Gmail nie zawiera dokładnie opcji folderów. Jednak użytkownicy Gmaila mogą konfigurować etykiety do organizowania wiadomości e-mail, które są zasadniczo takie same jak foldery. Następnie użytkownicy mogą skonfigurować filtry, które automatycznie przenoszą wiadomości z określonych adresów e-mail do etykiet folderów. Użytkownicy mogą otwierać te filtrowane wiadomości z etykiet folderów zamiast ze skrzynki odbiorczej. Postępuj zgodnie z poniższymi wytycznymi, aby skonfigurować etykiety folderów w Gmailu i filtrować do nich wiadomości e-mail.

W ten sposób użytkownicy mogą filtrować wiadomości e-mail do etykiet folderów

Jak skonfigurować etykiety folderów dla wiadomości e-mail Gmaila

1. Najpierw skonfiguruj etykietę folderu dla wiadomości e-mail Gmaila. Aby to zrobić, przeciągnij pasek przewijania po lewej stronie karty Gmaila do opcji Utwórz nową etykietę (kliknij Więcej, aby rozwinąć opcje) pokazaną bezpośrednio poniżej.

   

2. Kliknij opcję Utwórz nową etykietę, aby otworzyć okno pokazane bezpośrednio poniżej.

   

3. Wpisz tytuł etykiety w pierwszym polu tekstowym.
4. Naciśnij przycisk Utwórz. Użytkownicy powinni wtedy zobaczyć nową etykietę folderu po lewej stronie Gmaila poniżej Wersji roboczych.

   

Jak skonfigurować filtr wiadomości e-mail

1. Następnie użytkownicy muszą skonfigurować filtr, który przeniesie wiadomości z określonego adresu e-mail do nowej etykiety folderu. Otwórz wiadomość w skrzynce odbiorczej z adresu e-mail, który musisz dołączyć do etykiety folderu.
2. Kliknij przycisk z trzema kropkami pokazany bezpośrednio poniżej.

   

3. Wybierz Filtruj wiadomości takie jak te, aby otworzyć opcje w migawce bezpośrednio poniżej.

   

4. Kliknij przycisk Utwórz filtr.

   

5. Zaznacz pole wyboru Zastosuj etykietę.
6. Następnie kliknij menu rozwijane Wybierz etykietę, aby wybrać nową etykietę folderu dla wiadomości e-mail.
7. Następnie wybierz opcję Zastosuj filtr do X pasujących wątków, aby uwzględnić wszystkie pozostałe wiadomości z pasującymi adresami e-mail w obrębie etykiety folderu.
8. Użytkownicy mogą również wybrać opcję Pomiń skrzynkę odbiorczą, aby wiadomości e-mail z tego adresu nie pojawiały się w skrzynce odbiorczej. Zamiast tego wszystkie wiadomości e-mail z tego adresu zostaną umieszczone w wybranej etykiecie folderu.
9. Następnie kliknij opcję Utwórz filtr.
10. Teraz nowa etykieta folderu będzie zawierać wszystkie wiadomości e-mail z filtrowanego adresu e-mail, a wiadomości te znikną ze skrzynki odbiorczej. Dlatego kliknij etykietę folderu po lewej stronie Gmaila, aby otworzyć zawarte w niej wiadomości e-mail.

Etykiety folderów mogą się przydać do organizowania wiadomości. Zamiast wyszukiwać wiadomości z określonych adresów e-mail w skrzynce odbiorczej, użytkownicy mogą je otwierać z folderów skonfigurowanych dla określonych adresów e-mail (lub nadawców). W ten sposób łatwiej jest znaleźć wiadomości e-mail od określonych nadawców, gdy są one uporządkowane w folderach.