Niektórzy użytkownicy MS Word napotkali błąd, który brzmi: „ To nie jest poprawne działanie dla przypisów dolnych ”. Ten problem pojawia się zwykle przy próbie usunięcia obcych zwrotów karetki lub odstępów między akapitami na końcu stron dokumentu. Jednak niektóre znaki powrotu karetki to znaczniki przypisów, których nie można usunąć bez usunięcia samej notatki. W ten sposób można usunąć dodatkowe znaki powrotu karetki i odstępy dla przypisów dolnych bez komunikatu o błędzie.

Wyświetl znaki akapitu

Jednym z najlepszych sposobów edytowania odstępów w przypisach jest wyświetlanie znaczników akapitu w programie Word. Możesz to zrobić, naciskając przycisk ¶ na karcie Strona główna programu Word. Spowoduje to wyświetlenie podziałów akapitów w dokumencie. Po wykonaniu tej czynności możesz zobaczyć znaki przypisów jak poniżej.

1 Przypis 1¶

¶

2 Przypis 2¶

¶

3 Przypis 3¶

¶

4 Przypis 4¶

To daje wyraźniejszy widok podziałów akapitów. Jeśli znaczniki przypisów są takie same jak w powyższym przykładzie, usuń klawiszem Backspace symbole podziału akapitu na końcu linii numerowanych. Przypisy powinny być bardziej podobne do pokazanych poniżej.

1 Przypis 1¶

2 Przypis 2¶

3 Przypis 3¶

Dostosuj wcięcie akapitu i odstępy

Alternatywnie może się okazać, że możesz naprawić odstępy w przypisach bez usuwania podziałów akapitów. W oknie Akapit można dostosować wcięcie i odstępy między akapitami dla określonej notatki. W ten sposób użytkownicy programu Word mogą dostosowywać odstępy akapitów przed i po notatkach.

• Najpierw wybierz przypis kursorem.
• Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe, i wybierz Style.

• Wybierz Zastosuj style i naciśnij Zmień, aby otworzyć okno bezpośrednio poniżej.

• Kliknij Format > Akapit, aby otworzyć okno na poniższej migawce.

• Teraz możesz sprawdzić wartości odstępów przed i po tym oknie. Kliknij strzałki w górę / w dół w polach wartości Przed i Po, aby dostosować odstępy między akapitami dla wybranej notatki.
• Możesz także skonfigurować wartość odstępów między wierszami, klikając przyciski strzałek w polu At.
• Naciśnij przycisk OK, aby zastosować nowe formatowanie.

Skonfiguruj makro usuwające podwójne zwroty w przypisach

MS Word ma przydatne narzędzie do makr, które może naprawić błąd „ niepoprawne działanie dla przypisów ”. Jako takie, możesz ustawić makro, które usuwa wszystkie podwójne zwroty z przypisów. Mam już kod takiego makra, który możesz skonfigurować w następujący sposób.

• Najpierw kliknij kartę Widok i naciśnij przycisk Makra.
• Wprowadź tytuł makra w polu tekstowym Nazwa makra i naciśnij przycisk Utwórz, aby otworzyć okno Edytora Visual Basic.
• Usuń linie pomocnicze i końcowe, które w przeciwnym razie są zawarte w kodzie, aby okno makra było puste.
• Teraz skopiuj i wklej następujący kod do okna makra za pomocą klawiszy skrótu Ctrl + C i Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

„Aby wyczyścić zwroty w przypisach końcowych, a nie w przypisach, „zmień„ Przypisy ”na„ Przypisy końcowe ”w następującym wierszu:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Z Selection.Find

.Text = „^ p ^ p”

.Replacement.Text = „”

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = Fałsz

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

Kończyć z

Selection.Find.Execute

W przypadku błędu GoTo TrapTheError

Podczas Selection.Find.Found

Selection.MoveLeft

„Następująca linia może spowodować błąd!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

Wend

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Jeśli ErrorCount <NoteCount, a następnie Wznów dalej

Koniec:

Napis końcowy

• Następnie kliknij Plik i wybierz opcję Zamknij i wróć do Microsoft Word.
• Aby uruchomić makro, musisz być w widoku roboczym. Kliknij kartę Widok i naciśnij przycisk Szkic.
• Teraz możesz kliknąć Referencje i Pokaż notatki. Umieść kursor na samej górze panelu Notatek programu Word.
• Wybierz kartę Widok, kliknij Makra i wybierz makro, które właśnie skonfigurowałeś, aby wyczyścić zwroty w przypisach.
• Makro splata swoją magię po naciśnięciu przycisku Run.

Usuń wszystkie puste znaczniki akapitu za pomocą Kutools for Word

Kutools to dodatek, który ma mnóstwo przydatnych narzędzi MS Word. Jednym z nich jest przycisk Usuń pary na karcie Kutools, który możesz nacisnąć, aby usunąć wszystkie puste znaczniki akapitów lub ręczne łamanie wierszy z dokumentu Word. To narzędzie może również pomóc w usuwaniu obcych zwrotów karetki z przypisów. Chociaż dodatek kosztuje 39 USD, możesz pobrać dwumiesięczny bezpłatny okres próbny z tej strony.

W ten sposób możesz naprawić odstępy między notatkami bez błędu „ niepoprawne działanie dla przypisów ”. Pamiętaj tylko, że to, jak edytujesz zwroty karetki przypisu, generuje komunikat o błędzie.