Microsoft Teams to narzędzie do komunikacji skoncentrowane na obszarze roboczym. Jest to aplikacja, która łączy w jednym miejscu całą przestrzeń roboczą, w tym ludzi, pliki, rozmowy lub harmonogramy / zadania. Jest częścią Office 365.

Aby korzystać z Microsoft Teams, będziesz potrzebować konta Office 365 z odpowiednim rodzajem abonamentu. Oznacza to, że nie możesz uzyskać dostępu do Microsoft Teams z osobistą licencją Officer 365. Potrzebny będzie jeden z następujących czterech planów licencji:

• Business Essentials
• Business Premium
• Enterprise E1, E3 lub E5
• Enterprise E4 (jeśli kupisz go przed wycofaniem)

Aby więc móc korzystać z Microsoft Teams w miejscu pracy / szkole, administrator IT musi zarejestrować firmę w celu uzyskania odpowiedniego rodzaju licencji Office 365. Mogą być również wymagane do wprowadzenia zmian w konfiguracji, takich jak aktualizacja zasad zapory. Jeśli wszystko jest w porządku i jesteś gotowy do pracy, oto krótkie wprowadzenie na temat faktycznego korzystania z Microsoft Teams.

Konfigurowanie / logowanie

1. Zaloguj się do Microsoft Teams

   Przejdź do tego linku: https://teams.microsoft.com i zaloguj się za pomocą konta służbowego.

2. Pobierz odpowiednią aplikację

   Możesz teraz pobrać Microsoft Team na komputer z systemem Windows lub na urządzenia z Androidem lub iOS. Możesz pobrać aplikacje stąd: https://aka.ms/getteams. Możesz również pobrać Microsoft Teams jako aplikację internetową. Aby to zrobić, po prostu przejdź do

Rozpoczęcie pracy z Microsoft Teams

Wybór zespołu i kanału

Najlepszym sposobem na zapoznanie się z zespołami i kanałami jest oczywiście samodzielne odkrywanie i eksperymentowanie. Zespół składa się z osób, z plikami, narzędziami i rozmowami, a wszystko to w jednym miejscu. Kanał to odrębny temat dyskusji w zespole. Może to być wszystko, od osobistej lub rekreacyjnej rozmowy między członkami zespołu lub bardziej poważnych dyskusji związanych z pracą.

1. Kliknij ikonę Zespoły.
2. Wybierz jeden z zespołów.
3. Wybierz jeden z kanałów i zapoznaj się z kartami Konwersacje, Pliki i Notatki.

Rozpoczęcie nowej rozmowy

Czasem możesz poczuć potrzebę wprowadzenia nowego pomysłu do członków zespołu. Możesz w tym celu rozpocząć nową rozmowę. Wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz konkretny zespół i określony kanał w nim. Możesz też utworzyć nowy kanał, naciskając ikonę „ +” pod nazwą zespołu.
2. Powinieneś znaleźć pole Rozpocznij nową rozmowę,
3. Dodaj swoją wiadomość w tym polu i naciśnij Enter, aby wysłać.

Odpowiadanie na rozmowę

Wszystkie rozmowy są uporządkowane według dat i wątków. Dzięki temu odpowiedzi w ramach pierwszej rozmowy są uporządkowane, co ułatwia ich śledzenie. Aby odpowiedzieć na określoną rozmowę, wykonaj następujące kroki:

1. Znajdź wątek konwersacji, na który chcesz odpowiedzieć,
2. Wybierz odpowiedź,
3. Wpisz wiadomość w polu Odpowiedz i naciśnij Enter, aby wysłać.

Wspominanie o kimś przez @mention

Wiadomości kierowane do kogoś mogą zgubić się w chaosie rozmowy. Aby mieć pewność, że druga osoba zobaczy Twoją wiadomość, możesz ją @mentionować przed wysłaniem wiadomości. W ten sposób otrzymają powiadomienie o Twojej wiadomości i będą mogli je później znaleźć. Wykonaj następujące kroki:

1. Znajdź pole Rozpocznij nową rozmowę lub pole Odpowiedz, w zależności od tego, gdzie chcesz wspomnieć o osobie,
2. Wpisz symbol @ i wpisz kilka pierwszych liter imienia osoby,
3. Wybierz odpowiednią osobę z pola Sugestie,
4. Powtórz kroki od 1 do 3 dla tylu osób, które chcesz @mention.
5. Wpisz wiadomość i naciśnij Enter, aby wysłać.
6. @ Powinien pojawić się na ikonie zespołu osoby, którą oznaczyłeś tagiem. To samo stanie się z tobą, jeśli ktoś cię oceni.

Inne rzeczy, które możesz zrobić z Microsoft Teams

Wyszukaj określone wiadomości, osoby i pliki

Możliwość wyszukiwania plików, konwersacji i notatek między zespołami i kanałami sprawia, że ​​Microsoft Teams jest lepszy w tym, co robi. Oto jak możesz to zrobić:

1. W polu wyszukiwania wpisz frazę / nazwę, którą chcesz wyszukać,
2. Kliknij ikonę Szukaj,
3. Wybierz odpowiedni plik / rozmowę z wyników wyszukiwania.
4. Możesz także filtrować wyniki wyszukiwania według własnych potrzeb.

Używaj emoji, memów i naklejek

Rozmowy mogą być znacznie przyjemniejsze przy użyciu emoji, memów i naklejek. Oto jak możesz uzyskać do nich dostęp:

1. Przejdź do konkretnego zespołu i kanału,
2. Wybierz ikonę Smiley Face w polu wiadomości tworzenia wiadomości i wybierz odpowiednie emoji.
3. Lub wybierz opcję Dramat biurowy lub jedną z naklejek / memów.
4. Wybierz jedną z naklejek / memów, umieść sprytny podpis i naciśnij Enter, aby wysłać.
5. Oczywiście możesz @mentionować swoich współpracowników, aby nakierowali na nich naklejkę / emoji / mema.

Wykorzystaj w pełni Aktywność i powiadomienia

Upewnij się, że masz ustawione powiadomienia. Możesz być na bieżąco z rozmową, sprawdzając numery na ikonach aktywności i czatu. Możesz również sprawdzić, czy ktoś Cię nie wspomniał, szukając znaku @ na ikonie Zespołów. Wykonaj następujące kroki, aby nadążyć za rozmową:

1. Kliknij ikonę Działania,
2. Wybierz Powiadomienia,
3. Wybierz Ostatnie. Powinieneś być w stanie przeglądać aktualne rozmowy.

Znajdowanie pomocy i szkoleń

Microsoft Teams to intuicyjna i łatwa w użyciu aplikacja. Jednak w pewnym momencie możesz nadal wymagać pomocy. Rozważ zadanie pytań wbudowanemu botowi T-bot.

Możesz znaleźć T-bot w sekcji Czat. Po prostu wpisz swoje pytanie i naciśnij Enter, aby wysłać. T-bot wykryje określone słowa kluczowe i frazy w zapytaniach i przedstawi odpowiednią odpowiedź.

Co więcej, możesz także szukać pomocy online. Pomoc Microsoft Teams i Microsoft Teams na urządzeniach mobilnych to świetne zasoby online.

Microsoft oferuje również szkolenia dotyczące korzystania z Teams. Znajdziesz je tutaj: na pokładzie swoich zespołów, zespołów i kanałów.

Microsoft Teams to świetna aplikacja, którą pokochasz. Oto promocyjny film Microsoft: