsługuje złożone modele licencjonowania, mobilność licencji, dzięki czemu można je łatwo przenosić, prostą diagnostykę ze wszystkich licencjonowanych klientów i serwerów, wygodne tryby próbne, które można później przekształcić w licencje stałe, bezbolesną zmianę licencji nawet po wydaniu oprogramowania, wiele - obsługa platformy i systemu operacyjnego oraz automatyczne wykrywanie usługi licencyjnej w sieci LAN.

RLM może być używany niezależnie od tego, czy nigdy wcześniej nie korzystałeś z oprogramowania do kontroli licencji, czy używasz opracowanego przez siebie oprogramowania do kontroli licencji, czy też komercyjnego - RLM pomoże w strategii przejścia.

Inne funkcje i korzyści obejmują wydajność, wygodę i elastyczność z wartością dodaną dla Ciebie i Twoich klientów. Możesz również uzyskać dostęp do funkcji RLMCloud, która jest hostowanym rozwiązaniem do zarządzania licencjami w chmurze. Dzięki temu narzędziu Twoi klienci nie muszą instalować serwerów licencji na miejscu, ponieważ można już korzystać z niego bez zmian kodu, a serwery można wdrażać w chmurze lub lokalnie, zgodnie z preferencjami.

Zdobądź Reprise

• Przeczytaj także: Napraw błąd „Twoja licencja Windows wygaśnie wkrótce” w systemie Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex to proste, ale tak łatwe w obsłudze oprogramowanie do kontroli licencji, które pozwala z łatwością śledzić krytyczne daty i działania oraz zapewnia pracownikom pełną licencję przez cały czas.

Za pomocą tego narzędzia można scentralizować dane licencyjne i śledzić działania oraz powiązane daty odnowienia i wygaśnięcia w jednym scentralizowanym systemie, który jest dostępny dla grup roboczych, działów i różnych lokalizacji. Możesz także upewnić się, że Twoje licencje są zawsze aktualizowane poprzez automatyzację powiadomień e-mail i wysyłanie ich do pracowników i przełożonych w sprawie nadchodzących lub opóźnionych odnowień w celu zapewnienia 100% zgodności.

Inne funkcje obejmują przeglądanie statusów licencji i związanych z nimi wymagań, zapewniając wszechstronną roczną gotowość do audytu poprzez prowadzenie historycznego rejestru wszystkich posiadanych licencji w danym momencie w celu zgłaszania, unikania kar i grzywien, eliminowania marnowania czasu i nieefektywnej utraty pieniędzy i zasobów oraz zapewniając również zgodność z przepisami, sprawdzając, czy wszyscy pracownicy posiadają najnowsze wymagania licencyjne dotyczące swoich ról, i unikając związanych z tym kosztów ponoszonych przez pracowników nielicencjonowanych.

Uzyskaj Intelex

4. Samanage

To oprogramowanie do kontroli licencji pozwala uprościć, zorganizować i zautomatyzować procesy zgodności licencji na oprogramowanie w Twojej firmie lub organizacji. Możesz zarządzać zgodnością licencji w całej firmie dzięki funkcjom śledzenia licencji w celu utrzymania długoterminowej zgodności oraz egzekwowania zasad użytkowania oprogramowania w celu zagwarantowania bezpieczeństwa.

Zapewnia również spełnienie wymagań audytu IT i obniża koszty licencjonowania oraz ryzyko niezgodności.

Funkcje obejmują bazę kontrolną jednego repozytorium, w której można zachować dowód własności licencji, taki jak paragony, dowody dostawy, faktury odsprzedawcy i / lub kopie wszystkich umów, z łatwym dostępem w ciągu kilku sekund, aby zapewnić zgodność i stworzyć możliwości poprawy kosztów i dźwigni negocjacyjnej.

Otrzymuj powiadomienia o ryzyku lub lukach w swoim stanie zgodności, zanim staną się one poważnymi problemami, ponieważ to narzędzie zapewnia spełnienie wymagań prawnych oraz minimalizuje ryzyko i narażenie Twojej firmy na używanie nieautoryzowanego oprogramowania. Obsługuje Windows i inne systemy operacyjne, a także raporty i pulpit nawigacyjny, dzięki czemu możesz analizować swoje zapasy i generować raporty, które można wyeksportować do formatu PDF lub CSV.

Samanage automatycznie śledzi i monitoruje Twoje umowy, licencje na oprogramowanie oraz ich wymagania i / lub ograniczenia. Śledzi także tytuły oprogramowania zainstalowane w całej sieci firmowej i identyfikuje zmiany w czasie, automatycznie przechowuje i pobiera licencje, śledzi zmiany w ekwipunku i przygotowuje zespół do wymiany lub wymiany, daje przypomnienia, aby nie przegapić żadnych dat wygaśnięcia, dających ci czas na przedłużenie umów przed ich wygaśnięciem.

Dostajesz także wykrywanie ryzyka, gdy Samanage skanuje Twój ekwipunek w celu wykrycia ryzykownych luk w zgodności w sieci systemowej.

Zdobądź Samanage

• Przeczytaj także: 5 najlepszych programów do zarządzania pracownikami na PC

5. Flexera

Kontrola licencji może być trudna ze względu na rosnącą złożoność umów licencyjnych na oprogramowanie i / lub brak najlepszych praktyk zarządzania licencjami na oprogramowanie.

Większość firm i / lub organizacji nie wie, że są one zgodne, dopóki nie zostanie przeprowadzony audyt oprogramowania, który może potencjalnie skutkować karami, kosztami naprawczymi i kłopotami korporacyjnymi, dlatego właśnie potrzebujesz oprogramowania do kontroli licencji, które jest wystarczająco dokładne sprawdzić błędy, które mogą znacząco wpłynąć na rentowność firmy.

Flexera to scentralizowane oprogramowanie do zarządzania licencjami i kontroli licencji, które zmniejsza ryzyko zgodności licencji w Twojej firmie. Zarządzanie takim ryzykiem jest wyzwaniem ze względu na złożoność umów w tych dniach i brak najlepszych praktyk, a także problemy takie jak fuzje i przejęcia lub wdrożenia w chmurze i wirtualne zaostrzają ten problem.

Rozwiązanie jest scentralizowanym procesem kontroli lub zarządzania licencjami, a Flexera oferuje właśnie to. Jego zalety obejmują wykorzystanie właściwych informacji poprzez integrację z istniejącymi systemami biznesowymi w celu agregowania i uzgadniania zapasów i danych w celu zapewnienia ciągłej zgodności i gotowości do audytu. Scentralizowane operacje licencjonowania i oprogramowania, kontrola operacji licencyjnych oraz ciągłe doskonalenie poprzez monitorowanie i śledzenie kluczowych wskaźników wydajności to kolejne korzyści oferowane przez Flexera.

Rozwiązania do kontroli licencji są zautomatyzowane i wspierają zarządzanie zasobami oprogramowania w celu zmniejszenia ryzyka poprzez zapewnienie ciągłej zgodności w całym obszarze oprogramowania.

Funkcje obejmują portal aplikacji, który wymusza ciągłą kontrolę licencji i zgodność oprogramowania, jednocześnie zwiększając satysfakcję pracowników i efektywność świadczenia usług, FlexNet Manager Suite, który dostarcza potrzebnych informacji poprzez uzgodnienie dokładnego spisu aplikacji z faktycznym wykorzystaniem i prawami użytkowania produktu.

Ma także Workflow Manager, który pomaga firmom zarządzać procesami przygotowania aplikacji i optymalizacji licencji na oprogramowanie w celu usprawnienia zakupów, przygotowania, wdrażania i bieżącego zarządzania aplikacjami.

Cała oferta produktów Flexera dla przedsiębiorstw współpracuje w celu zapewnienia wyjątkowej wartości w zarządzaniu wykorzystaniem aplikacji w całym cyklu życia oprogramowania, poprzez wieloletnie doświadczenie, wiedzę specjalistyczną w zakresie najlepszych praktyk branżowych oraz głęboką wiedzę zaprojektowaną, aby pomóc Ci w tworzeniu i wdrażaniu rozwiązań na potrzeby biznesowe.

Uzyskaj Flexera

• Przeczytaj także : Poprawka: Błąd SYSTEM_LICENSE_VIOLATION w systemie Windows 10

6. Pulpit nawigacyjny licencji

Jest to uproszczone oprogramowanie do kontroli licencji, wyposażone w automatyzację i wbudowaną inteligencję licencyjną, zapewniającą najdokładniejsze oprogramowanie i zarządzanie licencjami.

Bezproblemowo buduj repozytorium licencji, automatycznie importuj i sprawdzaj uprawnienia do licencji, automatycznie zbieraj i oczyszczaj zestawy danych audytu oraz planuj raportowanie instalacji i pozycji licencyjnych w jednym narzędziu. License Dashboard oferuje ponad 60 narzędzi do inwentaryzacji zaprojektowanych w celu zintegrowania twojego rozwiązania do audytu z menedżerem licencji oraz szybszego i łatwiejszego zarządzania wszystkimi licencjami na oprogramowanie.

Funkcje obejmują bezproblemowe i automatyczne zarządzanie licencjami, automatyczne zestawianie i zrozumienie uprawnień licencyjnych (co zajmuje miesiące przez ludzkie ręce), wiodące na rynku centrum danych, wizualizacja środowiska wirtualnego, tworzenie i eksport raportów za jednym kliknięciem lub naciśnięciem przycisku, oraz inteligentny pulpit nawigacyjny i powiadomienia zawierające wskazówki i porady w obszarach, w których uzasadnione jest dochodzenie.

Dzięki temu narzędziu możesz także zrozumieć i przypisać schematy licencjonowania oparte na użytkownikach i wiedzieć, kto jest przypisany, a także ich uprawnienia do wdrażania na punktach końcowych, w ten sposób rozwiązuje aliasy subskrypcji dla wielu użytkowników na jednym głównym koncie użytkownika.

Uwzględniono także możliwość zarządzania skomplikowanymi dostawcami, takimi jak Oracle, SAP i / lub IBM, z ich własnymi przestrzeniami roboczymi, które łatwo dostosowują swoje reguły licencyjne do danych dotyczących zużycia.

Możesz także uzyskać jasne definicje każdego rodzaju licencji i sformułować silne zalecenia dotyczące prognozowania wydatków budżetowych, a także udostępnić odpowiednie dane za pośrednictwem portalu tablicy wskaźników licencji, który jest dostępny dla wszystkich interesariuszy biznesowych.

Pobierz panel licencji

• CZYTAJ TAKŻE: Windows Store dla Firm pozwala teraz deweloperom sprzedawać licencje organizacyjne

Dlaczego oprogramowanie do kontroli licencji jest ważne dla Twojej firmy?

Zgodność w zakresie licencjonowania i oprogramowania w Twojej firmie lub organizacji wymaga nie tylko znajomości zainstalowanego oprogramowania i umów licencyjnych, na które podpisałeś. Obejmuje to również zakupione licencje, limit zakupów licencji, szczegóły dotyczące praw do korzystania z licencji i ograniczeń, a także utrzymanie zgodności przy jednoczesnym znacznym obniżeniu powiązanych kosztów.

Jak wspomniano w większości narzędzi oprogramowania do kontroli licencji powyżej, brak najlepszych praktyk może prowadzić do poniesienia przez organizację powiązanych i / lub powiązanych kosztów.

Najlepsza praktyka obejmuje pięć podstawowych kroków, które musisz wdrożyć w swojej firmie lub organizacji:

• Centralizacja operacji licencyjnych, dzięki czemu wielu użytkowników zyskuje jeden widok konsoli, aby zarządzać licencjami i zarządzać nimi w całym przedsiębiorstwie
• Wykorzystaj dokładne dane o użytkowaniu
• Analizuj raporty danych użytkowania, dzieląc je i analizując według projektu lub grupy użytkowników, aby uzyskać wgląd w rzeczywiste użycie
• Automatyzacja operacji licencjonowania
• Wybór odpowiednich narzędzi oprogramowania do kontroli licencji w celu łatwiejszego zarządzania i zwiększenia satysfakcji użytkownika końcowego.

Czy znalazłeś najlepsze oprogramowanie do kontroli licencji dla swojej firmy lub organizacji? Daj nam znać, z czego korzystasz lub jaki jest Twój ulubiony wybór spośród tych, które wymieniliśmy, pozostawiając komentarz w poniższej sekcji.