Kroki, aby naprawić błędy formatu komórki Excel

1. Wyczyść formatowanie komórek całego arkusza kalkulacyjnego
2. Dodaj standardową czcionkę do wszystkich komórek i usuń kolory wypełnienia
3. Wybierz opcję Wyczyść formatowanie nadmiaru komórek
4. Sprawdź narzędzie redukcji stylu dla programu Microsoft Excel
5. Otwórz plik w alternatywnym oprogramowaniu do arkuszy kalkulacyjnych
6. Napraw arkusz kalkulacyjny za pomocą Stellar Repair for Excel

Komunikat o błędzie „ Zbyt wiele różnych formatów komórek ” może pojawić się w przypadku niektórych użytkowników programu Microsoft Excel, którzy próbują dodać formatowanie do komórki arkusza kalkulacyjnego (lub zakresu komórek).

Lub może pojawić się komunikat o błędzie podczas próby skopiowania komórek i danych z innego pliku arkusza kalkulacyjnego lub źródła do arkusza.

W związku z tym użytkownicy programu Excel nie mogą zastosować dalszego formatowania do arkusza kalkulacyjnego, gdy pojawia się ten komunikat o błędzie.

Błąd „ formatów komórek ” występuje, gdy plik Excel osiąga maksymalną liczbę kombinacji formatów komórek.

Użytkownicy programu Excel 2003 mogą dodać maksymalnie 4000 unikatowych kombinacji formatowania komórek do arkusza kalkulacyjnego. W późniejszych wersjach programu Excel można zastosować 64 000 unikalnych kombinacji formatów komórek.

Mogą to być duże liczby, ale pamiętaj, że unikatowe formatowanie obejmuje wszelkiego rodzaju formatowanie komórek dla czcionek, ramek, wyrównania, liczb, kolorów wypełnienia itp. Tak więc duży arkusz kalkulacyjny może osiągnąć maksymalną wartość formatowania.

Czy pojawia się komunikat o błędzie „ Zbyt wiele różnych formatów komórek” dla jednego lub więcej arkuszy kalkulacyjnych Excel? Jeśli tak, sprawdź poniższe poprawki „ formatów komórek ”.

W ten sposób można naprawić zbyt wiele różnych formatów komórek błąd Excel

1. Wyczyść formatowanie komórek całego arkusza kalkulacyjnego

• Najprostszym sposobem naprawienia błędu „ Zbyt wiele różnych formatów komórek ” jest wyczyszczenie całego formatowania komórek arkusza kalkulacyjnego. Aby to zrobić, naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie komórki w arkuszu kalkulacyjnym.
• Wybierz kartę Strona główna pokazaną bezpośrednio poniżej.

Naciśnij przycisk Wyczyść, aby otworzyć podmenu w migawce bezpośrednio poniżej.

• Następnie wybierz opcję Wyczyść formaty. Następnie możesz zastosować nowe formatowanie do arkusza kalkulacyjnego.

2. Dodaj standardową czcionkę do wszystkich komórek i usuń kolory wypełnienia

Jednak wyczyszczenie całego formatowania arkusza może być nieco drastyczną poprawką. Jeśli wolisz zachować część formatowania w arkuszu kalkulacyjnym, lepszym rozwiązaniem jest zmniejszenie liczby unikatowych formatowań komórek.

Jednym z najlepszych sposobów na to jest dodanie znormalizowanej czcionki do arkusza kalkulacyjnego, aby wszystkie komórki miały tę samą czcionkę.

Ponadto usunięcie wszystkich oddzielnych kolorów wypełnienia w arkuszu programu Excel może również zmniejszyć ilość unikatowego formatowania komórek.

Postępuj zgodnie z poniższymi wytycznymi, aby ustandaryzować czcionkę i formatowanie koloru wypełnienia.

• Najpierw naciśnij skrót klawiszowy Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie komórki arkusza kalkulacyjnego.
• Następnie kliknij menu czcionek na karcie Narzędzia główne, aby wybrać nową czcionkę dla wszystkich komórek.

• Kliknij przycisk Kolor wypełnienia, aby otworzyć paletę jak na migawce bezpośrednio poniżej.

• Wybierz opcję Brak wypełnienia, aby usunąć wszystkie kolory wypełnienia z arkusza kalkulacyjnego. Następnie wszystkie komórki arkusza kalkulacyjnego będą miały tę samą czcionkę i nie będą zawierały żadnego formatowania koloru wypełnienia.

3. Wybierz opcję Wyczyść formatowanie nadmiaru komórek

Pamiętaj, że puste komórki arkusza kalkulacyjnego Excel mogą również obejmować formatowanie.

Na przykład kolumna będzie zawierać to samo formatowanie czcionek w pustych komórkach i te z danymi w nich, jeśli zastosujesz tę samą czcionkę do całej kolumny.

Zatem puste komórki, które nie są używane, mogą również zwiększyć liczbę komórek o unikatowym formacie.

Dlatego usunięcie nadmiernego formatowania z arkusza kalkulacyjnego jest kolejną potencjalną rozdzielczością błędu „ formatów komórek ”.

Możesz to zrobić szybko, korzystając z opcji nadmiernego formatowania dodatków w zapytaniu. Zapytanie to dodatek, którego można używać w programie Excel 2013 i nowszych wersjach.

W ten sposób możesz usunąć nadmiar formatowania w pustych komórkach arkusza kalkulacyjnego za pomocą Zapytania.

• Kliknij kartę Plik i wybierz Opcje, aby otworzyć okno Opcje programu Excel.

• Kliknij Dodatki po lewej stronie okna Opcje programu Excel.
• Następnie kliknij menu rozwijane Zarządzaj, aby wybrać Dodatki COM.
• Zaznacz pole wyboru Zapytaj w oknie dodatków COM, a następnie naciśnij przycisk OK.
• Następnie możesz wybrać kartę Zapytanie w oknie programu Excel.
• Kliknij przycisk Wyczyść formatowanie nadmiaru komórek na karcie Zapytanie.
• Wybierz, aby wyczyścić wszystkie arkusze w arkuszu kalkulacyjnym. Następnie kliknij przycisk Tak, aby zapisać zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.

4. Sprawdź narzędzie do zmniejszania stylu w programie Microsoft Excel

Komunikat o błędzie „ Zbyt wiele różnych formatów komórek ” może pojawić się, gdy niektórzy użytkownicy próbują otworzyć plik arkusza kalkulacyjnego.

W związku z tym plik arkusza kalkulacyjnego Excel nie otwiera się; a użytkownicy nie mogą pozbyć się formatowania komórek, jak opisano powyżej. W takich okolicznościach warto zwrócić uwagę na narzędzie do zmniejszania stylu dla programu Excel.

Jest to narzędzie, które naprawia błąd „ formatów komórek ” poprzez zmniejszenie duplikatów stylów formatowania.

Kliknij przycisk Pobierz na tej stronie, aby zapisać oprogramowanie w folderze. Następnie otwórz okno narzędzia Redukcja stylu pokazane bezpośrednio poniżej i kliknij przycisk Plik, aby wybrać arkusz kalkulacyjny do naprawienia.

Naciśnij przycisk Analizuj, aby wyszukać zduplikowane style, a następnie kliknij Napraw, aby usunąć formatowanie.

5. Otwórz plik w alternatywnym oprogramowaniu do arkuszy kalkulacyjnych

Alternatywnie możesz spróbować otworzyć plik Excel w alternatywnym oprogramowaniu. Wtedy możesz bez problemu otworzyć i zastosować więcej formatowania w arkuszu kalkulacyjnym w alternatywnej aplikacji.

Istnieje wiele programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, które obsługują również format pliku Excel. LibreOffice Calc to jedna aplikacja, w której można otwierać pliki Excel, i można pobrać ten pakiet biurowy z tej strony internetowej.

6. Napraw arkusz kalkulacyjny za pomocą Stellar Repair for Excel

Plik Excel może być również uszkodzony, jeśli podczas próby otwarcia pojawi się komunikat o błędzie „ formaty komórek ”. Możesz naprawić uszkodzone arkusze kalkulacyjne Excel za pomocą oprogramowania Stellar Repair for Excel dla systemu Windows.

Oprogramowanie w tej chwili kosztuje 39 USD w witrynie wydawcy. Możesz także wypróbować wersję demonstracyjną oprogramowania, klikając opcję Bezpłatne pobieranie na tej stronie.

Po zainstalowaniu i otwarciu oprogramowania możesz kliknąć Wybierz plik, aby wybrać arkusz kalkulacyjny, który może być uszkodzony.

Kliknij przycisk Skanuj, aby rozpocząć skanowanie. Następnie zobaczysz podgląd uszkodzonego pliku; i może nacisnąć przycisk Napraw, aby to naprawić.

W ten sposób można naprawić błąd „ Zbyt wiele różnych formatów komórek ”. Zmniejszenie unikatowego formatowania komórek w arkuszach kalkulacyjnych z pewnością rozwiąże problem, gdy będziesz mógł edytować arkusze.

Jeśli nie możesz otworzyć pliku w programie Excel, sprawdź narzędzie Redukcja stylu i oprogramowanie Stellar Repair for Excel lub spróbuj edytować arkusz kalkulacyjny za pomocą innej aplikacji.