Utrata danych z dokumentu Word może być często frustrująca. Nie jest przyjemnie tracić godziny pracy z powodu awarii zasilania lub błędu systemu, który może zagrozić Twojemu dokumentowi. Ale Microsoft przewidział ten problem i udostępnił pakietowi Office kilka funkcji umożliwiających odzyskanie informacji z uszkodzonego pliku. pokażemy Ci, jak dowiedzieć się, czy plik jest uszkodzony i jak możesz odzyskać z niego dane.

Dowiedz się, czy plik jest uszkodzony

Jeśli plik można otworzyć, nie oznacza to, że nie ma to wpływu. Musisz wyszukać wszelkie niedoskonałości lub zmiany tekstu. Najczęstsze oznaki wpływu na dokument Word to:

1. Występowanie błędów podczas przetwarzania.
2. Zły układ dokumentu i dziwne formatowanie.
3. System przestaje odpowiadać podczas próby otwarcia dokumentu.
4. Wprowadzenie nieczytelnych znaków w tekście.
5. Wszelkie inne zachowania programu, inne niż te, do których jesteś przyzwyczajony.

Nie spiesz się, aby rozwiązać problem z tym plikiem. Błędy te mogą być spowodowane i systemowe (utrata bibliotek DLL, przypadkowe usunięcie pliku i wiele innych). Aby upewnić się, że w systemie nie wystąpił błąd, spróbuj użyć innych programów pakietu Office i kontrole zachowują się tak samo. Inną metodą byłoby zainstalowanie całego pakietu, aby upewnić się, że wszystkie pliki są poprawnie zainstalowane. Jeśli wypróbowałeś obie metody i żadna z nich nie rozwiązała problemu, oznacza to, że problem ma wpływ na Twój plik.

Jak odzyskać dane z uszkodzonego pliku

Rozwiązanie 1 - Zmień szablon dokumentu

Dowiedz się, jaki jest twój szablon dokumentu.

1. Otwórz dokument programu Word, którego dotyczy problem.
2. Kliknij menu Słowo w lewym górnym rogu.
3. Kliknij przycisk Opcje programu Word.

   

4. Kliknij kategorię Dodatki z lewej tabeli.
5. Z menu Zarządzaj wybierz kategorię Szablony i kliknij przycisk Go.

To polecenie pokaże ci, jakiego szablonu używa twój dokument.

Twój szablon dokumentu jest normalny

1. Wyjdź z dokumentu, którego dotyczy problem.
2. Otwórz menu Start i kliknij Uruchom.
3. W oknie Uruchom wpisz tę ścieżkę % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Ta ścieżka poprowadzi Cię do folderu szablonów.
4. Zmień nazwę pliku Normal.dotm na Old.dotm.
5. Zamknij Eksploratora i uruchom ponownie komputer.

Twój szablon dokumentu nie jest normalny

1. Otwórz dokument programu Word, którego dotyczy problem.
2. Kliknij menu Słowo w lewym górnym rogu.
3. Kliknij przycisk Opcje programu Word.
4. Kliknij kategorię Dodatki z lewej tabeli.
5. Z menu Zarządzaj wybierz kategorię Szablony i kliknij przycisk Go.
6. Kliknij przycisk Dołącz.
7. Wybierz plik Normal.dotm z folderu Szablony i kliknij Otwórz.
8. Kliknij przycisk OK, aby zakończyć konfigurację.
9. Exist Word i uruchom ponownie komputer.

Po ponownym uruchomieniu komputera problem powinien zniknąć i powinieneś mieć dostęp do danych z tego pliku.

Rozwiązanie 2 - Uruchom program Word przy użyciu ustawień domyślnych

1. Upewnij się, że Word jest zamknięty.
2. Otwórz menu Start i kliknij Uruchom.
3. W oknie Uruchom wklej to polecenie exe a /.
4. Otwórz plik, którego dotyczy problem, a problem powinien zostać rozwiązany.

Rozwiązanie 3 - Problem może dotyczyć sterownika drukarki

Zainstaluj inny sterownik.

Dodaj nową drukarkę.

1. Otwórz menu Start i kliknij Panel sterowania.
2. Kliknij Sprzęt i dźwięk / Wyświetl urządzenia i drukarki / Dodaj drukarkę.
3. W oknie Dodaj drukarkę kliknij przycisk Dodaj drukarkę lokalną.
4. Kliknij Użyj istniejącego portu, a następnie kliknij przycisk OK.
5. Z listy Producent wybierz Microsoft.
6. Kliknij przycisk Microsoft XPS DOcument Writer, a następnie kliknij przycisk OK.
7. Użyj zalecanego sterownika i kliknij OK.
8. Zaznacz pole Ustaw jako domyślną drukarkę i kliknij przycisk Dalej.
9. Kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć konfigurację.

Uruchom ponownie komputer i spróbuj otworzyć plik, którego dotyczy problem. Problem powinien zniknąć, a Ty będziesz mieć pełny dostęp do informacji.

Rozwiązanie 4 - Użyj funkcji „Otwórz i napraw” programu Microsoft Word

1. Otwórz Microsoft Word.
2. Otwórz menu Word i kliknij przycisk Otwórz.
3. Kliknij jeden raz odpowiedni dokument i z menu Otwórz wybierz opcję Otwórz i napraw.

Rozwiązanie 5 - Konwertuj dokument na format tekstu sformatowanego, a następnie ukryj go z powrotem do programu Word

1. Otwórz dokument, którego dotyczy problem.
2. Otwórz menu Word w lewym górnym rogu.
3. Kliknij przycisk Zapisz jako i wybierz Rich Text Format (*.rtf).
4. Otwórz dokument w formacie RTF i powtórz ten sam proces. Jedyną różnicą jest to, że nie zapiszesz go jako format tekstu sformatowanego, zapiszesz go jako Word (*.doc lub *.docx).

Jeśli ta metoda nie działa, spróbuj przekonwertować dokument do formatu zwykłego tekstu (*.txt) lub formatu strony internetowej (*.html), ale w tym przypadku stracisz i zaprojektujesz elementy.

Rozwiązanie 6 - Skopiuj wszystkie informacje oprócz ostatniego akapitu do nowego dokumentu

Utwórz nowy dokument.

1. Otwórz Microsoft Word.
2. Otwórz menu Word w lewym górnym rogu.
3. Utwórz pusty dokument, klikając Nowy / Pusty dokument / Utwórz.

Skopiuj zawartość uszkodzonego dokumentu.

1. Otwórz uszkodzony dokument.
2. Naciśnij CTRL + END, a następnie naciśnij kombinację CTRL + SHIFT + HOME.
3. Na karcie Narzędzia główne kliknij Kopiuj w grupie Schowek.
4. Na karcie Widok kliknij przycisk Przełącz wdowy w grupie Windows.
5. Kliknij nowy dokument utworzony wcześniej.
6. Naciśnij kombinację CTRL + V, aby wkleić zawartość do nowego dokumentu.

Spróbuj skopiować nienaruszone struktury z oryginalnego dokumentu do nowego.

Jak rozwiązać problem, jeśli dokument się nie otwiera

Rozwiązanie 1 - Otwórz uszkodzony dokument jako wersję roboczą

1. Otwórz Microsoft Word.
2. Na karcie Widok kliknij opcję Szkic w grupie Widoki dokumentów.
3. Wejdź w Opcje programu Word i kliknij Zaawansowane.
4. W sekcji Pokaż zawartość dokumentu kliknij, aby wybrać czcionkę Użyj szkicu w widokach szkicu i symbole zastępcze Pokaż obraz.
5. W sekcji Ogólne kliknij, aby wyczyścić Aktualizuj automatyczne łącza w Otwórz, a następnie kliknij przycisk OK i zamknij program Microsoft Word, aby zakończyć konfigurację.
6. Otwórz dokument, którego dotyczy problem.

Rozwiązanie 2 - Wstaw dokument jako plik do nowego dokumentu

Ta metoda jest dostępna tylko dla pakietu Microsoft Office 2010.

1. Otwórz Microsoft Word.
2. Otwórz menu Word / Nowy / Pusty dokument / Utwórz.
3. Na karcie Wstaw kliknij przycisk Wstaw obiekt, a następnie kliknij Tekst z pliku.
4. Zlokalizuj dokument, którego dotyczy problem, a następnie kliknij przycisk Wstaw.

Rozwiązanie 2 - Użyj funkcji „Odzyskaj tekst z dowolnego pliku”

Pamiętaj, że ta funkcja odzyskuje tylko tekst z dokumentu. elementów projektu nie można odzyskać.

1. Otwórz Microsoft Word.
2. Otwórz menu Word w lewym górnym rogu.
3. Kliknij Otwórz.
4. Kliknij folder, którego dotyczy problem, a następnie z menu Typ pliku wybierz Odzyskaj tekst z dowolnego pliku (*. *).