Praca zespołowa wygrywa. Tego wszyscy rozsądni trenerzy uczą swoich graczy, ale tego wyrażenia można używać daleko poza boiskiem. Dzięki dzisiejszej technologii praca w grupie nigdy nie była łatwiejsza niż teraz dzięki Internetowi.

Firmy i firmy mogą działać bezbłędnie, bez pracowników znajdujących się w tym samym pokoju lub na tym samym kontynencie. Istnieje wiele narzędzi, które pozwalają ludziom pracować zdalnie, jednocześnie utrzymując komunikację i wydajność na maksymalnym poziomie.

Ponieważ jednak nasze potrzeby zawodowe są różne, czasem trudno jest wybrać najlepsze, najbardziej skuteczne oprogramowanie do zdalnej współpracy. W ten sposób przeprowadziliśmy badania i stworzyliśmy listę najlepszych programów do współpracy zgodnych z Windows 10.

Przeczytaj więc nasz artykuł, wybierz najlepsze oprogramowanie dla siebie, zbierz zespół i zacznij pracę.

Najlepsze oprogramowanie do współpracy dla systemu Windows

Luźny

Slack jest jednym z najpopularniejszych programów do współpracy na świecie i zdecydowanie należy do najbardziej efektywnych. Ten program oferuje tak wiele opcji, które pozwolą ci zorganizować komunikację całego zespołu lub organizacji.

Na pierwszy rzut oka Slack to po prostu kolejna usługa przesyłania wiadomości, ale tak naprawdę to znacznie więcej. Możesz tworzyć czaty grupowe, tak zwane „kanały”, aby komunikować się z różnymi osobami z Twojej organizacji. Kanały są publiczne, więc każdy może zobaczyć, co się dzieje. Ponadto możesz tworzyć prywatne kanały, do których dostęp będą miały tylko osoby z tego kanału.

Slack jest również zintegrowany z wieloma usługami, takimi jak Dysk Google, Dropbox, Twitter i inne. Udostępnianie plików zewnętrznych kanałom jest również łatwe, ponieważ działa na zasadzie „przeciągnij i upuść”.

Istnieją darmowe (Lite), Standard i Plus wersje Slack. Każda wersja oferuje zestaw funkcji w zależności od ceny. Wersja Lite obsługuje nieograniczoną liczbę osób, ale istnieją pewne ograniczenia przestrzeni dyskowej. Ponadto czaty grupowe nie są możliwe, a użytkownicy mogą zintegrować Slack tylko z jedną usługą. Wersja standardowa kosztuje 8 USD za użytkownika miesięcznie, zapewnia 10 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika i umożliwia czaty grupowe. Wersja Plus gwarantuje 20 GB miejsca na użytkownika za 15 USD.

Jeśli chcesz pobrać Slacka, możesz pobrać go z tego linku.

Wrike

Wrike to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami, odpowiednie dla każdego zespołu lub organizacji. To oprogramowanie ma wszystkie funkcje wymagane od poważnej usługi zarządzania projektami.

Wrike pozwala na tworzenie projektu i dodawanie do niego różnych zadań. Zadania mogą być dalej przypisywane członkom zespołu. Istnieją również dodatkowe opcje, takie jak możliwość ustalania terminów, pisania komentarzy, zarządzania zadaniami i wiele innych. Integracja z innymi usługami działa świetnie, więc użytkownicy mogą dodawać różne załączniki.

Prywatność w Wrike jest bardzo ceniona, w przeciwieństwie do niektórych innych narzędzi do zarządzania projektami. Będziesz musiał zapraszać ludzi do przyłączenia się do projektu, nawet jeśli są częścią zespołu. Jeśli nie pracujesz nad projektem, możesz tworzyć foldery, w których umieszczane są inne typy plików. Foldery umożliwiają nawet sortowanie projektów w celu lepszego zarządzania.

Komunikacja w Wrike nie jest na najwyższym poziomie, ponieważ nie ma wbudowanej aplikacji czatu.

Jeśli chodzi o ceny, Wrike oferuje bezpłatną wersję, ale oczywiście z ograniczeniami. Istnieją również wersje Pro (9, 80 USD na użytkownika na miesiąc), Business (24, 80 USD na użytkownika na miesiąc) i wersje Enterprise.

Aby uzyskać więcej informacji o Wrike, odwiedź jego oficjalną stronę internetową.

InVision

InVision to potężne narzędzie skierowane do projektantów i artystów. Jego głównym celem jest tworzenie prototypów projektu, ale można go również wykorzystać jako skuteczne narzędzie do zarządzania projektami. Jeśli pracujesz na przykład nad projektem aplikacji, możesz ożywić swoje pomysły za pomocą Invision. I uzyskaj przydatne opinie od swoich współpracowników.

Możesz używać projektów z dowolnego programu, takiego jak Photoshop lub Illustrator, i zamieniać je w interaktywne prototypy. Wszystko działa płynnie i da Ci jasny obraz tego, jak będzie wyglądał Twój projekt. Każdy z twojego zespołu może wskoczyć i zostawić komentarz, dla jeszcze lepszego zrozumienia.

InVision pozwala także na rozpoczęcie interaktywnych spotkań projektowych. Tutaj możesz dyskutować z kolegami na temat projektu i łatwo dzielić się pomysłami. Ta usługa internetowa nie jest klasycznym narzędziem do zarządzania projektami, ale z pewnością zapewnia doskonałe opcje współpracy.

InVision jest dostępny za darmo. Jednak darmowa wersja pozwala na tylko jeden projekt na raz. Aby uzyskać więcej planów i cen, odwiedź oficjalną stronę InVision.

Asana

Asana różni się od innych narzędzi zarządzania projektami. Służy jako rodzaj zaawansowanej listy rzeczy do zrobienia z mnóstwem dodatkowych opcji. Dzięki Asanie możesz ustalać cele dla swojego zespołu, w postaci pozycji na liście. Ale te elementy są interaktywne, ponieważ członkowie zespołu mogą ze sobą współpracować za ich pośrednictwem.

Ta usługa jest niezwykle elastyczna. Tworząc listę zadań do wykonania za pomocą Asany, możesz przypisać ją do członka zespołu, ustawić termin, przesłać lub link do powiązanych dokumentów, dodać tagi i więcej. Możesz nawet zasubskrybować projekt i otrzymywać powiadomienia o wszelkich zmianach.

Pod względem komunikacji istnieją zdecydowanie lepsze opcje niż Asana. Możesz jednak połączyć Asanę ze Slackiem i innymi popularnymi narzędziami. Dodatkowo istnieje ogólna tablica dyskusyjna, w której członkowie zespołu mogą omawiać projekt.

Asana jest ogólnie dostępna za darmo. Darmowa wersja oferuje wszystkie podstawowe opcje, które wystarczą mniejszym zespołom. Możesz założyć zespół do 15 osób, tworzyć nieograniczoną liczbę projektów i zadań, ale z ograniczonymi pulpitami nawigacyjnymi. Płatna wersja Asany kosztuje 99, 96 USD na osobę rocznie i oferuje nieograniczoną liczbę członków zespołu, nieograniczoną liczbę gości, wsparcie i wiele innych.

Więcej informacji na temat Asany można znaleźć na jej oficjalnej stronie internetowej.

Podio

Podio to usługa internetowa, która działa jak mikro sieć społecznościowa, tylko dla członków twojego zespołu (ale nie reklamuje się jako sieć społecznościowa). Każdy z zespołu tworzy własne konto osobiste w Podio. Konta te pozwalają członkom zespołu komunikować się ze sobą i uczestniczyć w procesie roboczym.

Podio jest podzielone na obszary robocze, w których można „umieszczać” różnych ludzi z zespołu. Podio, podobnie jak prawdziwe witryny społecznościowe, obsługuje także aplikacje. Niektóre aplikacje to aplikacja do czatu grupowego, aplikacja do zarządzania projektami, aplikacja do spotkań i inne.

Wszystkie te aplikacje są dostępne dla użytkowników we własnym sklepie internetowym Podio. Możliwość dodawania różnych funkcji i opcji za pośrednictwem aplikacji sprawia, że ​​Podio jest niezwykle elastyczny i można go dostosowywać. Każdy obszar roboczy może mieć inny zestaw aplikacji i różne osoby z zespołu.

Jeśli chodzi o ceny, Podio pobiera 9, 14 i 24 USD miesięcznie odpowiednio za plany Basic, Plus i Premium. Każdy plan oferuje szereg funkcji w zależności od ceny. Podio oferuje również darmowe konto, ale jest dość ograniczone, ponieważ nie obsługuje zarządzania projektami.

Więcej informacji o Podio można znaleźć na jego oficjalnej stronie internetowej.

Trello

Trello to kolejne narzędzie, które wiele osób uważa za „listę rzeczy do zrobienia”, ale w rzeczywistości jest czymś więcej. To narzędzie do zarządzania projektami jest przeznaczone dla osób wizualnych, ponieważ stanowi przyjemne połączenie dobrego wyglądu i funkcjonalności. Trello jest podzielone na plansze i karty. Plansze można scharakteryzować jako obszar roboczy, podczas gdy karty mogą reprezentować określoną część projektu.

Karty są wysoce konfigurowalne, więc możesz zaprojektować każdą według własnych potrzeb. Karty mogą być kombinacją tekstu, obrazów lub innych dokumentów. Możesz łączyć różne media, aby uzyskać najdokładniejszy obraz bieżącego kamienia milowego. Istnieje dobra integracja z innymi usługami i formatami plików, dzięki czemu można łatwo zrobić kartę z dokumentu PDF.

Każdy członek zespołu na pokładzie może mieć przypisaną kartę. Śledzenie jest włączone, więc zawsze możesz zobaczyć, co się dzieje na dowolnej karcie. Brakuje niektórych funkcji, takich jak możliwość oznaczenia kamienia milowego jako ukończonego. Jednak Trello ma możliwość ustalenia terminu płatności kart i ich zarchiwizowania.

Trello jest dostępny za darmo, ale z pewnymi ograniczeniami. Użytkownicy darmowej wersji mogą dołączać karty o rozmiarze do 10 MB, ale liczba kart jest nieograniczona. Istnieją również wersje Gold, Business Class i Enterprise, które oczywiście usuwają pewne ograniczenia.

Aby dowiedzieć się więcej o wersjach Trello, odwiedź jego oficjalną stronę internetową.

Pojawić się w

Appear.in to zręczne, proste narzędzie do wideokonferencji. Jego czystym celem jest komunikacja między członkami zespołu, ponieważ nie oferuje funkcji zarządzania projektami. Ale to nie jest problem, ponieważ to narzędzie internetowe nie jest aplikacją do zarządzania projektami.

Appear.in sprawia, że ​​członkowie zespołu bardzo łatwo się ze sobą komunikują. Rejestracja nie jest wymagana i jest całkowicie bezpłatna. Wszystko, co musisz zrobić, to wejść na stronę, stworzyć pokój, uzyskać link do udostępniania i zaprosić innych za pośrednictwem tego linku. W rozmowie może być jednocześnie maksymalnie 8 osób.

Usługa działa tylko w HTML5, co oznacza, że ​​nie wymaga flashowania lub wymagane są dodatkowe wtyczki. Jeśli chodzi o jakość dźwięku, bije nawet niektórych konkurentów. Jeśli więc potrzebujesz szybkiej, niezawodnej opcji komunikacji z członkami swojego zespołu, nie możesz się pomylić z Appear.in.

Jeśli jednak pracujesz nad bardziej skomplikowanymi projektami, które wymagają więcej niż tylko rozmowy z kolegami, prawdopodobnie będziesz musiał poszukać innego rozwiązania. Jednak w przypadku prostej komunikacji trudno znaleźć lepsze narzędzie.

Możesz wypróbować Appear.in tutaj. Jest całkowicie darmowy.

Skype

Tak, dobrze przeczytałeś, uważamy Skype za dobre narzędzie do współpracy. Prawdopodobnie nie znajdziesz Skype'a na żadnej innej liście najlepszych narzędzi do współpracy, ale faktem jest, że Skype jest używany przez miliony profesjonalistów. Niektóre mniejsze firmy po prostu nie mają zasobów na narzędzia premium, więc wybierają Skype.

Jeśli pomijamy sporadyczne błędy, Skype jest nadal dobrym wyborem. Usługa Microsoft ma wszystko, czego potrzebuje mniejszy zespół, aby wykonać zadanie. Jak zapewne wiesz, możesz dzwonić do wielu osób, czatować, czatować w grupach, udostępniać pliki i linki itp.

Jest też Skype dla firm, dla większych organizacji. Microsoft sprawił, że Skype jest zintegrowany z praktycznie każdą platformą, dzięki czemu można nawet używać wersji przeglądarki.

Jeśli więc nie chcesz eksperymentować z „mniej znanymi” narzędziami i nie potrzebujesz żadnego zaawansowanego narzędzia do zarządzania projektami, Skype jest w porządku.

Możesz pobrać bezpłatną wersję Skype na Windows z jej oficjalnej strony internetowej.

Clarizen

Clarizen to narzędzie do zarządzania projektami dla dużych organizacji. Koszty początkowe korzystania z Clarizen są ogromne, więc mniejsze firmy nie mogą nawet o tym myśleć. Jednak pomimo pieprznej ceny Clarizen jest nadal dość łatwy i łatwy w użyciu.

Założenie konta Clarizen jest łatwe. Po skonfigurowaniu konta będziesz mieć dostęp do wielu funkcji tego oprogramowania. Clarizen oferuje wszystko, czego można oczekiwać od profesjonalnego narzędzia do zarządzania projektami.

Podczas tworzenia projektu możesz wybrać szablon lub rozpocząć całkowicie od zera. Najważniejsze funkcje to możliwość dodawania kamieni milowych, szczegółowe informacje o zadaniach, łatwe zarządzanie zadaniami i wiele innych. Istnieją również bardziej zaawansowane narzędzia, takie jak widok wykresu Gantta zadań projektu lub system zatwierdzania kart czasu pracy i wydatków.

Jeśli chodzi o design, Clarizen nie jest narzędziem numer jeden na rynku. Istnieją usługi zarządzania projektami, które przewyższają Clarizen pod względem estetycznym. Ale jeśli funkcjonalność i liczba funkcji są dokładnie tym, czego szukasz, Clarizen dąży do uzyskania najwyższej pozycji na liście.

Wrike występuje w trzech wariantach: Enterprise (45 USD za użytkownika miesięcznie), Unlimited (60 USD użytkownika / miesiąc) i Clarizen Salesforce Edition (79 USD użytkownika / miesiąc). Wszystkie płatności są dokonywane 36 miesięcy z góry. Oznacza to, że większa firma musiałaby zapłacić ponad 50 000 USD, aby pracownicy mogli korzystać z Clarizen.

Aby uzyskać więcej informacji o oprogramowaniu i planach cenowych, odwiedź oficjalną stronę Clarizen.

Proszę bardzo, oto nasze najpopularniejsze programy do współpracy w systemie Windows 10. Większość z tych usług jest odpowiednia dla każdego poziomu organizacji i zespołów dowolnej wielkości. Możesz więc przeprowadzić głębszą analizę i zobaczyć, za jaki program warto zapłacić (lub nie). Aby zapewnić Tobie i Twojemu zespołowi jeszcze większą produktywność, sprawdź nasze oferty najlepszych narzędzi do mapowania myśli i aplikacji czasowych dla systemu Windows.

Powiedz nam, co myślisz o naszych wyborach w komentarzach, i daj nam znać, jeśli wiesz o innym doskonałym narzędziu do zarządzania projektami, o którym tu nie wspominaliśmy.