Które oprogramowanie księgowe jest najlepsze dla małych firm?

1. Iglica
2. Freshbooks
3. AccountEdge Pro
4. Fala
5. Xero
6. GoDaddy Bookkeeping

Żyjemy w erze technologicznej sprawności, a ten wpływ przenika przez każdą warstwę, nawet społeczeństwo, nawet finanse i księgowość. Korzystanie z oprogramowania księgowego może znieść ogromne obciążenie zestresowanych księgowych, którzy bardzo denerwują się zepsutym kontem lub błędem kilku liczb.

Oczywiście nie jest to niczym niezwykłym, ponieważ mniej więcej pochodzi z opisem stanowiska. Jeśli jednak zależy to w dużej mierze od dokładności, a konsekwencje są ogromne, w najlepszym interesie wszystkich leży, aby zostały one wykonane za pierwszym razem.

Oczywiście nie jest to niczym niezwykłym, ponieważ mniej więcej pochodzi z opisem stanowiska. Jeśli jednak zależy to w dużej mierze od dokładności, a konsekwencje są ogromne, w najlepszym interesie wszystkich leży, aby zostały one wykonane za pierwszym razem.

Nowa era, nowe narzędzia

Oprogramowanie księgowe jest dostępne od wielu lat, ale wraz z postępem cyfrowej przestrzeni, ulepszono i ewoluowano rozwiązania oprogramowania księgowego. Małe firmy korzystające z systemu Windows jako systemu operacyjnego mogą skorzystać z oferowanych przez nas opcji. Tutaj patrzymy na najlepsze rozwiązania dla oprogramowania księgowego oparte na popularności i wydajności.

Właściciele firm i menedżerowie poszukujący takiego oprogramowania będą mieli okazję zobaczyć, jakiego rodzaju programy używają i chwalą inne firmy. To powiedziawszy, przejdźmy od razu i zobaczmy, na czym mogą polegać firmy, jeśli chodzi o solidne wsparcie księgowe po stronie oprogramowania.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm?

1. Moneyspire (zalecane)

Kolejnym oprogramowaniem, o którym musimy wspomnieć, jest Moneyspire. Ta aplikacja ma przyjazny i konfigurowalny interfejs użytkownika, dzięki czemu można łatwo dostosować rozmiar czcionki, kolory i wszystkie inne aspekty.

Aplikacja jest w pełni kompatybilna z innym oprogramowaniem finansowym, dzięki czemu możesz łatwo importować pliki QIF, QMTF, OFX, QFX i CSV z innych aplikacji finansowych. Warto wspomnieć, że ta aplikacja obsługuje wszystkie waluty światowe, więc będzie działać niezależnie od regionu.

Jeśli masz tendencję do pracy z walutami obcymi, z przyjemnością usłyszysz, że Moneyspire może pobierać najnowsze kursy wymiany, a nawet przesyłać pieniądze między kontami zagranicznymi. Aplikacja może współpracować z nieograniczoną liczbą kont i obsługuje konta bankowe, kredytowe, gotówkowe, inwestycyjne i inne.

Aby mieć kontrolę nad swoimi finansami, dostępnych jest kilka rodzajów przypomnień. Proces zarządzania jest dość prosty, a aplikacja może nawet automatycznie rejestrować przypomnienia i tworzyć przypomnienia z transakcji.

Moneyspire pozwala na tworzenie nieograniczonej liczby kategorii i tagów w celu uporządkowania finansów oraz łatwe tworzenie raportów według tagów lub kategorii. Oczywiście aplikacja obsługuje nieograniczoną liczbę odbiorców, dzięki czemu możesz z łatwością obserwować każdego odbiorcę, a nawet generować raporty według odbiorcy.

Moneyspire obsługuje pieczenie online i możesz łatwo pobierać transakcje dzięki usługom Moneyspire Connect i Direct Connect. Ponadto można łatwo płacić rachunki za pomocą usługi Direct Connect. Aplikacja ma również opcjonalną obsługę chmury, dzięki czemu można synchronizować i udostępniać dane między kilkoma urządzeniami.

Warto wspomnieć, że możesz z łatwością rozdzielić finanse osobiste i biznesowe, a nawet z łatwością przesyłać pieniądze między kontem osobistym a biznesowym. Jeśli martwisz się o swoje bezpieczeństwo, powinieneś wiedzieć, że dane finansowe są chronione przez 128-bitowe szyfrowanie, aby złośliwi użytkownicy w ogóle nie mieli do nich dostępu.

Moneyspire to świetna aplikacja, jeśli chcesz zarządzać finansami domu lub firmy, a dzięki prostemu interfejsowi i mnóstwu funkcji jest idealna dla wszystkich użytkowników. Aplikacja jest dostępna na komputery PC i Mac. Jeśli chodzi o urządzenia mobilne, dostępna jest wersja na iOS, a wkrótce na Androida.

• Pobierz teraz Moneyspire z oficjalnej strony internetowej (dostępna wersja bezpłatna)

2. Freshbooks

Jeśli chodzi o finansowanie oprogramowania, Freshbooks ma z pewnością dobrą reputację jako jedno z najlepszych rozwiązań na rynku. Istnieje wiele różnych atrybutów, które zalecają Freshbooks, takich jak jego obsługa. Freshbooks zapewnia doskonałe wsparcie, co oznacza, że ​​wszelkie problemy, na które może natknąć się użytkownik, można szybko rozwiązać, aby praca mogła być kontynuowana w wydajny sposób.

Świetne funkcje sprawiają, że Freshbooks są oczywiście przydatne i nie wymagają zastanowienia, jeśli chodzi o ich popularność

Od samego początku rozsądne ceny są ważnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę. Jeśli chodzi o funkcje, nie brakuje Freshbooks, z solidną listą dostępnych funkcji. Jedną z jego najlepszych cech jest zdecydowanie to, że może być tak rozbudowana, jak tego potrzebuje użytkownik. W ramach firmy priorytety i potrzeby mogą się zmieniać wraz z rozwojem.

• Wypróbuj teraz funkcje Freshbooks za darmo

Jeśli szukasz czegoś większego, Freshbook może rozwinąć się w oprogramowanie finansowe, którego potrzebujesz

Freshbooki można również wyhodować w coś, co zaspokoi wszystkie potrzeby, od małych po wymagające. Ma świetne funkcje śledzenia i zarządzania wydatkami, ale można go również wzbogacić o dodatki, które zapewniają dodatkowe wsparcie API i zarządzanie podatkami. To może być bardzo przydatna rzecz pod ręką.

Poza tym Freshbooks zapewnia długą listę dostępnych funkcji, które pomagają użytkownikom kontrolować finanse, począwszy od raportów i przetwarzania płatności aż po faktury i fakturowanie w chmurze.

Świetne rzeczy o Freshbooks

• Zapewnia doskonałe wsparcie pracy zespołowej, dzięki czemu współpraca jest znacznie łatwiejszym zadaniem dzięki wszystkim nowym narzędziom i opcjom.
• Zaspokaja potrzeby finansowe wielu rodzajów przedsiębiorstw, dzięki czemu można go wykorzystać do więcej niż jednego przedsięwzięcia.
• Użytkownicy mogą polegać na ustawieniach kontekstowych, aby zapewnić tę dokładność przy pełnej wydajności.
• Użytkownicy korzystają z oceny Doświadczenie, które sprawia, że ​​korzystanie z oprogramowania jest łatwe i wygodne.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro może być dobrym rozwiązaniem dla firm poszukujących ciężkiego programu komputerowego, który pomógłby im w finansach. Nie pozostało wiele tego typu, co sprawiłoby, że właściciele firm czuliby się nieco nieufnie wobec jego wydajności. Nie powinno to jednak stanowić problemu, ponieważ AccountEdge Pro jest w stanie zapewnić doskonałe korzyści księgowe, aby usprawnić procesy i sprawić, że poprzednie straszne obowiązki staną się bardziej wytrzymałe.

AccountEdge Pro oferuje wszystkie zalety nowoczesnego narzędzia, ale z ogromnym doświadczeniem oprogramowania z lat 90

Sama usługa działa od bardzo dawna, a AccountEdge Pro był używany już w latach 90., kiedy działał pod inną nazwą (MYOB). Jednak oprogramowanie dostępne obecnie nie jest tym samym z lat 90., ponieważ deweloper dokonał ogromnych aktualizacji na przestrzeni lat.

Oprogramowanie jest dziś zupełnie inne, nawet w porównaniu z raczej nowymi wersjami, takimi jak wersja oprogramowania z 2015 roku. Ciągłe wprowadzanie aktualizacji gwarantuje, że najnowsze możliwości są dokładnie reprezentowane w dzisiejszej erze rozwiązań w zakresie oprogramowania księgowego.

Jest tu kilka zaawansowanych funkcji, ale to nie znaczy, że konta będą musiały spędzać niekończące się noce, aby się ich nauczyć

Istnieje wiele różnych funkcji, dzięki którym AccountEdge Pro jest idealnym zakupem dla dużej liczby użytkowników i firm. Na początek zapewnia pomoc w zarządzaniu potencjalnymi klientami i poprawia wrażenia użytkownika dzięki bardzo wydajnemu interfejsowi, który wspiera jego starania o zwiększenie wydajności. Oprogramowanie jest biegłe zarówno w zakresie poprawiania aktywnych zadań, jak i różnych raportów i zarządzania raportami. Na przykład jest wyposażony w funkcję Web Pay, która wzmacnia integrację firmy z medium online, ale także narzędzie do raportowania rentowności.

Świetne rzeczy z AccountEdge Pro

• Mimo że zapewnia kilka naprawdę złożonych funkcji, udaje mu się utrzymać ich zarządzanie poniżej przyjemnego progu dostępności użytkownika. Oznacza to, że nie zostaną praktycznie zablokowane dla nikogo, kto nie ma określonego poziomu biegłości w tego typu funkcjach.
• Posiada bardzo przydatne narzędzia podwójnego wejścia, które są łatwe do uzyskania i wyraźnie zwiększają wydajność rachunkowości dzięki łatwej krzywej uczenia się.
• Zachowuje równowagę między tym, że staje się dostępny dla użytkownika i nie unika bardziej złożonym i zaawansowanym funkcjom oprogramowania księgowego.

4. Fala

Istnieje wiele złożonych rozwiązań programowych, ale jeśli chodzi o obsługę podstawowych i prostych zadań, możesz zastosować inne podejście. Prostsze rozwiązanie programowe może być tym, czego szukasz. Doskonale radząc sobie z podstawowymi zadaniami i operacjami związanymi z sytuacją finansową małego biznesu, Wave może odegrać tę rolę i pozbawić cię wielu niepotrzebnych funkcji dodatkowych. Nie są zbędne, ponieważ nie są przydatne, ale ponieważ nie są tak naprawdę przydatne w konkretnym handlu.

Posiadanie i korzystanie z oprogramowania księgowego, które oferuje znacznie więcej, niż faktycznie potrzebujesz, może być szkodliwe dla Twojej operacji z tego prostego powodu, że księgowi mogą uważać to za mylące i utrudniające obejście ich. Jeśli są tylko niezbędne, mogą skupić się na wykorzystaniu ich z korzyścią dla Twojej firmy. A jeśli chodzi o to, zdecydowanie możesz liczyć na Wave, który jest również darmową usługą.

Bardziej precyzyjnym terminem byłoby freemium, ponieważ ta bezpłatna usługa obejmuje również reklamy wewnętrzne, które mogą być dla niektórych nieco denerwujące. Jeśli chodzi o „podstawowe” rozwiązanie, warto również zauważyć, że jest to internetowe oprogramowanie księgowe, co oznacza, że ​​użytkownicy nie będą musieli nawet zajmować się instalacją i zarządzaniem offline.

Wave to dobre narzędzie do kontrolowania sytuacji i zapewniania kontroli nad sytuacją finansową. Mimo że ogranicza się do najistotniejszych elementów finansów, obejmuje wszystkie ważne kwestie, od narzędzi do bilansów i raportów zysków i strat po obsługę faktur i faktur. Ma jednak kilka problemów, takich jak brak jakichkolwiek środków do śledzenia płatności lub rachunków w tym zakresie. Może to stanowić uzasadnioną troskę dla niektórych właścicieli firm i należy o tym pamiętać, rozważając Wave.

Świetne rzeczy w Wave

• Nadal musisz płacić standardowe płace, ale poza tym Wave to bezpłatna usługa, z której mogą korzystać właściciele firm. Z tego powodu jest szczególnie przydatny dla nowych startupów, które już mają wiele rzeczy bez dodawania kosztów oprogramowania księgowego.
• Jest przeznaczony dla małych firm, ponieważ pomija niektóre bardziej złożone opcje, które są dostarczane z innym oprogramowaniem i skupia się na niezbędnych elementach, które są potrzebne w małych przestrzeniach biznesowych z szerokim wyborem funkcji.
• Ma świetny interfejs użytkownika, który sprawia, że ​​użytkownicy mogą łatwo się zorientować i zacząć używać go w celu uzyskania przewagi firmy.
• Obsługuje wielowalutę, która w niektórych przypadkach może się przydać.
• Ekrany płatności i transakcji są skutecznie reprezentowane w Wave, będąc jednym z jego najlepszych przywilejów.

5. Xero

Xero to oprogramowanie, które wielu osobom spodoba się szczególnie, jeśli są użytkownikami innego oprogramowania: QuickBooks Online. Istnieje wiele podobieństw między nimi, a Xero zapewnia prawie wszystko, co sprawia, że ​​użytkownicy lubią QuickBooks Online. Oba nie są jednak identyczne, ponieważ Xero zawiera wiele nowych funkcji, które można dodać do tych, które użytkownicy QuickBooks już znają.

Oznacza to, że Xero oferuje wspaniałe wrażenia nie tylko nowym użytkownikom, ale także użytkownikom QucikBooks, którzy chcą więcej od swojego oprogramowania księgowego. Potrzeba przejścia na bardziej niezawodne rozwiązanie dla oprogramowania finansowego jest często postrzegana przez firmy, zwłaszcza małe lub start-upy, ze względu na zmianę potrzeb, które napotykają ze względu na swój status.

Xero oferuje prawdziwą integrację z komputerem Mac, która nie działa pomimo, ale w harmonii z narodzinami systemu Windows

Chociaż korzystamy z tej okazji, aby objąć najlepsze rozwiązania oprogramowania księgowego dla systemu Windows, ważne jest, aby pamiętać, że niektóre firmy, które przechodzą z innej usługi lub niektórzy księgowi mogą być bardziej zaznajomieni z systemem Mac. Wspaniałą rzeczą w Xero jest to, że zapewnia prawdziwą integrację interfejsu Maca, co oznacza, że ​​użytkownicy mogą łatwo korzystać z modułu Mac, aby nawiązać natywne połączenie z interfejsem Apple.

Jednym znaczącym minusem Xero jest brak bezpośrednich kontaktów z bankami w USA, co oznacza, że ​​może być konieczne ręczne skonfigurowanie danych banku. Biorąc jednak pod uwagę, że ręczne dodanie banku do oprogramowania jest opcją, problem z tym, że nie jest automatyczny, nie jest tak groźny ani wpływowy, ale dla niektórych nadal stanowi problem.

Jeśli chodzi o funkcje, Xero zapewnia niezły wybór, jak wspomniano wcześniej. Możesz używać oprogramowania do wielu różnych zadań, od bilansów i roszczeń wydatków po sprawozdawczość finansową, uzgodnienia bankowe i fakturowanie. Ma nawet zintegrowany moduł płac.

Świetne rzeczy w Xero

• Pochodzi z naprawdę dobrą ceną, co stawia go przed wieloma konkurentami z tego punktu widzenia.
• Zawiera przeprojektowane rekordy kontaktów.
• Jest to bardzo przydatne w przypadku dużej liczby procesów, dzięki czemu użytkownicy mogą na przykład łatwo przełączać się między zarządzaniem kontami a zadaniami uzgadniania.
• Jeśli chodzi o śledzenie zapasów, Xero dobrze sobie radzi.
• Oprócz tego, co oferuje pakiet podstawowy, można go znacznie rozszerzyć i rozszerzyć, gdy użytkownicy uzyskają dostęp do setek nowych dodatków.

6. Księgowość GoDaddy

Doskonała w wielu domenach biznesowych, GoDaddy oferuje również usługi księgowe za pośrednictwem swojego oprogramowania księgowego. GoDaddy Bookkeeping początkowo zaczęło jako strona internetowa zaspokajająca podstawowe potrzeby odrębnej klasy osób rozpoczynających działalność i prowadzących działalność na własny rachunek.

Pierwotne korzystanie z usługi polegało na pomaganiu tym osobom w obliczaniu wydatków i sprawdzaniu, ile dokładnie byliby winni pod względem szacunkowych podatków. Usługa uwzględniała wydatki podatkowe dla poszczególnych kwartałów, dzięki czemu była bardziej doceniana i wykorzystywana.

Choć początkowo był mały, postępów dokonanych przez GoDaddy Bookkeeping nie można pominąć

Z biegiem lat księgowość GoDaddy ogromnie się rozrosła i obecnie oferuje szerszy zakres opcji i funkcji. To sprawia, że ​​świetnie nadaje się dla początkujących i nowych przedsiębiorców, którzy są na początku swojej podróży. Jedną z rzeczy, które sprawiają, że GoDaddy Bookkeeping naprawdę pojawia się na rynku, jest integracja z najpopularniejszymi dostępnymi usługami zakupów online.

Strony internetowe takie jak Amazon, eBay lub Etsy są funkcjami integrującymi oprogramowanie księgowe GoDaddy, dzięki czemu niezwykle łatwo i wygodnie można natychmiast połączyć sprzedaż z tych platform bezpośrednio w oprogramowaniu księgowym.

Minęło trochę czasu, odkąd oprogramowanie zauważyło jakieś znaczące uzupełnienia lub zmiany, ale to, co już ma, z pewnością się spodoba. W porównaniu z niektórymi innymi opcjami oprogramowania księgowego może to wydawać się nieco przestarzałe, ale drugie, bardziej szczegółowe spojrzenie może udowodnić, że jest inaczej.

Świetne rzeczy w GoDaddy Bookkeeping

• Pochodzi z jedną z najlepszych cen na rynku, co zdecydowanie czyni ją bardzo atrakcyjną opcją.
• Zawiera wspomnianą wcześniej integrację z jednymi z największych dostępnych platform zakupów online, takimi jak Amazon, eBay, Etsy, ale także PayPal. Oznacza to, że użytkownicy mogą z tego skorzystać i łatwo połączyć sprzedaż z tych platform, aby uzyskać dokładniejszy raport.
• Wykonuje dobrą robotę, jeśli chodzi o fakturowanie.
• Chociaż mógł podnieść poprzeczkę w tym aspekcie, zapewnia podstawowe wymagania dotyczące śledzenia czasu.
• Zdolność szacowania podatków kwartalnych pozostaje silnym atutem.