Pakiet Office 365 jest regularnie aktualizowany, a Microsoft dodaje nowe funkcje w celu poprawy komfortu użytkowania i ułatwienia osobom spoza grup łatwiejszej współpracy przy plikach. Zgadnij dostęp to nowa funkcja, która pozwala osobom, które są członkami określonej grupy lub członkom nie będącym członkami personelu, dołączyć i pracować nad tymi samymi plikami.

Microsoft ogłosił na swoim blogu, że „Wprowadzamy funkcje dostępu dla gości etapami. Od dziś właściciele grup mogą dodawać gości do grupy w programie Outlook w Internecie. ”Ponadto firma określiła, że ​​użytkownicy-goście nie muszą mieć konta Outlook.com i nie jest ważne, z którego konta e-mail korzystają, pod warunkiem, że jest powiązany z Microsoft. Goście wykorzystają dane podane podczas tworzenia konta, aby zalogować się do grup, a po dodaniu najpierw otrzymają wiadomość powitalną, a następnie wiadomości i zaproszenia kalendarza od innych członków grupy.

„Po dodaniu goście otrzymują powitalny e-mail, mają dostęp do plików grupy w SharePoint Online, zaczynają otrzymywać wiadomości e-mail i zaproszenia kalendarza wysyłane do grupy, a także mogą uzyskiwać dostęp do grupy w pakiecie Office w Internecie i aplikacji mobilnej Outlook Groups. Mają także automatyczny dostęp do załączników plików w chmurze ”- dodał Microsoft.

Usługa Office 365 została uruchomiona 28 czerwca 2011 r., Po rozpoczęciu testów wersji beta w październiku 2010 r. Jest to następca pakietu Microsoft Business Productivity Online Suite, który był skierowany do użytkowników korporacyjnych, a firma Microsoft oferuje abonentom 60 minut Skype na miesiąc, miejsce w chmurze OneDrive i możliwość korzystania z aplikacji Microsoft Office w systemie Windows i OS X. Użytkownicy biznesowi mają dostęp do oprogramowania Microsoft Office i mogą wybrać jeden z czterech planów, których cena wynosi od 12 do 35 USD miesięcznie i które zapewniają usługi poczty elektronicznej i sieci społecznościowych.