Użytkownicy programu Excel często wprowadzają wartości zawierające ukośniki (/) dla ułamków lub łączników (-) dla zakresów liczb w komórkach. Na przykład niektórzy użytkownicy mogą wpisać 1/2 (dla połowy ułamków) lub 8-19 (dla zakresu liczbowego). Jednak Excel automatycznie formatuje wartości wprowadzone ukośnikami lub łącznikami do formatu daty. W ten sposób oprogramowanie konwertuje 1/2 na 2 stycznia i 8-19 na 19 sierpnia.

W jaki sposób użytkownicy mogą zatrzymać program Excel zmieniający liczby na daty?

1. Konwertuj formatowanie komórki na tekst

1. Użytkownicy mogą zatrzymać program Excel przekształcający liczby na formaty daty, zmieniając kategorię komórek Excela na tekst. Aby to zrobić, wybierz zakres komórek, które będą zawierać liczby, przytrzymując lewy przycisk myszy i przeciągając kursor nad nimi.

   

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w wybranym zakresie komórek i wybierz opcję Formatuj komórki, która otwiera okno w migawce bezpośrednio poniżej.

   

3. Wybierz Tekst na karcie Liczba.
4. Następnie kliknij przycisk OK.
5. Teraz wprowadź liczby w komórkach formatu tekstowego. Excel nie konwertuje żadnych wartości ułamkowych, takich jak 1/2, wprowadzonych w komórkach tekstowych na daty.
6. Aby zmienić format komórki dla całego arkusza kalkulacyjnego, kliknij kwadrat w lewym górnym rogu arkusza pokazanego bezpośrednio poniżej. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz Formatuj komórki i kliknij Tekst.

   

7. Użytkownicy mogą również zmieniać formaty komórek arkusza kalkulacyjnego, klikając menu rozwijane liczb na karcie Narzędzia główne pokazane bezpośrednio poniżej. Wybierz Tekst z tego menu rozwijanego.

2. Wpisz spację lub apostrof (') przed cyframi

Alternatywnie użytkownicy mogą zatrzymać program Excel przekształcający liczby na daty, dodając spację lub apostrof podczas wprowadzania liczb. Na przykład zamiast wpisywać 1/2 w komórce arkusza kalkulacyjnego, zamiast tego wpisz „1/2 w komórce. Komórka wyświetli ułamek bez apostrofu, jak na zdjęciu bezpośrednio poniżej.

Użytkownicy mogą również wprowadzić spację przed liczbą, aby mieć pewność, że Excel nie skonwertuje jej na datę. Jednak komórka nadal będzie zawierać wprowadzone miejsce. Liczba stanie się liczbą ułamkową w komórce arkusza kalkulacyjnego, gdy użytkownicy wprowadzą 0 i spację przed ułamkiem.

W ten sposób użytkownicy mogą zapewnić, że Excel nie konwertuje liczb na daty. Następnie użytkownicy mogą wprowadzać ukośniki i łączniki w komórkach dla liczb ułamkowych i zakresów liczbowych.