Dropbox oficjalnie uruchomił Project Harmony, zasób online umożliwiający użytkownikom współpracę w czasie rzeczywistym podczas pracy z plikami Microsoft Office przechowywanymi w folderach Dropbox. Ta funkcja jest dostępna tylko jako program wczesnego dostępu.

Ta funkcja aktywuje się natychmiast po otwarciu pliku i znika po zamknięciu Dropbox lub wszystkich aplikacji MS Office. Jeśli zamknąłeś wszystkie aplikacje pakietu Office, nie musisz ponownie uruchamiać Dropbox, aby zobaczyć plakietkę współpracy. Po otwarciu innego pliku Dropbox automatycznie doda ten pakiet współpracy. Możesz również umieścić znaczek w dowolnym miejscu na dokumencie.

Docelowe aplikacje komputerowe to Word, Excel i PowerPoint. Dzięki tej nowej funkcji możesz zobaczyć, kto czyta lub edytuje plik. Możesz także sprawdzić, czy plik, nad którym pracujesz, został niedawno zaktualizowany, a także możesz go udostępnić. Ponadto otrzymasz powiadomienie, gdy inna osoba uzyskała dostęp do pliku, aby go wyświetlić lub edytować.

Najważniejszą zaletą jest to, że nie musisz już tracić czasu, wysyłając e-maile do współpracowników z tym, co edytowałeś w pliku. Widzą zmiany, które zostały wprowadzone w czasie rzeczywistym. Jednak znaczek Dropbox nie obsługuje edycji w czasie rzeczywistym.

„Dzięki plakietce Dropbox możesz zobaczyć ważne informacje bezpośrednio z plików PowerPoint bogatych w obrazy lub wypełnionych funkcjami arkuszy kalkulacyjnych Excel, w których już pracujesz, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twój zespół zawsze pracuje w synchronizacji.”, Zespół Dropbox informuje nas na swoim blogu Dropbox for Business.

I nie musisz się martwić o system operacyjny, którego używasz. Znaczek Dropbox działa w różnych wersjach pakietu Office w różnych systemach operacyjnych. Oznacza to, że „Office 2007, Office 2010 i Office 2013 są obsługiwane w systemach Windows 7 i Windows 8.x, natomiast Office 2011 jest obsługiwany w systemach OS X 10.8, OS X 10.9 i OS X 10.10.”, Informuje VentureBeat.

Zapewniają nam również pełną listę specyfikacji:

• Odznaka: masz niebieską odznakę Dropbox, gdy tylko Ty edytujesz plik;
• Inicjały lub zdjęcie: gdy współpracownik otworzy plik, jego inicjały lub zdjęcie pojawią się na plakietce Dropbox;
• Zablokuj: znaczek Dropbox zmieni kolor na czerwony i wyświetli ikonę kłódki, gdy ktoś edytuje plik, aby nie tworzyć różnych wersji tego samego pliku.
• Wykrzyknik: znaczek Dropbox zmieni kolor na czerwony z ikoną wykrzyknika, gdy dwóch różnych współpracowników edytuje ten sam plik w tym samym czasie;
• Pobierz strzałkę: pojawia się, gdy nie masz dostępu do najnowszej wersji pliku;
• Dwa pliki: możesz zapisać dwa pliki, jeden ze zmianami, a drugi ze zmianami wprowadzonymi przez innego współpracownika. Aby aktywować tę funkcję, zaznacz opcję „Zapisz moje zmiany jako osobną wersję”.

Jak stwierdzono na początku tego postu, dostępny jest program wczesnego dostępu, który umożliwia „każdemu administratorowi Dropbox for Business można włączyć te funkcje dla swojego zespołu”.

PRZECZYTAJ TAKŻE: